基层工商分局档案管理亟需解决的问题

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1、基层工商分局档案管理亟需解决的问题基层工商分局的档案主要包括个体档案、食品流通许可证档案、农民专业合作社档案、个人独资企业档案、执法办案档案等，是工商机关依法进行注册登记，监督管理、执法办案过程中形成的具有法律效力和历史真实性、不可替代性的文档资料，是日常工作的记录和体现，由于各方面条件的限制，基层工商分局在档案管理方面仍然存在一些问题，亟需解决：一是认识不到位。部分工作人员认识不到位，缺乏积极性和主动性，没有树立正确的思想观念，对工商档案的重视程度不够。许多同志在日常工作中，只重视注册登记、执法办案、市场整治等工作，忽略了后期的档案整理，造成了各项工作进度不一。

2、这种思想一定程度上影响了档案工作的质量，档案是分局各项工作的体现，是年终考核目标之一，具有历史真实性和法律效力，它的完整与否直接关系到分局后续工作的进行。二是管理不到位。由于现有办公条件的限制，许多基层工商分局没有专项使用档案室，存在档案随处丢放的现象，没有统一管理。随着时间的推移和各项工作的开展，基层工商分局积累的档案越来越多，有时候会出现想找的档案找不到，找到的档案资料欠缺、装订混乱，还有的档案填写不规范，字迹模糊，直接影响了各项工作的顺利进行。三是责任不到位。由于分局人手有限，没有明确专人负责档案管理工作，档案的收集、整理、填写、归档、记录等无法形成专业化管

3、理。在实际工作中，很多时候企业人员与分局工作人员需要查阅档案，因没有专人负责，就很难做到及时登记和形成统一的查访记录。根据基层工作经验，结合基层工商分局的实际情况，上述问题可以采取以下几种方法解决。、提高认识，重视档案管理工作。基层工商工作是一个有机整体，从注册登记、执法办案等日常工作到后期的档案整理，每一个环节都至关重要，不可缺少。档案是日常工作留下的文字记录，可作为将来查阅工作情况的法律依据，必须引起高度重视。因此，分局要求将档案管理列入日常工作的范围，随时检查归档情况，并要求分局职工不断学习档案知识，树立正确的工作思想，提高认识，端正态度，把档案工作做好、做

4、细。二、增加资金投入，设立专用档案室。分局基于现有办公条件，因地制宜，最大限度利用现有办公设施，归类整理办公室，设立专用档案室，明确功能，专项使用。所有需要归档保存的档都要案整理好，按时间先后顺序归类存档，便于查找。其次，在办公经费使用范围内，适当增加资金投入，支出部分经费用来购买档案柜、文件夹等设备，确保涉及档案管理的办公用品能够满足档案工作的需求。、明确责任、规范档案管理。分局在人少的条件下，克服困难坚持专人管理档案，从档案的收集、整理到归档都严格按规定进行，不允许马虎、敷衍了事，要求保质保量装订档案，形成谁负责，谁整理归档的责任制。其次，所有档案管理成果都要

5、形成台账记录，包括档案的收集、整理、归档等情况都要有明确的记录。第三，专人负责登记查阅档案的台账，随时记录节约档案的人员、时间等，避免出现借出档案随处丢放、遗失等情况。基层工商分局工作具有全面性，档案管理作为其中一部分，应当引起重视，不可忽略，在发现问题的同时能够分析问题、解决问题。这就需要树立正确的思想观念，端正态度，改进工作方法，提高工作效率，工商工作才能越做越好，才能更好地服务地方经济，造福百姓。