《高效时间管理》ppt课件

《《高效时间管理》ppt课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、高效时间管理四代时间管理理论第一代时间管理----备忘录型第二代时间管理----事先规划安排行程第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我第四代时间管理----以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活如果你的时间只剩下一年，你打算做点什么？（写下来，你别忙着下翻）请写出你刚才思考问题的直接感受培训目标学完本课程后，能够达到：1.加强时间管理意识,减少时间浪费,学会正确的时间分配并养成良好的时间管理习惯；2.学会制定SMART的学习目标和目标分解的方法；3.掌握日常学习生活中的时间管理方法。一、时间

2、管理的概念和误区1、什么是时间？时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。2、什么是“时间管理”？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间的四项独特性（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可

3、缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。1、我们的问题在哪里时间的浪费——某项调查数据结果（１天）睡眠8.05小时用餐1.31小时琐事0.55小时工作7.34小时交际0.39小时休息0.45小时娱乐0.31小时上下班交通0.73小时读书报杂志0.42小时处理家务事0.26小时兴趣的工作0.37小时音乐或电视2.51小时与朋友聊天1.11小时日本学者关于时间浪费的调查“人们一般

4、每7-8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下：*寻求学业与社会生活平衡的需要*信息爆炸（信息时代）*竞争的压力*企业对人才的要

5、求看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我们的问题究竟在哪里呢？时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。误区之一：学习、工作缺乏计划尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的学员从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、因过分强调“知易行难”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失

6、信任；5、不知如何做计划。原因剖析：1、有些事情是易行而难料的侥幸心理：“做了再说”或“船到桥头自然直！”试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？2、不做计划被动的地位：消极地应付眼前事结论：做计划是有意识地支配工作，处于主动地位、并提高工作效率。3、计划与事实难趋一致走进死胡同：不能审时度势、不能随机应变方法：适应客观环境发生变动，做出必要的修正，寻找最佳途径。缺乏计划将导致如下恶果：1、目标不明确；2、没有

7、进行学习、工作归类的习惯；3、缺乏做事轻重缓急的顺序；4、没有时间分配的原则。Ifyoufailtoplan,youplantofail.如果你不做计划，你就是在计划失败！误区之二：时间控制不够1、习惯拖延时间；2、不擅处理不速之客的打扰；3、不擅处理无端电话的打扰；4、不擅利用“零碎”时间。误区三：整理整顿不足办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几

8、日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。误区四：进取意识不强“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对学习和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面：1、个人的消极态度2、做事拖拉，找借口不做事3、唏嘘不已，做白日梦4、学习中闲聊影响时间有效管理的误区？二、时间管理的基本原则SMART原则：1.具体的（Specific）2.可衡量的（Measurabl