对讲机使用及管理制度

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1、深圳市爱一方商业管理有限公司对讲机使用及管理制度第一章总则第一条、为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通,公司对配备对讲机的员工进行统一管理。第二章对讲机的管理与使用第二条、对讲机的管理职责1、行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机使用情况。2、各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。3、财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。第三条、对讲机使用1、使用对讲机用普通话,按指定频道通话。使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话

2、题。2、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。3、使用时请注意爱护与合理使用,禁止手拎天线。4、领取对讲机后,使用统一标签纸填写部门和频道粘贴在机身背面。第四条、对讲机使用语言规范1、岗位+姓名,收到请回答。2、收到请讲。3、事情听清楚后回答收到。3深圳市爱一方商业管理有限公司第五条、对讲机的申领收发1、以部门为单位申请对讲机使用数量,报总经理审批后,各部门主管到行政部登记领取,并发放到个人。2、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失;须按对讲机

3、折旧规定予以赔偿,并到行政部、人事部进行登记。第三章对讲机的监督检查第六条、监督检查1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。2、在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款50元。3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范,使用人私自调频换频,不按规定使用对讲,一次罚款20元。4、罚款直接从当月工资中扣除。第七条、对讲机报损与赔偿1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗,要立即报告行政部,及时办理补领手续,同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。2、对讲机在使用期限内,如因工作原因致使破损无法使用的,由所在部门出具证明,写明事情经过

4、,部门主管签字报总经理批准后重新定制或更换,费用由公司承担。3、非工作原因损坏造成提前报废的,员工须按对讲机折旧规定予以赔偿,并由行政部统一更换对讲机。第八条、频道设置为加强统一管理,方便各部之间的沟通,特制定频道设置方案如下:3深圳市爱一方商业管理有限公司1频:办公室、信息部、工程部、安保部2频:招商部、客服部、格林童话、食尚一方3频:E和生鲜第四章附则第九条、此制度由行政部负责解释修改。第十条、此制度自下发之日起正式实施。深圳市爱一方商业管理有限公司2017年10月21日3

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