总经办职责权限

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1、总经办职责权限根据公司草堂产业化发展新格局、以及规范化管理的总体要求，为加强和提高总经理办公室人员的办事效率，特制定以下工作方案细则：一、总经办基本工作任务1.按公司领导要求，起草各类管理决策、决议等政策性文件，并协调、督促各部门对公司决议、决定、工作部署的执行与落实，保证政令畅通，不断提升和推进公司中层管理的执行力。2.按公司会务精神和工作实际，编写各类会议纪要、工作方案、工作计划、工作报告，以及建立和完善公司各项规章制度，加强公司规范化管理。3.加强公司对外的广泛合作与往来，推进公司与重要客户的业务合作伙伴关系，长期稳步发展，按照“新型、一流、高端”的企业发展要求，高

2、标准做好公司来宾接待工作，树立良好的公司形象。4.按规范化管理型公司的要求，遵循公司军品项目、核心商业机密的保密制度，认真做好公司档案资料的规范化管理。5.根据公司主要领导工作繁忙的现实，配置专门人员，搞好公司主要领导的生活与日常事务处理的服务工作。6.总经办是公司上传下达、协调管理的中心职能部门，工作性质本身要求，必须通过强化内部人员的岗位考评与绩效考核，不断提升个人的综合素质和部门工作效率、提升总经办响应领导与客户要求的快速反应能力。二、总经办内部管理结构与各分办部门的工作职责（一）总经办内部管理结构1.构架图6总经办主任文秘接待事务协调档案资料综合服务总经理办公室2

3、.总经办人员配备要求，公司产业化起步阶段约需6～8人，以后根据公司规模化发展状况，再作相应的调整或扩充。（二）总经办各岗位主要工作职责。1.总经办主任职责全面主持负责总经办工作，发挥参谋、协调和管理职能，为总经理做好参谋助手。负责公司高层工作会议的组织安排，对会议讨论的重大问题及决议，做好督查、督办、跟进检查。做好公司各部门间的工作联系配合、综合协调工作，对出现的意见分歧和矛盾，提出解决的途径、办法。对直接下属的工作任务进行具体安排和指导，对其执行情况进行检查、督导和考核。完成总经理交办的其他各项工作任务。2.文秘职责按公司领导决策，起草各类管理决议、决定等文件与制度修订

4、，并协调各部门加强对工作布署与规章制度的贯彻落实。6外部发来文件，由文秘办文员统一签收、编号、登记，送呈领导阅示后，按领导批示要求，安排传阅，未经领导签批的文件，一律不得下发和外传。根据公司主要领导的指令，负责按工作批示时限，协调各部门按期完成工作任务，并及时向领导反映执行情况。严格遵守公司印章保管及印章使用制度，未经领导批准，不得擅自违规使用任何印鉴。搞好对办公室专用电脑、打印、复印机等办公设施的管理，以及文具纸张等办公用品的节约使用。经领导批准同意，出具对外工作介绍信、证明，并核实登记，未经领导批准，不得擅开出空白介绍信。3.接待职责公司接待工作，是公司迎接上级视察、

5、重要客户考察、高层交往、对外交流，以及公司产品推介、公司形象展示的重要窗口，接待办人员必须高度重视和认真做好接待工作。接待办人员对待接待工作，必须严谨周密，对待客户必须礼貌谦逊、热情周到、言行得体，同时注意严守机密。对待来访客户，接待人员必须准确掌握来客所乘坐的交通工具和抵离时间，提前通知公司相关部门人员，做好客人接送工作。根据公司领导指令，按来宾规格，准备好相应的会务议程、会务资料、果品茶水、纸张用品、投影仪等。如需要展示产品特性试验，应提前预定好所需要的干冰等物料，同时，安排好来访客人的有关行程，以及适合规格的食宿与往返票务事宜。重要来宾，务必准时接送、餐饮安排、住宿

6、房卡、票务办理等细节，须提前拟定接待方案，报领导批示后实施，以保障接待工作6井井有条。在接待工作中，必须认真做好各项安全保障工作，尤其是注意协调好行政部车管和后勤人员，保障接送车况良好，同时搞好厂区的环境卫生。接待办人员必须熟练掌握摄像机、照相机的使用，随时保持公司会议室等场所的整洁，确保公司客人来访时能应急使用。4.事务协调办职责事务协调沟通，上传下达是保障公司政令畅通的重要工作环节，按领导工作布署要求，协调办人员通过有效及时的协调沟通、跟进服务、情况反映，进而不断提升公司各部门间相关配合的团队精神，与各部门的工作执行力。负责公司与光机所相关部门的联系，及公司涉及光机所

7、研发项目衔接中的事务处理，同时负责所属项目的业务费用归口与差旅费用报销，以及公司领导相关费用的财务报销事宜。根据公司工作需要，加强对厂区驻地、政府相关职能部门的联系与公关，为公司营造良好的外部工作环境。按总经办主任的统一安排，配合完成公司大型专题会务或大型业务性会议的会场布置、资料、接待等工作，当会议需要时，负责向光机所综合管理部门或相关酒店联系所需用的会务场所。通过工作协调与沟通，反馈各部门意见通过相关管理理论的学习与实际工作实践，不断提升事务协调的反应能力和协调水平。5.档案资料管理职责公司文件档案管理，按其所属档案资料的