office办公软件实用技巧培训

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1、2018.4.11office办公软件实用技巧Microsoftoffice软件学习的目的与种类office软件简介office三大应用技巧软件学习的目的与种类软件学习的目的提升工作效率增加工作技能增加解决技术问题的途径软件学习的种类wordexcelpptoffice三大应用软件下载与破解呵呵！不能说。office软件简介office软件家族主要成员WORDEXCELPOWERPOINTACCESSOUTLOOK其他文字排版数据统计演示文稿数据库管理电子邮件office软件家族常用的三大应用WORDEXCELPOWERPOINT我最擅长：文档编排，能制作出图文并茂的文档。

2、我最擅长：表格设计、数据处理，图表制作。我最擅长：图文展示，汇报讲演文案制作。常用的快捷键Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销Ctrl+Y恢复(重复)Ctrl+N新建Ctrl+S保存Ctrl+O打开Ctrl+P打印Ctrl+Shift+=上标Ctrl+=下标Ctrl+B加粗Ctrl+I斜体Ctrl+U删除线Ctrl+F查找Ctrl+H替换Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+E居中对齐Alt+Shift+D插入日期Alt+Shift+T插入时间office三大应用技巧Word自动保存和恢复打开“文件”菜单，单击“选项”命令

3、，弹出对话框中单击“保存”选项卡，里面有一个“保存自动恢复信息时间间隔”项，勾选，并设置间隔时间。(默认为10分钟)格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。*双击格式刷可多次复制样式。查找、替换：批量更改文字。插入符号打开“插入”菜单，单击“符号”命令，点击“其他符号选项”，弹出对话框，从列表中选择要插入的特殊字符，双击选中的字符可插入到文档中。部分符号在现在的输入法中均可用拼音首字母缩写打出来！！！创建自动目录打开“引用”菜单，单击“目录”命令，弹出对话框，从列表中选择“自动目录”。编辑文档后，点击目录左上角的“更新目录”命令，选择“更新整个目录”选项，点击确定。(

4、最后适当调整格式)*进行文档编辑时，需选用标题样式，否则不能识别自动更新目录。单击“插入”工具栏，单击“Excel电子表格(X)”选项，Word文档界面中的菜单栏和工具栏就变成了标准的Excel菜单和工具栏，可以像在Excel中一样进行数据的处理。在Word中插入新的Excel工作表：office三大应用技巧Excel打开“文件”菜单，单击“选项”命令，在弹出对话框的“常规”选项卡内设置。设置新建工作簿默认字体、字号：*也可以选中所有单元格，在“开始”菜单中修改。打开“文件”菜单，单击“选项”命令，在弹出对话框的“高级”选项卡内设置，勾选“将精度设为所显示的精度”。避开Ex

5、cel的误差*利用Round函数对中间值四舍五入Excel中Round函数的格式为：Round(数值，保留的小数位数)。打开“页面布局”菜单，单击“打印标题”命令，在弹出对话框的“工作表”选项卡“顶端标题行”设置每页需要打印的标题(或表头)。设置每页打印标题：*设置后打印多页文件时，每页的表头系统默认打印选中的标题行。打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，输入公式，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。隔行着色：*公式：MOD(ROW(),2)=0MOD(被除数、除数)，其功能为返回两数相除的余数。ROW(

6、需要得到其行号的单元格或单元格区域)，其功能为返回引用的行号。选择区域，打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对话框中选择规则类型，设定条件，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。特定数据醒目显示：选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组”命令，在弹出对话框中单击“创建组”。折叠部分行或列：*完成后单击“-”号即可折叠选中行或列，单击“+”号展开。又称“数据有效性”，打开“数据”菜单，单击“数据验证”命令，在弹出对话框中单击“数据验证”。数据验证命令应用：选择数据所在列，打开“数据”菜单，单击“分列”命令，在弹出对话框中选择最合适的文件类型，如“分隔符号”，

7、单击下一步，选择分隔符号的类型。分列命令的应用：*可自定义分隔符号，但一次只能自定义一种。除了明确定义的筛选以外，还可以按照颜色、数据条件，文本条件进行自定义筛选。筛选命令的多种用途：单击“排序与筛选”命令，单击“自定义排序”选项，在弹出对话框中设置排序的主次条件。多条件排序：实用函数命令COUNTA计算范围中不为空的单元格的个数。COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。仅一个条件择用COUNTIF。PRODUCT使所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积。SUMIFS满足某条