学院办公室主任岗位工作职责

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1、================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============学院办公室主任岗位工作职责--------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载---------------------~4~================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============  岗位主要工作项目  1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。  2、负责会议组织安排、准备及会议

2、记录工作,做好院级工作大事记。  3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。  4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。  5、负责公章的保管与使用。  6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。  7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。  8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。  9、负责外来客人的接待、安排工作。  10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作

3、用。  11、完成领导交办的其他工作。  二、--------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载---------------------~4~================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============主要工作指标  1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。  2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。  3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。  4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。  5、资

4、产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%。  6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。  7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致,为师生服务满意率100%。  一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。  二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。  三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的----------------

5、----精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载---------------------~4~================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。  每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。  四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)

6、和人员整改。  五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。  六、协助有关领导抓好学校站建设工作,安排学校重大活动的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。  七、保管好学校党政印章,在校长、书记安排下签发有关介绍信,出具有关证明。  八、负责协调各部门的工作,安排校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生。  九、完成学校领导交办的其它工作。出处      --------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载--------------

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