办公自动化模块教学计划(霍小龙)

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1、计算机办公自动化模块教学计划授课人：霍小龙时间：2010年10月《计算机办公自动化》模块教学计划授课教师：霍小龙一、培训目标针对目前公司办公人员和销售人员的需求，培养具备综合素质和技能的办公文员（掌握各种办公文件的编排、表格的制作、数据库知识、网上办公）、档案员(掌握使用电脑对档案及人事进行自动化管理）、统计员（掌握使用电脑进行日常数据统计)、销售人员（掌握利用Internet进行网上信息发布及售物、利用powerpoint制作幻灯片进行产品介绍）等，使学生真正能够学以致用，熟练掌握OFFICE办公自动化的应用。二、课程的性质和任务本课程

2、是一门专业基础必修课程。通过学习，学生应充分理解办公自动化的含义、办公自动化系统的模式与功能，初步掌握现代办公设备的使用，学会利用微型计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，了解办公自动化系统维护的基本方法，为将来毕业后从事现代文秘、行政管理、人事管理及新闻等工作打下良好基础。本课程讲述了现代化办公的一些基本理念，并介绍了计算机在现代化办公领域中的地位以及流行办公软件的操作方法，包括WindowsXP、Office2003和其他工具软件。主要着重现代化办公软件的应用，强调了实用性和可操作性，也强调了知识性和系统性，为学生进一步学习企业办公

3、软件打下基础。二、教学重难点及方法：1、教学重难点：（1）使用word2003软件进行编辑、排版和设置等；（2）使用excel2003软件进行输入、计算、编辑、排版的基本操作以及对数据进行管理和分析的各种方法。（3）使用PowerPoint2003做演示文稿，掌握办公自动化硬件设备的原理及应用。2、教学方法：讲授基本理论知识，注重实践操作，将理论与实践相结合，以大量的实例应用为主要的教学方法。三、课程教学课时及形式：1、共8周，176课时，（每周22课时，其中理论10课时，实践上机12课时。）2、教学安排采用边授课边练习，理论与实践相结合

4、的授课方式。四、主要教学内容和课时分配：1.计算机办公自动化概述（2课时）办公自动化概念以及行业中的应用。2.计算机基础知识（26课时）主要讲解文字录入的正确姿势，键盘的操作方法、WindowsXP的基本操作、文件夹及文件的管理、五笔字型输入法、计算机病毒与安全。3.文字处理软件Word2003（34课时）主要讲解Word2003操作基础、word2003段落格式设置、分栏和边框和底纹的格式设置、替换和图片操作、艺术字操作、表格的制作、页眉/页脚/页面设置操作、Word2007的认识。4.中文电子表格软件Excel2003（34课时）主要

5、讲解Excel2003基础知识、工作表的基本操作、数据编辑、表格编辑、公式和函数、数据的筛选、数据的分类汇总、图表和打印。5.中文演示文稿软件PowerPoint2003（22课时）主要讲解PowerPoint2003软件简介、PPT课件的制作过程、设置文字及背景、插入文本框及艺术字、插入图片及剪贴画、制作贺卡、在制作演示文稿中插入声音、插入视频及打包。6.常用办公自动化的使用（14课时）主要讲解了办公自动化中打印机、扫描仪、复印机、传真机、刻录机、U盘的使用7.Internet与电子商务（10课时）主要讲解了Internet的基本知识、

6、IE浏览器的使用、免费的电子邮件的应用1.高级应用及实例（26课时）主要讲解了office中高级应用以及财务、行政等办公的实例应用，包括Word中插入公式、Word中目录的自动生成、利用邮件合并制作信函、Word中制表位的使用、Word2003表格中画斜线表头、Word中宏的应用、Excel中的高级筛选、Powerpoint文档中插入多媒体对象等。内容设置及课时安排章节内容课时理论计算机办公自动化概述办公自动化概念，行业中的应用。2计算机基础知识文字录入的正确姿势12键盘的操作方法WindowsXP的基本操作文件夹及文件的管理“资源管理器

7、”的使用五笔字型输入法Word2003/2007word2003的基础知识16word2003段落格式设置分栏和边框和底纹的格式设置替换和图片操作艺术字操作表格的制作页眉/页脚/页面设置操作Word2007的认识中文电子表格软件Excel2003/2007Excel2003操作基础16工作表的基本操作数据编辑表格编辑公式和函数数据的筛选数据的分类汇总图表和打印PowerPoint2003的基础知识10中文演示文稿软件PowerPoint2003课件的制作过程设置文字及背景插入文本框及艺术字插入图片及剪贴画制作贺卡在制作演示文稿中插入声音插

8、入视频及打包常用办公自动化的使用打印机6扫描仪复印机传真机刻录机U盘Internet基础知识Internet的基本知识4IE浏览器的使用免费的电子邮件办公自动化高级应用实例Word中插入公式1