公文写作(4)公文写作五要素1ppt1ppt课件

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1、公文写作(4)公文写作四要素与写作技法①主题——文章的灵魂(统帅)解决的是“为什么要写”的问题,使文章言之有理②材料——文章的血肉(物质基础)解决具体“写什么”的问题,使文章言之有物③结构——文章的骨架(内部结构)解决的是“怎样写”的问题,使文章言之有序④语言——文章的细胞(第一要素)文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现文章四要素:公文写作要求与方法:(一)公文主旨要正确、明确、单一(二)公文材料必真实、得当(三)公文格式规范、结构合理(四)公文语言要求明确、平实、简约、得体。主旨是公文的灵魂、它是一个高度抽

2、象概括的思想认识,是发文机关对公务事项的基本看法和办事意向。所谓“正确”就是要符合党和国家的政策、法律法规;符合客观实际情况。所谓“明确”就是要用“直笔”。所谓“单一”就是要主题的针对性、目的性较强,一文一事。公文的主旨与文学的主题有何不同??讨论:一、文学作品主题有什么特点??(1)追求含蓄、深刻(2)主题的“不确定”、带来的多义性——复合主题多(3)随意性强(创作内容上可“艺术真实”,允许虚构、想象、典型化,“文无定式”,忌雷同;创作时间上不受限制)二、公文主旨有什么特性??(1)贵在直接显露——具有鲜明的美(2)

3、单一、明确,一个中心贯穿全文,具有单纯美(3)受各种制约(内容上表达的是制文机关意图、必须真实、可行;有相对固定的制发程序和写作格式,酝酿的时间短具有即时性公文的主旨与文学作品的主题有何不同??表达要求——表达用笔——表达效果——主题类型▲公文主旨表达的常用方法:1、标题显旨法——在标题中直接点明主题。标题要求:确切、精练、鲜明、独特2、开门见山法——开头就用主题句揭示主题,即“立片言以居要。如李斯《谏逐客书》3、段首撮要法——用段旨句概括层次大意,置于每段之首。4、缘由引发法——在开篇处率先陈述行文的缘由,交代背景,

4、然后顺流而下,引发出全文主旨。如写“通知”“请示”的缘由式开头:5、首尾呼应法——一般在开头提出令人关注的问题,而在结尾作出明确回答或在开头对某一问题作出多种解释,而在结尾得出明确结论。(这种方法,首尾呼应,圆合慎密,鲜明而有力的烘托了主题,一般用于内容复杂的决定、决议、报告、意见、讲话稿等公文。)关闭关于文章的“材料”一、什么是文章的“材料”?所谓“材料”就是作者为某一写作的,从生活中收集、摄取的事实现象和理论依据。二、材料的作用:下笔之前,材料是形成观点的基础下笔之后,材料是表现观点的支柱无论何种体裁的文章,总要通

5、过材料的运用来表达一定的思想感情,反映作者的看法和意图。。开关三、材料分为哪几种类型?1、按获取材料的来源不同分:直接材料和间接材料2、按思想内容为尺度分:正面材料和反面材料3、按认知范围为尺度分:点上材料和面上材料4、按深广为尺度分:具体材料和概括材料5、以主次为尺度分实体材料和背景材料6、按材料内容不同分:事例材料数据材料理论材料(名言警句、方针政策、一般公理等)为何要分清材料类型?因为它是合理运用材料的前提四、公文怎样选择材料?——真实、有力、得当所谓“真实”即必以客观实事为依据,(1)选真实准确的材料,无任何虚

6、假。(2)材料必须是从局部到整体的全面落实,决不能是非本质的个别的、偶然的局部现象或“表象”。所谓“有力”——就是说必须选择能有力阐明主旨的材料,材料要能为主旨所统帅,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。。关所谓“得当”要做到三点:1、材料要切题(取舍材料的原则)(根据主旨需要决定材料的数量、详略、表现形式)2、材料要典型,能否反映事物的本质和规律。选具有代表性和说服力的材料。(一针见血、以一当十的材料)3、材料要新颖,凡新产生、新发现、别人未使用过的材料五、写作中对

7、“材料”的认识 模糊出现的常见错误:1、无“材料”意识,想到那写到那。点析:如同“巧妇难为无米之餐”一样的道理,无材料写不出好文章,所……。2、文章中只有“事例”材料,文章材料单一。点析:为避免“材料单一”,记住综合运用材料要领:既要有事实又要有理论既要有今古又要有中外既要有正面又要有反面既要有典型又要有概括既要有所提供的材料,又要有搜集挖掘材料。3、分不清什么是材料的“点面结合点——具体、典型的材料,即有代表性的、能够集中反映事物某一本质特点的材料,它从侧面反映事物的典型性。面——指能说明事物全貌的、反映事物和问题的

8、规模或广度的、简略的材料,它丛侧面反映了事物的全面性。做到“点”材料与“面”的材料有机结合,就能有利于全面、深刻地反映事物本质。例:论证“工程质量”问题的文章——点面结合,材料充实,给人的印象深刻,既显示了问题严重性,内容又不会显得单薄。北京西站(典型)四川彩虹桥云南昆禄公路福建连江码头面上材料,都是简略的一笔带过,但反映了深度广

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