公司行政管理细则

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1、公司行政管理细则（草案）目录1行政事务岗位说明书12行政事务管理制度22.1前台接待制度12.2考勤管理制度12.3工作服管理制度12.4胸卡管理制度12.5卫生制度12.6食堂管理制度12.7车辆管理制度12.8办公用品管理制度12.9办公设备管理制度12.10印章管理制度12.11文件管理制度12.12档案管理制度12.13文印室管理制度12.14网络使用管理制度12.15计算机管理制度12.16会议管理制度12.17宴请接待制度12.18合同管理制度12.19保密管理制度12.20安全管理制度12.21物业管理制度11行政事务岗位说明书副总经理岗位说明书岗位标识信息岗位名称副总经理

2、负责人直接上级总经理直接下级各部门经理、项目经理工作职责与任务1．全面负责公司各项工作。2．负责制订公司行政事务管理计划和实施。3.颁布执行由总经理决策管理人员考核、奖罚4．监控公司各项经费的使用和费用审核。5．负责制定、完善与审核公司的一切规章制度与工作流程。6．领导、规范、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。7．负责公司规范管理文件的制作和实施。8．完成上级委派的其他任务。行政经理岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政经理负责人直接上级副总经理直接下级行政助理、人事助理工作职责与任务1．全面负责公司的各项行政工作。2．负责公司的基础设施和后勤管理，统筹安排后勤工作。3．负责公司办

3、公室的物业管理工作，制订完善的服务标准。4．负责实施对外的接待关系。5．完成上级委派的其他任务。6．负责日常行政事务工作。7.负责公司管理人员个人档案；项目部部管理人员个人档案、施工人员档案汇总管理工作；8.管理人员调休、请假管理登记工作。9.负责公司印章的管理和使用。行政、人事助理岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政、人事助理负责人直接上级行政经理直接下级工作职责与任务1.负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。2.负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。3.负责员工档案资料的管理，立项、申报。4.负责公司管理人员、项目部管理人员、施工人员考勤记录、统计工作。5.负责参

4、加各项会议的记录整理工作。6.完成上级交给的其他任务。工程资料员岗位说明书岗位标识信息岗位名称工程资料员负责人直接上级行政经理直接下级工作职责与任务1．主要负责工程资料申报、整理、归档工作2．配合生产部门及时准确地收集、整理发生在该项目的所有资料，包括文字、图纸、图表、声象等。3．负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。4．负责资料室的管理、监督，维持好室内管理秩序。5．完成上级交给的其他任务。2行政事务管理制度2.1前台接待制度2.1.1前台接待、客户来访登记工作由负责；2.1.2前台接待对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访客高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主

5、动通知被找领导；客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。2.2考勤管理制度2.2.1为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围.2.2.2作息时间：周一至周五上午8：00～11：30；下午13：00～18：00周六、周日上午9：00～11：30；下午13：30～17：002.2.3本公司员工上下班指纹考勤，悉依照本办法办理。2.2.3.1本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回者，应考勤后才能离开公司，由部门主管签字同意。2.2.3.2上班中因事外出者，其出入均不必考勤，但须向主管领导或指定人员提出外派申

6、请单，经核准后转交行政助理，、行政助理将其出入时间，填妥于下班之前交行政部备查。2.2.3.3上下班忘记考勤者，请直属主管领导证明上下班时间，并签名交公司行政助理备案。2.2.4员工上下班遵守细则,本公司员工上下班，悉依本细则行之。2.2.4.1本公司员工应按作息时间之规定准时到退。2.2.4.2上班时间3分钟后15分钟内为迟到，十五分钟后列为旷工，早退者一律作旷职半日论。2.2.4.3连续旷工三天或一个月内累计6天，均予开除。2.2.4.4工作人员请假需提前一天向部门主管书面提出得到同意，并将工作委托其他同事代理。2.2.4.5工作时间内，因事外出，须向部门主管请假得到同意后方可外出，

7、并将请假单交前台登记2.3工作服管理制度2.3.1为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。2.3.2员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。2.3.3员工上身统一着公司服装，胸前佩戴名牌。2.3.4员工上班时不允许穿拖鞋、短裤。2.4胸卡管理制度2.4.1为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全员应配戴名牌。2.4.2名牌一律挂胸前，不得挂于腰际或以其