高效工作的时间管理［ppt课件］

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1、第1页时间管理课程――提升个人时间管理素质2010年第2页BingoGame“如果”你每天多出来一个小时，你将用它做什么？时间管理课程就是教会你如何实现这个“如果”！第3页第一单元：时间管理的目的及意义第二单元：时间管理存在的问题第三单元：时间管理的原则、方法第四单元：时间管理常用工具第4页第一单元：时间管理的目的及意义这最后的半年中你将做的最重要的三件事是什么？中国汽车市场90％份额由跨国公司品牌占领！中国汽车市场90％份额由跨国公司品牌占领！一颗小行星将在半年后与地球碰撞，而且人类目前的技术无法改变，到那时，整个地球的生命将全部毁灭!!!第5页第一单元：时间管理的目的及意

2、义一、时间的概念和特性1.时间的概念2.时间的特性2.1供给毫无弹性：2.2无法蓄积：2.3无法取代：2.4无法失而复得：第8页第一单元：时间管理的目的及意义第二单元：时间管理存在的问题第三单元：时间管理的原则、方法第四单元：时间管理常用工具第9页第二单元：时间管理存在的问题中国汽车市场90％份额由跨国公司品牌占领！中国汽车市场90％份额由跨国公司品牌占领！你是否终日忙碌却觉得碌碌无为？你是否因不得不花更多的时间关注事业而忽略了与家人的沟通？你是否年纪轻轻就浑身是病而且精神委靡？你是否......第10页第二单元：时间管理存在的问题一、时间效率不高的原因分析下面我们进行一个测

3、试，看看各位学员目前对自己时间的控制水平，请填写问卷，你只需回答Yes”Or“No”答“Yes”加1分，答“No”加0分第11页第二单元：时间管理存在的问题得分分析12—16分救命！你的时间管理急需改进8—12分当心！你得重新审视你的时间计划4—8分可以！你的方向正确，但需要提高0—4分恭喜！请继续保持第12页第二单元：时间管理存在的问题二、时间效率不高的几种常见现象1.无计划——猪八戒踩西瓜皮，滑到哪算哪2.拖延3.大包大揽——花费时间给别人帮忙而忽略自己的事情4.会议病——开会占用了过多的时间5.不速之客6.办事缺乏条理第13页你希望在这种环境下工作吗？第14页第二单元：

4、时间管理存在的问题三、时光大盗——干扰项目静扰动扰现象找文件同事打扰桌面混乱会议走神邮件、传真、电话措施立即改善接受或影响第15页每日被打扰的频率图78910111213141516171819干扰频率时间〔时〕〔次〕第16页一開始就做最重要的工作工作要求543219:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:00體力水準工作要求與體力水準生產力高的時間注：陰影部分表示在工作與體力水準配合的情況下，生產力會顯著提高工作与体力配合的情况工作時間第17页第二单元：时间管理存在的问题四、如何应对动扰1.影响圈2、影响力策略2.1直接控制的问题2.2可间

5、接控制的问题：2.3无能为力的问题第18页第一单元：时间管理的目的及意义第二单元：时间管理存在的问题第三单元：时间管理的原则、方法第四单元：时间管理常用工具第19页第三单元：时间管理的原则、方法一、时间管理理论的演变着重利用便条与备忘录强调行事历与日程表正流行、讲求优先顺序的观念。第一代理论第二代理论第三代理论主张关键不在于时间管理，而在于个人管理第四代理论第20页第三单元：时间管理的原则、方法二、时间管理的原则1.原则一：要事第一我们用2个理论说明要事第一原则。80/20定律大石头理论第21页第三单元：时间管理的原则、方法二、时间管理的原则1.原则一：要事第一“大石头”理论

6、石头，砂子，水，如何才能把他们全部装进杯子里?第22页第三单元：时间管理的原则、方法二、时间管理的原则1.原则一：要事第一80/20定律80%的销售额源自20%的顾客；80%的电话来自20%的朋友；80%的问题来自20%的员工；80%的财富集中在20%的人手中第23页第三单元：时间管理的原则、方法二、时间管理的原则1.原则一：要事第一日常生活中为什么有时候没有先做大事呢？原因一抱着先处理完小事，再集中精力做大事的心态，但发现往往会是小事做完了以后会有新的小事出现，结果还是没有时间做大事。原因二把最清醒的时间做了小事，效果最差。第24页第三单元：时间管理的原则、方法二、时间管理

7、的原则2.原则二：轻重缓急有哪件事，你经常做的话会对你个人生活或工作产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做?l改善人际关系（与爱人，朋友，同事相处，）l改善事先准备工作（准备工作做得更好）l更周详地规划与组织（工作和生活有目标，规划）l善待自己（保持良好的心情、健康、旅游、戒烟）l抓住机会（及时了解信息）l充实自我，增加能力（提高自身能力，学习）第25页第三单元：时间管理的原则、方法二、时间管理的原则1.原则二：轻重缓急2.1事件的分类每天我们都要面对许多事情，根据轻重缓急原则，我们将事情分为四种：重要