物业现场管理标准

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1、远景·润泽嘉园物业管理方案远景·润泽嘉园集别墅、多层住宅、小高层、商业店铺于一体,坐落于盐都北蒋集镇中心地带,建筑设计标准都与市区同步,故我公司根据其地理位置、人文环境,对物业现场管理制度如下方案:一、人员配备项目经理1名办公室服务人员1名水电工1名工程维护人员1名保安人员实行三班轮转制:白天8名晚班3名保洁人员:4名二、物业现场管理标准行政管理类服饰仪表1、工作服、鞋、袜等外露处必须干净、平整,无明显污迹、破损;2、除保洁人员允许穿黑色布鞋,其他人员一律仅限穿黑色皮鞋;3、胸牌统一整齐佩带在恰当位置;4、领带平整、端正;5、工作服严

2、禁混穿;6、西装制服必须符合西装礼仪进行穿戴;7、维修人员现场作业应着操作服;长袖工作服不能挽起;8、女员工饰物不外露;9、男员工头发不过耳;10、各岗位人员本岗位当值期间的装备、配件等齐全、完好办公场所培训:及时对员工进行相关技能、礼仪方面的培训接听电话1、电话三声内以最快的时间接听;2、接听电话首先问好然后报部门(可使用简称)及姓名;3、邻座无人应主动代接并记录、转告;4、应清楚来电方何人、何事、回访联系电话或方式,必要时做好记录;5、代接的电话应以最快时间转告他人,必要时做留言便条;6、语言温和、态度礼貌;7、后于对方挂线;样板

3、间销售厅1、电器按正常运作,空气保持清新,温度、湿度、通风保持良好舒适状态。2、地面、地毯保持清洁;金属质地物品无锈迹;3、物品、设备与《物资清单》帐物相符;4、物品、设备、标识按要求摆放整齐,保持干净、完好;5、饮用水、水杯备用充分;装修维修类装修1、现场张贴装修许可证,施工人员佩带出入证;2、有装修巡查记录表且按要求记录;3、未有涉及承重结构、公共部位、公共设施、外观的装修现象;4、严禁同时进行烧焊与木工作业;5、门窗花饰按统一款式制作,安装符合要求;6、埋设电线、信号线必须穿管保护且接头不得埋于地下;7、临时线路电源必须装设开关

4、板,负荷与开关容量符合电气技术要求;8、下水管道口密封包好,严禁改变其使用功能;9、管道检查口处必须预留维修口;10、消防设施不得改动、拆除,消防喷头不得封堵;11、改动安防系统必须按程序申请;12、中央空调系统改动必须按程序进行过审批;13、施工现场严禁明火;14、必须配两个以上(足量)的灭火器;15、垃圾必须袋装、清运到指定地点或自行运离小区;16、施工时间:8:00~12:00,14:00~18:00。返修1、接到报修时作好记录,不得推诿,专人通知施工单位;2、接待投诉不卑不亢,不乱回答、不乱承诺;3、进入室内返修前,须征得业主

5、同意;4、在规定时间内到达返修现场并完成返修;5、文明施工,不动用业主物品;6、收工须清理、清洁现场,关闭门窗、开关;7、损坏设施,照价赔偿。家政维修1、维修前,准备齐相关工具和材料;2、严格执行操作程序,不留下安全隐患;3、需要动用业主物品须征得业主同意,严禁接受业主礼品、赠品;4、工作现场必须保持整洁,尽量不影响业主正常生活;5、操作过程中如有疑点及时记录并与业主沟通确认;6、较大收费项目与业主协商,达成一致后方可提供;7、维修完毕了解客户是否还有其他需要维修或帮助的事项并尽力解决;8、收拾完工具材料,并清理、清洁现场;9、全部完

6、成后须请业主在维修服务单上签字确认;秩序维护类通则1、按各岗位要求着装及装备;2、熟悉管理区域内的重要部位;3、熟悉岗位操作流程;4、清楚本岗位礼仪规范;5、熟悉对应急、突发事件的处理、协调程序严格执行交接班制度;6、工作记录填写规范;7、当天遇公司领导应敬礼;中心值班岗1、值班期间设备正常;2、熟练操作监控、消防中心的各类设施、设备;3、中控室值班记录完整、详细;4、顶班人员必须经项目经理批准;5、当值期间精力集中、全神贯注;6、按中心不同设施、设备各种信号报警、来电的重要等级快速、灵活处理;7、所有顾客来电、内部人员交代须协调他人

7、完成的服务事项有记录、有跟踪、有结果;8、准确记录传递公司文件规定的应传达的信息,确保通知到相关人员,无遗漏;8、中心配备的如钥匙、文件夹、工具、录象带等标识、记录正常、整洁、清晰、齐全;9、各类设施设备、台面完整,运作正常,干净、整洁;10、异常情况及时调整监控镜头录象,调配人员跟进,确保有记录、有结果;11、无堆放与工作无关的物品;12、当值期间严禁从事与岗位无关的任何事项,如瞌睡、聊天、看书;巡逻岗1、按照巡逻路线和时间要求进行巡逻并签到;2、各类设施、设备的检查到位,无遗漏;3、异常情况及时报告或处理;4、保证自身安全。检查岗

8、1、熟知管理区域的装修和入住情况;2、清楚各岗位的细则要求,并能完成任一岗位顶岗要求;3、高标准,严要求监督各安全岗位,确保各岗位符合要求;门口岗1、面带微笑,主动迎候宾客;2、看到手提重物顾客主动协助送至电梯口;3、逢

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