sop-wl-004物料贮存标准操作规程

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1、物料贮存标准操作规程1目的建立物料贮存的标准操作规程,规范物料贮存的操作,保证提供合适质量和价格的物料。2范围适用于制剂室所有的原料药(饮片)辅料、包装材料、标签等物料的贮存、检查、盘点操作。3人员物料组负责人、库房管理人。4操作规程4.1原料药、辅料库房4.1.1所有原料药和辅料应全部存放于药品柜中,不同物料之间应分柜存放,原料药和辅料分开存放,液体和固体分开存放,毒性药品、麻醉药品和精神药品专柜存放,易混淆的药品要有明显标识。4.1.2不同物料存放的货位应设置有物料信息卡,内容参照以下模板:名称规格

2、批号厂家贮存条件4.1.3库房管理人员每天应填写库房的《温湿度记录表》,采用冰箱保存的还应记录冰箱内的温湿度记录,保证不同原料药和辅料应按照其包装规定的贮存条件贮存;需避光贮存的应不得长期暴露在光线下,应采用遮光材料包装;需低温贮存的应放置在冷柜中贮藏。4.1.4对于已经完成质量审核并放行的物料应设置“合格”状态卡,具体模板参考《物料入库验收标准操作规程》中相关规定。题目:物料贮存标准操作规程编号:SOP-WL-004版本号:01页次:2/34.1.5合格物料、待验物料及不合格物料应分区存放,并有易于识

3、别的明显标识(如待验、已取样、合格、不合格)。不合格的物料应按照有关规定及时处理并填写《过期、不合格物料处理记录单》。4.1.6库房管理人员应按月盘结库房的相关记录贩册,填写《库房账物盘点报表》,当出现账物不符的时候应分析原因,交由负责人签字后,由质量管理机构归档保存。4.1.7库房管理人员应每月清扫一次库房内货区、货架、货物和地面的积尘,检查库房内有无积压物料,检查物料的质量有无变化,贮存条件是否合适,库房内的设施、设备是否正常运行,有无损坏。4.2中药材、中药饮片库房的管理4.2.1各中药饮片应按照

4、规定位置正确存放在货架或者托板上,并设置物料信息卡,内容参照以下模板:名称规格批号产地厂家贮存条件4.2.2库房管理人员每天应填写库房的《温湿度记录表》,记录表格式见附录1。一般的情况下,库房的温度应控制在30°C以下,相对湿度保持在不超过75%为宜。4.2.3合格物料、待验物料及不合格物料应分区存放,并有易于识别的明显标识(如待验、已取样、合格、不合格)。不合格的物料应按照有关规定及时处理并填写《过期、不合格物料处理记录单》。4.2.4库房管理人员应按月盘结库房的相关记录账册,填写《库房账物盘点报表》

5、,当出现账物不符的时候应分析原因,交由负责人签字后,由质量管理机构归档保存。4.2.5库房管理人员应每月清扫一次库房内货区、货架、货物和地面的积尘,检查库房内有无积压物料,检查物料的质量有无变化,贮存条件是否合适,库房内的设施、设备是否正常运行,有无损坏。题目:物料贮存标准操作规程编号:SOP-WL-004版本号:01页次:3/34.3包装材料、标签、说明书库房的管理4.3.1各类包材、标签和说明书应按照规定位置正确存放在货架或者存储柜中,并设置物料信息卡,内容参照以下模板:名称规格批号厂家贮存条件4.

6、3.2库房管理人员每天应填写库房的《温湿度记录表》。一般的情况下,库房的温度应控制在30°C以下,相对湿度保持在60〜75%为宜。4.3.3内包材与外包材应分库或分区存放。4.3.4附有印刷文字的包材如标签,专库或专柜加锁存放,专人保管,按操作规程和实际需要量发放;过期或废弃的标签、说明书应予以销毀并记录。4.3.5不需清洁处理直接用包装的内包材,须保持其贮存区域,清洁卫生,防止交叉污染。4.3.6合格的各类包材、标签和说明书与不合格品之间应分区存放,并有易于识别的明显标识(如待验、已取样、合格、不合格

7、)。不合格的物料应按照有关规定及时处理并填写《过期、不合格物料处理记录单》。4.3.7库房管理人员应按月盘结库房的相关记录账册,填写《库房账物盘点报表》,当出现账物不符的时候应分析原因,交由负责人签字后,由质量管理机构归档保存。4.3.8库房管理人员应每月清扫一次库房内货区、货架、货物和地面的积尘,检查库房内有无积压物料,检查物料的质量有无变化,贮存条件是否合适,库房内的设施、设备是否正常运行,有无损坏。5参考文件O6变更历史版本号01:新建文件,2015年5月1日起开始执行。7附录附录1《库房账物盘点

8、报表》附录1题目:库房账物盘点报表编号:R-WL-008版本号:01页次:1/2库房账物盘点报表盘点人盘点日期盘点原因□每月例行盘点□原料药辅料库房□其他原「普制包材标签库居盘点库房[中制包材标签库居□其他:统计整包装数量乘以包装规格即得,对打开最小包装使用剩盘点方法余的物料应逐个进行称取或计数,对于数量过少或者过大而导致不可精确计量的物料可进行大致估算。(1)本次盘点工作应盘物料种,实盘种,盘点结果其中账物相符的物料种,账物不符的物料种。

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