物资采购招标管理规定

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1、和馨实业物资采购招标管理规定（2016年3月30日总经理办公会讨论通过）内部文件，切勿外传目录1目的12范围13职责14招标工作程序25招标纪律76相关文件97记录9物资采购招标工作管理规定版次：A/0页次：17/17物资采购招标管理规定1目的为了规范河南和馨实业的物资采购招标工作（以下简称招标），确保招标工作合法、有效进行，保证采购质量，控制采购成本，提高工作效率，维护公司利益，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规，制定本规定。2范围2.1本规定适用于公司各类设备、物资的采购招标活动。2.2公司总承包的工程项目以及公

2、司生产经营所需的设备、物资的采购，达到下列标准之一的，必须进行招标：2.2.1工程重要设备的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的；2.2.2一般设备/物资的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；a)与设备、物资的提供相关的加工、服务的采购，单项合同估算价在30万元人民币以上的。b)年采购量在30万元人民币以上或者常年性使用的办公耗材、生产用原材料须实行一次集中招标、分批进货的招标采购办法，以降低成本、保证质量、控制库存。2.3不得将采购项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。3职责3.1招标工作由公司招投标领导

3、小组统一领导。招标采购部、各事业部或子公司、项目管理部、项目经理部、投资融资部、成本合约部、经营计划部、财务部等部门共同协作完成招标工作，并承担各自职能范围内的任务与责任。重大招标项目应报董事会批准。公司采购招标工作的组织结构如下：本文件为河南和馨实业公司版权所有未经许可不得影印物资采购招标工作管理规定版次：A/0页次：17/171.1招投标领导小组1.2招投标领导小组是公司招标工作的领导和决策机构。1.3招投标领导小组由公司部分董事及总经理班子全体成员组成。公司总经理任组长，分管副总经理任副组长。1.4招标工作组1.5针对

4、具体的招标项目，设立招标工作组，负责具体组织、实施招标及评标工作，包括招标文件的编制、发售；对投标的技术、商务评审；与投标人的正常联系；开标、评标过程的组织等。招标工作组一般由技术组、商务组、会务组等组成。1.6技术组组长由公司副总工程师或事业部部长担任，项目经理和/或设计经理任副组长。技术组成员由相关专业工程技术人员组成，必要时可外聘专家。1.7商务组组长由公司副总经济师或招标采购部部长担任，项目经理和/或采购负责人任副组长。商务组成员由采购主管及成本合约部、经营计划部、财务部等部门人员组成。1.8委托招标1.9当需要委托

5、招标代理机构代理招标时，应报请公司招投标领导小组批准；招标采购部、项目经理部、事业部等应协助招标代理机构作好招标工作。2招标工作程序2.1招标工作流程流程工作内容承办者或组织者采购申请招标申请1.填报招标申请书；2.报送招标采购部负责人审核；3.报送公司分管副总经理批准。采购负责人确定入围厂商编制招标工作计划1.编制招标工作计划书，汇总入围厂商的初步名单；2.报部门领导审核；3.报分管副总经理批准。采购负责人编制招标文件1.招标文件技术/商务部分的编制；2.招标文件合成；3.招标文件报审。设计经理/采购主管采购主管采购主管本

6、文件为河南和馨实业公司版权所有未经许可不得影印物资采购招标工作管理规定版次：A/0页次：17/17发出投标邀请函1.发出投标邀请函；2.发售招标文件。采购主管标前会1.召集并主持标前会；2纪要报分管副总经理。商务组组长开标1.开标会务组织；2.开标过程主持。采购主管/会务组项目经理评标1.组织阅读投标文件，汇总澄清问题；2.发出并接收厂商澄清报告；3.组织技术澄清；4.组织技术评分，形成技术评审意见；5.组织商务澄清；6.组织商务评审，形成商务评审意见。商务/技术组组长采购主管/会务组技术组组长商务组组长定标、发预中标通知书

7、1.向招标领导小组汇报；2.招标领导小组审阅评标报告，确定中标方；3.发出预中标通知书。商务/技术组组长、副组长采购主管合同谈判及签订1.组织合同技术协议的谈判与签订；2.组织合同商务条款的谈判；3.合成合同文件，并报批。技术组组长商务组组长采购主管1.1招标申请a)采购负责人依据采购申请编制招标申请书（格式见附件1）。招标申请书应明确招标范围，并提出标段划分、招标方式的建议。招标申请书还应包括对招标项目背景的概要介绍。b)招标申请书由招标采购部门负责人审核，报公司分管副总经理批准。1.2招标工作计划及入围厂商的确定a)采购

8、负责人负责招标工作计划书的编制（格式见附件2）。招标工作计划书的主要内容包括：l招标及评标组织机构；l入围厂商名单；l招标时间及工作安排。b)入围厂商原则上应在公司合格供方名册中选取；名册外的厂商必须经过资格预审，重要设备还应进行实地考察。入围厂商名单应充分吸纳请购部门、设计部门以及其它相