北京市社会保险网上申报及操作流程

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1、北京市社会保险网上申报业务操作办法2009年11月北京市社会保险网上申报业务操作办法开通了网上申报业务的参保单位,可通过登陆北京市人力资源和社会保障局网站办理网上申报和网上查询业务,同时保留现场办理业务的方式。人保局网址:http://bjld.gov.cn/csibiz/home/index.html网上申报业务操作咨询电话:96102数字证书咨询服务热线:59796320第一章参保单位用户管理一、网上申报业务的资格条件二、网上申报业务的权限三、网上申报业务的密码管理一、网上申报业务的资格条件(一)凡是具备以下资格条件的参保单位均可

2、自愿申请开通网上申报业务:具备登录互联网条件并具有单位数字证书和计算机安全与防病毒措施的参保单位。社会保险缴费结算周期为“按月”的参保单位。参保单位在四险(四险指养老、失业、工伤及生育保险,下同)系统和医疗保险系统中的单位基本信息(社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构代码)必须一致。参保单位不存在其他违反社会保险相关规定的行为。一、网上申报业务的资格条件(二)存在以下情况之一的单位不可申请开通网上申报业务:未按照政策规定参加全部险种的单位。存在欠费的单位。参保方式为二级公司的单位。二、网上申报业务的权限(一)网上申报业务权限

3、的申请(二)网上申报业务的暂停使用(三)网上申报业务的恢复使用(四)网上申报业务权限的注销(一)网上申报业务权限的申请1.参保单位开通网上申报业务前,需先办理数字证书。(1)提交材料:《组织机构代码证(副本)》原件及复印件一份;《工商营业执照(副本)》原件及复印件一份;《社保登记证》原件及复印件一份;经办人有效身份证原件及复印件一份;以上复印件必须加盖单位公章。(2)填写表单:《北京市数字证书申请表》一式两份(加盖公章)(3)费用:政务数字证书存储介质费80元,数字证书服务费200元,共280元,以后服务费190元/年。(一)网上申报

4、业务权限的申请2.参保单位必须仔细阅读《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》(以下简称《承诺书》),同意后盖单位公章,填写《北京市社会保险网上申报业务申请表》(以下简称《申请表》)均一式两份并携带政务数字证书UKey于每月5—25日到朝阳社保中心大厅二层登记部办理网上申报业务系统的开通手续。3.经开户系统审核通过的参保单位,用户名为社会保险登记证号,并发放登陆口令及证书密码。注意(一)参保单位均可自愿申请开通网上申报功能,但申请开通的前提是必须具有北京数字证书认证中心签发的单位政务数字证书UKey。(二)参保单位使用数字证书同一日内

5、录错登陆密码达十次时,系统自动锁定帐户至次日5时。(三)新参保单位或外区整体转入单位若想开通网上申报功能,需在朝阳社保登记注册的两个月后才能办理网上申报的开通手续。(四)参保单位在四险系统和医疗保险系统中的单位基本信息(社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构代码)因不一致而发生变更的,需次日后才能办理网上申报开通手续。(二)网上申报业务的暂停使用参保单位出现欠费已开通使用网上申报业务的参保单位任一险种发生欠费后,系统于次月自动取消该单位使用网上申报业务的权限,只保留查询权限。参保单位中断缴费已开通使用网上申报业务的参保单位在四

6、险或医疗系统中办理单位中断缴费后,系统于次日自动取消该单位使用网上申报的业务权限,只保留查询权限。(二)网上申报业务的暂停使用参保单位出现违规情况参保单位通过社会保险网上申报系统办理成功的业务需打印出相关表格并存档备查。社保经办机构会对开通网上申报业务的参保单位进行不定期抽查。当参保单位出现违规情况时,社保经办机构暂停其使用网上申报或网上查询的权限。参保单位的违规情况包括:存档资料不全、无效;未按要求存档;利用网上申报、网上查询从事与社会保险无关的活动;其他违反社会保险相关规定的行为。(三)网上申报业务的恢复使用系统于参保单位全部归还

7、欠费的次月自动恢复其网上申报业务权限。已开通使用网上申报业务的参保单位在四险及医疗系统中办理单位中断缴费恢复后,系统于次日自动开通该单位使用网上申报的业务权限。出现违规情况的参保单位在完成整改后,向社保经办机构报送《申请表》,社保经办机构检查其整改情况,并在核查系统中录入核查结果。参保单位如通过审核,则社保经办机构在《申请表》中签署意见,双方各留存一份,并恢复参保单位网上申报和网上查询或网上查询权限。(四)网上申报业务权限的注销参保单位注销参保单位在四险或医疗系统中办理单位注销后,系统将自动注销参保单位使用网上申报和网上查询的权限。参

8、保单位主动申请注销网上申报业务的权限参保单位填写《申请表》后报送至社保经办机构。社保经办机构网上申报业务岗在《申请表》上签署意见,注销其网上申报和网上查询的权限。三、网上申报业务的密码管理(一)密码的变更1.登陆口令更改

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