写作 商务英语email高手

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1、[BEC写作]商务英语email高手　　如何介绍　　1.文体介绍正式介绍信是写信人因公务把自己的同事或业务关系介绍给某单位或某个人。这种介绍信言和格式比较规范、严谨，内容一般包括以下几个方面：（1）简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。（2）说明事由，并要求对方对被介绍人提供某种帮助。（3）对对方的帮助预先表示感谢。（4）如果是熟悉的业务往来或老的工作关系，也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。（5）介绍信一般篇幅不长，前三个方面的内容常常可以放在一个段落里。2。实用范例（1）subject:I

2、ntroductionDearMr.Smith,ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.Yoursfaithfully,YangNing尊敬的史密斯先生，现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼

3、斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。您诚挚的杨宁(2)subject:IntroductionDearSir/Madam,WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandt

4、omakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.Yoursfaithfully,YangNing尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。如能介绍他

5、给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。您诚挚的,杨宁　　　1.如何预约　1.文体介绍人员出访，常常需要事先与要见面的人或公司进行预约。这类预约e-mail较易写，只要做到清楚、简洁、礼貌就行。它一般包括下列内容：（1）请求约会并说明原因。（2）建议确切的约会时间和地点等。如果你的时间比较充裕，预约时可给出你可接受的时间由对方决定。（3）请对方答复并进行确认。回复这类电子邮件可分为接受和拒绝两种。接受的内容一般有：表明来信收悉；表示接受；重述具体时间、地点等；表达希望会晤或感谢的

6、心情。拒绝的内容一般包括：表明来信收悉；说明拒绝的原因；致歉。当要变更预约时，应说明变更的原因，同时致歉。2。实用范例（1）subject:RequestforanAppointmentDearMr.SmithIamscheduledtovisittheU.S.onbusinessattheendofthismonth,andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion.IwillbearrivinginWashingtononoraroundAugust20and

7、stayingthereforaboutaweek.ItwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronAugust22or23,whicheverisconvenientforyou.Ifneitherisconvenient,couldyoupleasesuggestanalternativedatebyreturnE-mail.Thankyouinadvanceforyourkindcooperation.I

8、amlookingforwardtomeetingyouinWashingtonsoon!Sincerelyyours,LileiGuangzhouTradingCompany主题：请求约见亲爱的史密斯先生：我预定这个月底出差赴美，希望届时能到贵公司访问你。我预计在8月20日或其前后抵达华盛顿，大约停留1周。若方便的话，望你能挤出时间在8月22或23日与我见面，我将十分感谢。假如这两天都不行，请以电子邮件回复并告知其他日期。先在此谢谢你的大