北京印刷学院文件

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1、北京印刷学院文件印院发〔2016〕63号关于印发《北京印刷学院合同管理办法》的通知各单位：《北京印刷学院合同管理办法》已经2016年第12次校长办公会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。北京印刷学院2016年7月8日-19-北京印刷学院合同管理办法第一章 总则第一条为规范学校合同管理行为，维护学校各项合法权益，促进学校各项事业的健康发展，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法所称合同，是指以学校及其授权单位作为一方当事人与自然人、法人或

2、者其他组织之间设立、变更或终止民事权利义务关系的合同、协议等。第三条本办法所称合同管理是指学校或学校授权单位制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审核、履行及建档进行监督、检查、考核等管理活动。第四条校长是学校的法定代表人，是学校及其所属各单位对外签订合同的法定签约人。校长有权以书面形式授权其他校领导或部门责任人签署合同。《法定代表人授权委托书》为校长授权他人代为签署合同的唯一形式。第五条学校所属不具有法人资格的单位未经授权不得以自身名义独立对外订立合同。第六条学校所属具有法人资格的单位对外签订合同

3、，应独立承担合同责任，但须接受学校的监督管理。-19-第二章 合同的归口管理及职责第七条学校合同管理按照“统一领导，分类管理，分工合作，加强监督”的原则进行。第八条合同承办部门是合同签订及履行的具体部门。合同经办人（或项目负责人）是合同的具体执行人，为合同管理的第一责任主体。合同承办部门、业务归口管理部门行政负责人对其部门和职责范围内所涉合同事务进行管理，应依照本办法之规定共同履行合同管理职责。第九条学校各业务归口管理部门根据职责范围负责合同管理：1.保卫处：负责安全、消防设施建设及改造等合同的管理；2.

4、科研处：负责科研、技术（开发、转让、服务、咨询）、专利（申请、许可、转让）、出版及归口经费所涉及的相关合同的管理；3.教务处：负责本科生合作办学项目、培训项目、教育教学改革项目，实习基地、实践教育、校外考试、教学相关社会服务、教材出版及归口经费所涉及的合同的管理；4.研究生处：负责研究生层次的非学历教育办班（例如在职研究生课程班等）合同及归口经费所涉及的合同的管理；5.人事处：负责人力资源与人事管理（人事、劳动、劳务、出国培训、进修）合同及归口经费所涉及的合同的管理；-19-6.计财处：负责借贷及对外投资

5、、以及各种银行服务协议等合同的管理；7.国际教育学院、国际合作与交流处：负责与国（境）外大学或机构交流与合作等合同的管理；8.审计处：负责学校建设工程造价咨询、工程竣工财务决算审计和财务专项、项目专项审计等合同的管理；9.国有资产管理处（实验室管理处）：负责校内各类大宗物资，教学、科研仪器设备、材料、服务的采购，学校专用设施采购，学生公寓家具、办公家具等固定资产采购，校内房屋、场地等财产租赁合同的管理；10.基建办公室：负责基本建设工程设计、工程招标、工程咨询、工程勘察、工程施工、工程监理、建筑材料及工程

6、配套设备采购等合同和大项、专项基础设施维修改造合同的管理；11.后勤处：负责校园绿化美化，饮食服务，医疗服务，物业、车辆租赁，校园维修工程及材料、燃料等消耗材料采购合同的管理；12.教学技术与网络信息中心：负责校园信息化建设、技术服务、软件购置等合同的管理；13.图书馆：负责书刊采购、图书馆数据库建设等合同的管理；14.继续教育学院：负责教育服务业务相关合同的管理。15.学校办公室（或校友办公室）：负责学校校友捐赠合同、国内交流合作合同；上述归口管理部门职责范围之外的其他合同-19-管理。合同内容涉及两个

7、或两个以上管理部门的，原则上由合同经费管理部门负责。第十条业务归口管理部门应履行下列合同管理职责：1.制定本部门合同管理实施细则和合同管理流程（参见附件1）；2.指定合同管理人员；3.起草合同示范文本；4.审核合同相对方主体资格，审核合同必备条款，审核合同内容的真实性、可行性；5.监督合同履行；6.保留合同正本或副本，建立合同文本电子资料档案库（PDF）；7.负责本部门归口合同的统计与整理；8.会同档案室检查合同建档及归档情况。第十一条合同承办部门应履行下列合同管理职责：1．指定合同承办人员；2．在签订合

8、同前，审核合同相对方主体资格、资信情况、履约能力、委托代理权限，并留存调查资料备查；3.组织合同项目谈判。项目涉及学校“三重一大”事项的，应按照学校相关规定，提交有关会议讨论，方可进行；4.确定合作事项是否有利于学校；-19-5.起草或使用合同文本；6.负责合同文本审核会签的流转；7.依法办理合同的批准、鉴证、公证等手续；8.履行合同备案程序；9.组织合同履行；10.对合同进行建档及归档。第十二条审计处、计财处通过审计及结算对