物业公司行政办公管理制度

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1、物业公司行政办公管理制度　　物业公司为了更好的发展，特制定相关管理规定。以下是小编搜集并整理的有关内容，希望对大家有所帮助！　　第一章总则　　第1条目的　　为树立良好的公司形象，规范行政办公工作，维护良好的工作环境，保障公司各项业务的正常运转，特制定本制度。　　第2条适用范围　　本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。　　第3条归口管理　　行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门，负责公司行政工作的各相关事项。　　　第二章办公管理　　第4条员工应遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境的清洁、安静。　　第5条办公室应保持整洁

2、，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐有序。　　第6条保持办公室肃静，工作时间不得高声喧哗。　　第7条工作时间不离岗、串岗，不聚众聊天，不打瞌睡，不在办公室内吃零食。　　第8条上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应向本部门负责人请假。　　第9条接待来访，应起身相迎，做到态度和蔼，彬彬有礼；来客告辞，起身相送；在回答来客询问时，不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。　　第10条下班或因事离开办公室，应人走灯熄，关好门窗、电源等。　　第11条爱护公物，节约使用办公用品。　　第12条讲究文明礼貌，注重仪表仪容，按规定着装；接待来访客人，应热情主

3、动。　　第三章会议管理　　第13条各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。　　第14条会议召开之前应确定议题、参会对象，准备好有关的会议资料、文件。　　第15条会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前向会议组织者请假。　　第16条会议坚持效率原则，各发言者应事先做好准备，发言应简明扼要，以使会议起到应有的效果。　　第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。　　1.公司经理办公会议原则上每月召开一次，参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、

4、经理助理及相关人员。　　2.项目区域办公会议于每月10日召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。　　3.部门例会于每旬第一个星期五召开，参会对象为部门所有人员。　　4.各班组每月至少组织一次例会，进行业务培训、学习（具体时间由部门确定）。　　第18条如遇特殊情况，会议组织者须另行通知；上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时，以上一级别会议为主，本级别会议作相应时间调整。　　第19条凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要，经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。　　第四章公文管理　　第20条各级政府、

5、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由行政人事部行政专员收管，并负责签收、分类、登记和分发、传阅。　　第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记，统一对外发送。　　第22条公文处理程序　　1.行政专员将公文登记、分类，交行政人事部经理审阅并提出拟办意见。　　2.行政专员根据拟办意见，送有关部门相关人员阅办。　　3.领导批办的公文，按批示意见交有关部门负责办理。　　4.如承办过程中有疑问或问题，应及时请示、报告。　　5.办理完毕后，相关部门应填写承办结果，连同原文件退回行政人事部存档。　　第23条对送阅文件要抓紧时间阅读，各部门人员不得无

6、故拖延或扣押，文件传阅后，阅文人须签名并写上时间，　　第24条文件一律由专人传送，一般不得横向传阅。　　第五章印章使用管理　　第25条公司印章由公司总经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。印章未经公司总经理批准，不得随意交与他人保管、使用。　　第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。　　第27条印章使用审批规定如下。　　1涉及人员调动（任免）、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司总经理批准。　　2有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准。　　3使用法定代表人印章，由公司

7、总经理批准。　　4使用部门印章、有关业务管理工作用章，由部门负责人批准。　　第28条未经领导批准，公司人员不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺。　　第29条对不符合用章规定的事项，印章保管人员有权拒绝盖章；对违反用章规定或弄虚作假，造成重大影响或经济损失的，要追究保管人、当事人的责任。　　第30条刻制印章，须经公司总经理批准。作废的印章应及时封存。　　第六章传真机、复印机、计算机管理　　第31条为确保办公设备的正常运行和使用，公司指定专人保管、使用，非操作人员，未经许可不得私自使用。　　第32条为节约纸张和能源，公司严格控制复印

8、和传真数量，非必要不予复印和传真。　　第33条公司一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真业务，特殊情况须经领导同意。　　第34条计算机内存资料注意保密，凡涉及机要文件资料须