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时间:2018-11-14
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1、商务英语email高手写订单1.文体介绍订货(order)是买方为要求供应具体数量的货物而提出的一种要求。此时,交易双方之间的陌生感已消除,可以说已经度过了接触障碍和难关。写定货信时应注意以下几点:(1)开头就直接说明订购的意图。(2)订货信一般应包括:商品的名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件以及需要对方提供的单据等。(3)内容必须准确、清楚。不论是商品的价格还是商品的规格都应做到准确无误,否则会带来不必要的损失与麻烦。卖方收到订货电子邮件后必须进行确认。如果卖方无法提供买方所需要的货物,则最好介绍一些合适的替代品;如
2、果买方所需货物的价格和规格发生了变化,卖方则提出还价并劝买方接受,但要注意:写拒绝接受订货的信时,必须非常谨慎,应为日后有可能的交易留下余地。2。实用范例(1)Subject:AnorderGentlemen:ThepricequotescontainedinyourE-mailofMay20,2002gainedfavorableattentionsconsistingofvariouscolors,patternsandassortments:Large2000dozenMedium4000dozenSmall2000do
3、zenAsthesalesseasonisapproaching,thetotalorderquantityshouldbeshippedinJuly.AtthattimeanirrevocableL/CforthetotalpurchasevaluetheorderandE-mailashippingschedule.Sincerely,Xxx主题:订货先生们:2002年5月20日电子邮件报价深受欢迎。我拟选各种颜色、式样、品种的衬衫如下:大号2000打中号4000打小号2000打售季将至,全部货物应于7月登轮。届时全额不可
4、撤销信用证将予以开出。请确认订货,用电子邮件告知装运时间表。真诚的,xxx(2)Subject:OutofStockDearSir,orningfor8000dozencottonshirts,butregrettohavetodisappointyou.Atpresentayhavebeentoobtaintheshirtselsemediatelyourneetics.我们愉快的给贵方寄去化妆品订单。b.Weequalityasthatofthoseyoupreviouslysuppliedus.我们希望此批订货质量与以前
5、供应的完全一样。c.Pleasesupply...inaccordancewiththedetailinourorderNo..请照我方第。。号订单供货。
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