岗位职责说明书

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1、岗位职责说明书岗位名称主任所在部门办公室直接上级分管副校长岗位性质校中层干部岗位岗位职责序号工作职责负责程度1全面负责办公室日常行政管理工作全责2负责依照ISO9001质量管理体系要求完成少体校各类规章制度的制定、修改、完善以及运行工作全责3负责做好少体校内设机构间的综合协调与服务，落实、督办、检查领导交办的工作任务全责4负责各级各类公文的综合处理与审核工作全责5负责少体校及办公室总结、计划的制定与组织实施全责6负责对内、对外工作的协调；做好对外联络、媒体接待等外宣工作全责7负责班子会会议记录和纪要的整理、传达及实施全责8负责少体校及协会各类印

2、章的使用与管理工作全责9负责来信来访的接待、协调、统筹处理工作以及对外合同的编制或审查全责10负责并指导各类档案的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅工作全责11负责保密工作全责12负责少体校品牌文化的建设与推广工作全责13负责党员、职工活动中心的日常管理工作部分14协助做好人力资源、党务以及工会等工作部分15完成领导交办的临时性工作全责协同关系1.内部关系：少体校各部门、本部门所有工作岗位、少体校领导2.外部关系：有业务往来的相关机构汇报权限1.常规工作向分管副校长请示、汇报2.特殊工作可直接向校长请示、汇报本岗位主要遵守制度和需要填写记录1.

3、《员工手册》、《文件、费用报批流程及文书规范制度》、《办公用品（国有资产）赔偿管理办法》、《请、休假管理办法》、《会议纪律要求》等2.《印章使用管理制度》、《档案保密制度》、《安全事故报告制度》等3.《工作表单》、《印章使用登记表》、《节日值班记录表》等考核主要指标详见年度《岗位目标责任书》岗位职责说明书岗位名称副主任所在部门办公室直接上级办公室主任岗位性质岗位职责序号工作职责负责程度1协助办公室主任做好日常行政管理工作部分2负责职工工资正常晋升、职务晋级、聘用考核及劳动社保等政策性工作全责3建立健全少体校人力资源管理体系，做好在编和外聘职工考

4、核、培训、人员进出、聘用合同管理等工作全责4负责职工人事档案的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅工作全责5负责完成各类报表的填报工作全责6负责组织、完成党务相关工作全责7负责离退休职工的相关工作全责8负责少体校、工会法人证书、组织机构代码的年审工作并督办各协会、青俱部年检相关工作全责9完成领导交办的临时性工作全责协同关系1.内部关系：少体校各部门、本部门所有工作岗位、少体校领导2.外部关系：有业务往来的相关机构汇报权限1.常规工作向办公室主任请示、汇报2.特殊工作可向分管副校长或校长请示、汇报本岗位主要遵守制度和需要填写记录1.《员工手册》、《

5、文件、费用报批流程及文书规范制度》、《办公用品（国有资产）赔偿管理办法》、《请、休假管理办法》、《会议纪律要求》等2.《档案保管制度》、《节假日值班制度》、《安全事故报告制度》、《新进职工面试工作规定》、《外派培训（学习）管理办法》、《新职员入职流程》等3.《员工培训记录》、《员工登记表》、《考勤记录表》、《人员增补申请表》、《职工外派学习登记表》、《会议签到表》、《查（借）阅档案登记表》、《年度培训计划》等考核主要指标详见年度《岗位目标责任书》岗位职责说明书岗位名称干事所在部门办公室直接上级办公室主任岗位性质岗位职责序号工作职责负责程度1负责

6、各类公文的及时接收与上报，协助公文的草拟、初审及印发工作全责2负责少体校网站的建设、维护与更新，确保网站正常运行全责3负责文书的复印、装订，办公室各类影印设备的保养、维护以及文印室的日常管理工作全责4负责文书档案的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅等工作全责5负责报刊杂志的整理与分发工作全责6负责完成工会等相关工作部分7协助完成办公用品的领用与库房的日常管理部分8完成领导交办的临时性工作全责协同关系1.内部关系：少体校各部门、本部门所有工作岗位、少体校领导2.外部关系：有业务往来的相关机构汇报权限1.常规工作向办公室主任请示、汇报2.特殊工作可

7、直接向分管副校长请示、汇报本岗位主要遵守制度和需要填写记录1.《员工手册》、《文件、费用报批流程及文书规范制度》、《办公用品（国有资产）赔偿管理办法》、《请、休假管理办法》、《会议纪律要求》等2.《印章使用管理办法》、《档案保管制度》、《出入库管理制度》、《对外资料报送流程》、《内部沟通制度》等3.《印章使用登记表》、《出车登记表》、《受控文件清单》、《文件发放（回收）登记表》、《打印复印登记表》、法律法规文件清单》、《查（借）阅档案登记表》、《文件评审表》等考核主要指标详见年度《岗位目标责任书》岗位职责说明书岗位名称干事所在部门办公室直接上级

8、办公室主任岗位性质岗位职责序号工作职责负责程度1负责各类公文的及时接收与上报，协助公文的草拟、初审及印发工作全责2负责少体校网站的建设、维护与更新，确