计算机应用基础（周南岳主编）之五第5章_电子表格处理软件应用_1ppt课件

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1、2010.09.01.第五章电子表格处理软件应用第五章学习内容5.1Excel入门5.2电子表格基本操作5.3格式化电子表格5.4计算与处理数据5.5制作数据图表5.6打印工作表5.4计算与处理数据35.4计算与处理数据本节要学习以下内容：任务1计算数据任务2处理数据体验与探索5.4任务1计算数据使用自定义公式计算使用函数计算相关知识：公式、引用、函数5.4任务1计算数据第一步选取要输入公式的单元格，如H3在编辑框或单元格中输入“=”接着输入公式表达式：如=F3×G3公式输完后击“回车键”第二步拖曳“填充柄”向其他单元格复制公式松开鼠标右键，

2、完成复制查看结果：如单元格H5，选择单元格H51.使用自定义公式计算选择单元格H3＋＋选择H565.4任务1计算数据2.使用函数计算使用“乘积(PRODUCT)”函数，计算吸尘器的销售额小计。使用“自动求和(SUM)”函数使用统计函数求最高销售额、最低销售与日均销售额Excel自带有很多函数，可以用这些函数进行计算，例如：选择单元格H4单击打开对话框输入函数名单击“转到”自动找出函数“乘积”单击可打开帮助了解函数的用法单击”确定“按钮输入计算参数单击”确定“按钮显示计算结果选择单元格单击打开函数表选择“求和”单击”确定“按钮单击”确定“按钮选

3、择单元格单击打开函数表选定MAX函数单击”确定“按钮单击”确定“按钮输入单元格区域=min(H3:H5)按“回车键”=AVERAGE(H3:H5)按“回车键”75.4任务1计算数据相关知识（1）1.公式Excel的公式是对单元格中的数据进行计算的基本工具。公式以“=”开始，其后是表达式，表达式由各种运算符、常量、函数及单元格地址等组成。Excel的运算符见上表：2.引用一个单元格中的数据被其他单元格的公式使用称为引用。从引用的数据源来看，引用同一个工作簿内的数据称作“内部引用”，引用其他工作簿的数据称作“外部引用”。从引用方式来看，分为“相对

4、引用”（见中表）、“绝对引用”（见下表），两者都有则为“混合引用”。↓相对引用：无$↓绝对引用：有$复制后单元格中的公式为=C2+D2+E2=C3+D3+E3=C4+D4+E4=C5+D5+E5=C6+D6+E6复制后单元格中的公式为=C2+D2+E2=C2+D2+E2=C2+D2+E2=C2+D2+E2=C2+D2+E285.4任务1计算数据相关知识（2）3.函数“函数”是Excel事先定义好的公式，专门处理复杂的计算过程，由“=”开始输入。☆函数的一般形式：函数名（参数）(1)参数可以是数值、单元格、地址、文字（引用时加“”）、表达式、公

5、式或其他函数，参数最多可以用到30个，各参数间用“，”分隔。(2)用函数当参数，也就是函数里又包含着函数。☆函数的种类财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数☆常用函数的使用(1)求和函数SUM(2)求平均函数AVERAGE(3)求最大值函数MAX(4)求最小值函数MIN(5)计数函数COUNT(6)条件计数函数COUNTIF(7)条件函数IF:根据判断条件真假，返回指定的结果,可以嵌套使用。95.4任务2处理数据数据排序数据筛选分类汇总5.4任务2处理数据1.数据排序Exc

6、el中的排序是指依照设定的方式按递增（升序）或递减（降序）规律重新排列数据。操作程序参看下面的演示：选择单元格区域单击“数据”菜单单击“排序”命令单击“确定”按钮小计数据从大到小排列115.4任务2处理数据2.数据筛选Excel中的数据筛选就是通过筛选只显示符合要求的数据，而将不符合要求的数据隐藏起来，分为自动筛选和高级筛选两种类型。自动筛选：首先需要在表格中任意选择一个有数据的单元格，其后的操作见下面的演示。高级筛选：首先须在表中建立“条件区域”，然后在需进行筛选的表格中选择一个有数据的单元格，其后的操作见下面的演示。单击“数据”菜单单击“

7、自动筛选”菜单选择“陈工”表格标题增加了“下拉菜单”按钮单击后从“日期”中选择筛选选择“6月1日”单击后选择全部选择“全部”单击后打开“销售”下拉菜单取消筛选：单击“数据”菜单单击“自动筛选”下拉菜单按钮消失了！新建立的条件区域选择的单元格单击“数据”菜单单击“高级筛选”$A$10:$C$11输入条件区域地址也可以单击此按钮选取条件区域✚用鼠标选择条件区域单击此按钮单击“确定”按钮取消筛选：单击“数据”菜单单击“全部显示”125.4任务2处理数据3.分类汇总分类汇总是将数据按类别进行求和、计数、求平均值、最大值、最小值等汇总处理。在分类汇总之

8、前，必须先对进行分类汇总的列进行排序。例题：使用分类汇总方法，计算“学生成绩表”中语文、数学和英语的男、女生平均成绩。首先按性别进行排序单击“数据”单击“数据”单击