it项目管理进度管理研究

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1、IT项目管理进度管理研究内容摘要:伴随着信息技术的快速发展和信息时代的到来,IT项目管理已经到了一个全新的应用高度。IT项目属于软件密集项目,项目管理的根本目的是为了让软件项目尤其是大型项目的整个软件生命周期(从分析、设计、编码到测试、维护全过程)都能在管理者的控制之下,以预定成本按期、按质的完成软件交付用户使用。但由于IT项目的复杂性,目前很多项目在实施过程中会出现超时,超预算现象。因此进度问题也是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因。本文将关注于IT项目管理中的进度管理进行相关论述。关键词:IT项目管理;进度管理随着信息技术的飞速发展,

2、社会各行各业纷纷引入了信息化管理的先进理念,凭借ERP、CRM、电子商务等信息系统及信息化应用,提升企业自身的实力,增强企业在市场中的核心竞争力和影响力。与此同时,IT项目中的众多问题也应运而生:项目无法按期完成、项目合作方的工作难以协调、用户需求经常变动、工作质量难以保证,给企业带来越来越多的损失。没有运用IT项目管理是面临如此众多问题的主要原因之一。IT项目管理作为一种科学的管理手段,其根本目的是为了让软件项目尤其是大型项目的整个软件生命周期(从分析、设计、编码到测试、维护全过程)都能在管理者的控制之下,以预定成本按期、按质的完成软件交

3、付用户使用,而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的一系列活动。正确掌握项目的整体进度,从而掌握好项目的需求、资源、工期、质量这四个要素之间的平衡关系,已成为决定一个IT项目成败的关键。因此,系统、全面地做好IT项目的进度管理是至关重要的。一、什么是进度管理进度管理概况来说,就是要采用科学的方法对项目所包括的活动及其之间的相互关系进行分析,对各项活动所需要的时间进行估计,并在项目的时间期限内合理的安排和控制活动的起始与结束,拟定出合理且有效的进度计划,在执行该计划的过程中,经常检查和沟通实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,要及

4、时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。二、IT项目管理进度管理的重要性和目标进度管理是IT项目管理中一个至关重要的方面,对于一个项目团队而言,不论是谁,不论是属于哪一个范围领域里的项目开发,我们都有一个共同的目标:在预算内按时开发符合客户真正需要的高质量产品或软件。那么就需要我们对此做一个合理的有效的项目规划。为了使项目能够按时的并且完美的完成,在项目开始之前制定一份切实可行的,科学的项目管理计划是非常必要的,它能为项目的实施过程中的进度控制以及人力资源和各种资源的分配提供依据,也能够为项目实施各方面相关内容在时间

5、上的协调分配提供依据。项目经理往往通过使用一些基本的项目管理工具和技术,来协调各种资源的投入,改善时间管理,并最终实现项目总体目标,满足项目各干系人的需要。三、影响进度管理的关键因素IT项目进度管理的三大关键影响因素是:进度计划、进度控制、沟通管理。1、项目进度计划项目进度计划不是一张简单的时间表或甘特图,而要包含对项目实施过程各个方面的规划,包括沟通计划、人力资源计划、风险管理计划等;同时,项目管理计划中还要包含项目各个方面的绩效基线,基线是项目实施过程中识别偏差和评估绩效的重要依据。一个详细的项目进度计划一般包括以下几个步骤:(1)项目

6、描述,对项目的总体要求做一个概要性的说明,项目描述的依据是项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告等,项目描述表格的主要内容有:项目名称、项目目标、交付物、交付物完成准则。(2)项目分解:项目目标明确后,必须对项目进行分解,以明确项目所包含的各项工作。(3)工作描述:在项目分解的基础上,为了更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求,需要对工作进行描述。工作描述的依据是项目描述和项目工作分解结构,其结构是工作描述表及项目工作列表。工作列表是项目所有工作的汇总,其所包含的主要内容如下表所示。工作代码用计算机管理工作时的

7、唯一标识符,可看出工作之间的父子关系工作名称该工作的名称输出完成该工作后应输出的信息(包括产品、技术文件等)以及对输出信息的规范和内容定义输入完成本工作所要求的前提条件(包括设计文档、技术文件、资料等)内容定义本工作要完成的具体内容和流程(包括应用文件、支撑环境、控制条件、工作流程等)负责人完成本工作的负责人或部门协作人完成本工作的协作人或部门子工作WBS树型结构中与本工作直接相连的下属工作(4)工作责任分配的确定:对项目的每一项工作分配责任者,落实责任。(5)工作先后关系确定:确定工作的先后依赖关系,最终结果是要得到一张描述项目各工作相互

8、关系的项目网络图以及工作的详细关系列表。(6)工作时间估计:确定项目的预计开始与完工时间;在项目预计开始时间的基础上,计算每项活动的开始与完成的最短时间;利用项目的要求完工时间,

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