ppt课件制作基础培训及技巧例举

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1、PPT课件制作基础培训及技巧例举 一、PowerPoint在课件制作中的优势PowerPoint之所以成为目前课堂教学中应用最多、最广的课件制作软件,是因为与其他软件相比,PowerPoint具有如下优势:1.         应用PPT制作课件简单易学;且在Windows环境下,PowerPoint是创建演示文稿最方便的工具软件,并且支持视频和声音,可在演示文稿的幻灯片中地插入表格、图象、声音、文本文件等多媒体信息。2.         用PowerPoint制作的课件费时较少;且在课堂应用中,用PowerPoint所制作的课件操作简便

2、、修改方便,课件的共享性强。3.         PowerPoint通过超级链接实现交互,具有一定的交互性,适合制作对动画要求不高的演示课件。二、PPT制作入门1、新建幻灯片我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:1)        快捷键法。按“Ctrl+M”组合键2)        回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”)3)        命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。2、设置幻灯片版式单击“格式”菜单---“幻灯片版式”。在PowerP

3、oint2003窗口中会出现“幻灯片版式”任务窗格,其中文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式等不同类别的版式,可以更具自己的要求来选择不同的版式。3、应用设计模板选择“格式”——“幻灯片设计”菜单项,则会在任务窗格中出现“幻灯片设计”窗格。在幻灯片设计任务窗格中有一个应用设计模版列表框,在该列表框中包含系统中自带的许多设计模板样式。在所需的设计模板上单击鼠标,则会将该模板应用于所有幻灯片。这样整套演示文稿都应用了统一的设计模板。4、幻灯片配色方案如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。

4、1)        页面单击右键,弹出窗口中选择“配色方案”选项,展开任务窗格。2)        选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。3)        如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。5、插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。1)        执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2)        将相应的字符输入到文本框中。3)   

5、     设置好字体、字号和字符颜色等。4)        调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。在PPT中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体、字号、字形、颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理、更整齐;给段落设置对齐方式、段落行距和间距,使文本看起来更错落有致。6、嵌入字体当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时,由于其他电脑没有相应的字体,必然会影响文稿的演示效果。其实,我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。1)       

6、 执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。2)        “保存”标签中,选中“嵌入TrueType字体”选项,确定返回。3)        再保存一下演示文稿即可。7、插入声音为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。1)        执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。2)        定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。注意:l         演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。l         插入的声音文件后

7、,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。8、插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。1)        执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。2)        定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。3)        在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4)        调整处视频播放窗口的大小,将

8、其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。9、插入其他演示文稿如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速

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