现代秘书角色定位

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1、第一章现代秘书角色定位第一节现代秘书的定义一、秘书概念的渊源流变一个政权建立之初，人类社会出现强者主政时，就出现了秘书人员，同时即展开了秘书工作。（一）“秘书”一词最早出现于汉代，意思是“书籍”，是指秘藏之书（二）东汉后期，“秘书”一词用于官职1、2世纪，东汉桓帝设秘书监一职，掌管图书典籍；2、曹操为魏王时，创设秘书令，有制发敕令职能。秘书令是我国历史上首次出现的与现代秘书含义基本相同的古代秘书官职。曹丕称帝后，改中书令奏事和起草诏令，改秘书令为秘书监。其后，历代王朝均设秘书官职或机构（三）清代后期至中华民国期间，秘书一词具有现代意义，是秘书职务与秘书工作的统一体。职务之称（行政

2、职位）（四）中国共产党诞生和新中国成立，“秘书”含义有了诉诸文字的界定，秘书工作走向规范化。（五）关于秘书处(科)秘书处(科)是典型的秘书机构，但不同组织中这个秘书机构的名称的含义是有区别的。在辛亥革命后成立的南京临时政府中，“总统府秘书处”是当时中央政府的总秘书机构。1926年中共四届三中全会决定设立“中央秘书处”，是党中央的总秘书机构。在中央办公厅组建后，尤其是我国党政机关综合性秘书机构的名称统一为“办公厅(室)”后，“秘书处(局、科)”成为办公厅(室)内处理典型秘书业务(如文字工作)的二级机构的名称，如中央办公厅设有秘书局，省政府办公厅设有秘书处(有的分一处、二处、三处)，

3、市、县政府办公室内设秘书科。并非所有的"办公室"都属于秘书机构  如国务院华侨事务办公室、台湾事务办公室、新闻办公室等。这些部门虽然名为“办公室”，但属于职能部门，不是秘书部门。这些部门本身也存在办文、办会、办事的秘书业务，就要设立自己秘书机构。由于整个组织名为“办公室”，因此它的秘书机构不能再叫“办公室”(否则会出现“××办公室办公室”这种不伦不类的机构名称)，而叫“秘书处”。例如江苏省侨务办公室下设人事秘书处、侨政处、外联经科处、文化宣传处四个处，其中“人事秘书处”的职责是“负责以及综合协调机关秘书、文档、信息、财务、人事、办公室自动化以及后勤保卫等日常工作”。在秘书机构内

4、也有非秘书性质的部门 如:"汽车队"、"保安处"、"文印室"等放入秘书机构。另外有些地方也会把一些尚未成熟的或难以独立的部门也放入秘书机构，于是就出现了秘书机构中也存在着非秘书性质的部门的现象。社会职业：秘书已被看作是广泛的社会职业之一，它属于第三产业（服务性行业）。就世界范围而言，秘书又是广泛的社会职业之一。它属于第三产业(服务性行业)。对第三产业或服务性行业，我们不能仅仅狭隘地理解为商业和生活服务业，它也包括各种智力服务。比如教师、医生、律师等等。秘书则是以其处理文书、事务的知识与能力以及管理能力为社会服务。秘书不仅服务于政府机关、社会团体和企事业单位，也服务于私人。欧美许

5、多国家企、业和私人秘书的人数比政府机关秘书多出几倍甚至几十倍。科学家、作家、教授、医生、律师、著名演员和运动员、经济富裕的退休人员多有雇佣私人秘书作为自己工作或生活助手的。二、秘书的定义狭义定义：为领导工作服务的办公室人员，是领导的参谋和助手。广义的定义：在我国，秘书是党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校以及一切合法的社会组织内部行政管理部门中的职业名称，也可以是受雇于私人的职业。秘书的主要工作是围绕领导中枢或领导者的工作办公、办会、办事，主要职责是辅助管理、综合服务。第二节秘书的职业特色及分类与其他职业相比，秘书有着自己的特征:1.直接性2.稳定性3.知识化4.年轻化5.

6、女性化秘书的分类（一）  秘书的纵向分类高级、中级、初级秘书。秘书界有一种通俗的说法：高级秘书是动脑子出点子的，中级秘书是动手摇笔杆子的，初级秘书是跑腿办事的。这形象地反映了人们对秘书人员工作性质和所起作用的层次划分。按服务对象划分1、公务秘书2、私人秘书。按从事行业职能划分1、业务秘书（商务秘书、政务秘书、法务秘书）2、一般秘书。按工作内容划分1、文字秘书。2、机要秘书。3、信访秘书。4、事务秘书。5、通讯秘书。6、生活秘书。第三节秘书工作秘书工作:是指协助领导决策与管理时所进行的各项辅助性工作。这一涵义，反映了现代秘书工作与领导活动的关系，准确地指明了现代秘书工作的辅助性这一

7、本质特征。一、秘书工作内容（一）办文：主要围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务：1、文字工作。2、文书处理和档案工作。3、围绕文书文件需要秘书部门承办的事务。（二）办会秘书“办会工作”所指的“会”，是以“会”为代表的一系列相近事务。（三）  办事主要分三项，即信息工作；技术工作；日常行政事务工作。二、秘书工作原则1.准确原则准确领会领导意图：平儿做主送秦钟见面礼及送邢岫烟雪褂子。2.及时原则话说众人见平儿来了，都说：“你们奶奶作什么呢，怎么不来了？”平儿笑道：“他那