办公室日常管理制度

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1、办公室日常管理制度一、总则1、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完美公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共

2、济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。6、员工必须遵守公司纪律,对任何违反公司各项规章制度的行为,都要予以追究。员工日常工作行为规范第一条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、条闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。第二条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。第三条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第四条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第五条办公桌上应素雅、整齐

3、、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。第一条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持整洁。第二条室内文件柜文件摆放科学有序。第三条办公室墙面除了张贴有必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。第四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。第五条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。第六条要节约用电,下班后及时关闭计算机。第七条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人用品。第八条未经行政部同意,禁止私自调换工

4、作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。第九条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第十条公司的电脑、传真机、复印机、电话等不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后主可使用。否则按公司规章给予处罚。第十一条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在办公室逗留。第十二条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随间丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公

5、设备等清洁整齐。第十三条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及进处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。附则第十九条本规定由公司行政部负责解释、修订。第二十条本规定自二○一二年一月一日起执行。

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