计算机应用基础（周南岳主编）之五第5章电子表格处理软件应用_1ppt课件

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1、2010.09.01.第五章电子表格处理软件应用5.5制作数据图表25.5制作数据图表本节要学习以下内容：任务1创建数据图表任务2格式化数据图表体验与探索5.5任务1制作数据图表我们以创建销售清单中的“占总金额的百分比”分裂饼图为例演示创建数据图表的过程：选择数据区域单击”图表向导“选择“自定义类型”选择“分裂的饼图”单击”下一步“确定数据区域，如果开始没有选择，在此选择。选择”系列”选项卡单击此处选择名称单击选择该单元格空白变为所选单元格地址单击此处在此可输入或更改名称选择”图例“选项卡勾选“显示图例”选定”底部“选择“数据标签”选项卡勾选“类型名称”勾选“百分比”勾选此两项

2、单击”下一步“单击”完成“45.5任务1制作数据图表相关知识Excel提供了多种不同的图表类型，各有不同的特点和效果，用户可根据需要选择充分表现自己意图的形式。柱形图条形图雷达图拆线图曲面图气泡图饼图XY散点图面积图圆环图55.5任务2格式化数据图表格式化数据图表是指对已经生成的图表进行编辑，可以通过双击图表打开格式对话框、或者在图表区域右击弹出快捷菜单进行编辑。如对图表的字体、背景重新设置，更改图表的类型，设置图表的大小和位置等，都是对图表进行编辑。单击图表区，即可选定图表开始编辑图表：将鼠标移到任一部件会显示提示在某部件处双击将弹出格式对话框如双击图表选择灰色勾选阴影和圆角

3、单击选择“字体”选项选定仿宋、常规、12号单击“确定”按钮双击“标题”区域选定黑体、加粗、兰色和18号字体单击“确定”按钮双击“图例”区域选定楷体、绿色、常规和10号字体单击“确定”按钮通过右击弹出快捷菜单也可操作还可右击工具栏，打开图表工具栏点击打开下拉菜单这些按钮可快速操作65.5体验与探索（1）1.体验同学们自行完成课本第194页的体验。2.探索❶同学们自行进行课本第195页的探索(2)。❷此处演示第195页的探索(1)之一，制作四个季度的圆环图：单击“图表向导”按钮选择圆环形单击“下一步”按钮单击此按钮选择数据源选择数据源单击此按钮切换到“系列”选项卡单击此按钮选择分季

4、行单击此按钮单击“下一步”按钮四个季度的圆环图选择“标题”选项卡选择“数据标志”选项勾选“类别名称”和“值”单击“下一步”按钮单击“完成”按钮选取标题，并改变字体格式选取“一季度”区域进行格式化右击所选区域，弹出菜单单击“标志格式”单击“确定”按钮75.5体验与探索（2）❷此处演示第195页的探索(1)之二，制作组合图，一个图表中使用两种以上图表类型，先选取数据源，如下图：单击“图表向导”按钮选择柱面图单击“确定”按钮选择“行”单击“系列”按钮单击此按钮选择分类轴标志数据源单击此按钮选择“系列一”单击此按钮选择“电脑”单元格单击此按钮单击“下一步”按钮同样操作更改其他系列的名称

5、单击“下一步”按钮单击“完成”按钮选取“冰箱”柱图右击“冰箱”柱图单击“图表类型”命令选择“拆线图”和“子图类型”勾选“应用于选定区”单击“确定”按钮单击选取“冰箱”拆线右击“冰箱”拆线单击“…格式”命令单击选定“自定义”选定样式、颜色和粗细单击“确定”按钮同样操作将洗衣机、DVD改为折线类型8下一节请继续学习5.5制作数据图表5.6打印工作表学习完成95.6打印工作表本节要学习以下内容：任务1设置页面任务2打印预览和打印输出体验与探索5.6任务1设置页面下面通过演示来介绍页面的设置：双击“页面设置”选择“页面”选项卡选择“页边距”选项卡选择“页眉/页脚”点击打开下拉菜单点击打

6、开下拉菜单选择“工作表”选项卡点击打开对话框点击打开字体对话框点击输入页码点击输入总页码点击插入日期点击插入时间点击输入路径点击输入文件点击输入标签名点击插入图片单击此按钮选择需打印的区域单击此按钮115.6任务2打印预览和打印输出打印预览分页符打印输出5.6任务2打印预览和打印输出先选取一个单元格当打印内容不止一页时，可以通过使用“分页符”改变每一页行的数量和列的数量。1、分页符单击“插入”菜单单击“分页符”命令此处多了一条虚线我们刚才选取的是A列的单元格，只能插入水平分页符；同样的，当选取第1行的单元格时，只能插入垂直分页符；当选取其它行和列的单元格时，则同时插入水平和垂直

7、分页符。选取其它位置单元格出现水平分页线还出现了垂直分页线135.6任务2打印预览和打印输出在常用工具栏单击“打印预览”按钮即可2、打印预览单击“打印预览”单击“关闭”按钮145.6任务2打印预览和打印输出打印预览没有发现问题，就可以打印了。3、打印输出单击“文件”菜单单击“打印”命令选择全部也可选几页选定打印份数这些是Excel特有的单击“确定”按钮155.6体验与探索1.体验请同学们按第200页的要求自行完成此项体验作业2.探索比较Word与Excel中“页面设置”、“打印预览”和“打印