对讲机使用管理制度.doc

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1、对讲机使用管理制度1范围为加强保安对讲机的管理,保证对讲机频道畅通,岗位之间沟通良好,突发事件处理及时,特制定本制度。适用于公司保安对讲机管理。2规范性引用文件《中华人民共和国无线电管理条例》1993年9月11日颁布及公司相关管理制度3对讲机的配备与管理3.1对讲机配置3.1.1安保部本着物尽其用,合理配置的原则,向采购部提出需求。3.1.2采购部根据使用需求,组织采购。3.1.3维修部负责对讲机的写频、维修。3.2管理3.2.1使用人员必须执行对讲机使用管理制度,熟悉对讲机的性能,基本操作方法,爱护并熟练使用

2、对讲机。3.2.2对讲机一机一岗专用,仅限于在值班、执勤时携带使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出。3.2.3遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则,非因公丢失、损坏的,按规定赔偿。4使用管理与保养4.1使用管理4.1.1使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用,对讲机应随身携带,有事必呼,有呼必应,有应必答。4.1.2对讲机只用于工作和处置突发事件时的联系,严禁用对讲机进行聊天、说笑,不得讲一切与工作无关的事。4.1.3对讲机使用人须每半小时与本次带班管理岗位进行联络,以确保通信畅通和各项安全。4.1.4严

3、格按指定频率使用,严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸;如因使用不当而引起对讲机收、发效果不良者,必须查明原因,并及时予以纠正。4.1.5持机人应熟记本机编号切勿与他人调换,不得借给任何无关人员使用,如发现损坏现象,无合理解释,视为当事人责任。4.1.6持机人在向其他岗位反映信息后应报自己岗位,以便信息的处理结果及时反馈。4.1.7由于距离过长,地形复杂,有可能造成对讲机使用效果差,清晰度不够,所以相关岗位应主动转达信息,起到中转作用。4.1.8因对讲机是单频使用,所以无紧急事件发生时任何人员不得打断其

4、他人员对讲机的正常通话。当遇到上级呼叫与本级呼叫相冲突时,应及时让出本级通话。4.1.9如遇紧急情况发生,当事持机人应控制讲话速度,不能紧张,以免其他岗位接收不清,难以及时支援,其他岗位不能随意用对讲机询问情况,只能听从中控室调度。4.1.10呼叫统一使用编号或代名词、岗位名称等,不得随意呼叫姓名。4.1.11注意遵守保密规定,除紧急情况下,不得在对讲机中提及工作内容,在突发事件中,可以用电话联系向管理层报告,也可以用对讲机向其他岗位呼叫,如:有点事(有点情况)需要支持,不得出现“出事啦”等事态严重的词语。4.

5、1.12对讲机如需交接他人使用,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按要求交接,出现故障无法确认责任方时,由交接双方共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。4.2使用方法4.2.1按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。4.2.2对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。4.2.3讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可。4.2.4为使对讲机发声效果更佳,使用对讲机时应离唇部5-10公分处,语言应简洁扼要、精练,以减少占机时间。4.3维护保养4.3

6、.1严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。4.3.2电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用,电池充电时间不能超过8小时;电池装在对讲机上时可以充电,但须将对讲机关机,以保证电池充满。4.3.3使用对讲机时要轻拿轻放,切勿抓着天线或外接麦克风将对讲机提起。4.3.4严禁使用诸如除污剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭对讲机表面或外壳;用布沾水或中性肥皂液清洗对讲机外壳;不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。4.3.5在靠近爆破区和雷管所在区域时须事先关闭对讲机,以避免

7、引起爆炸;不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。4.3.6非充电状况下,不要把对讲机和电池留在充电器上。连续不断地充电将缩短电池寿命;(请勿将充电器当作对讲机座架);4.3.7使用时将无线电通讯设备调至最佳发射、接收状态,使用对讲机过程中不要频繁开机、关机,同时应调至适当的音量;爱护无线电设备并保持清洁。4.3.8新购对讲机每半年应到专业维保公司进行检查和保养,以延长对讲机的使用寿命;对讲机电池使用一年以上的正常老化,储电池无法修复时,应按照相关规定批准后购买原型号新电池,并由安保部登记备案。5通

8、话规范用语5.1通话用语要规范,语言简练严肃,语速适中,吐字清楚,注意文明礼貌,不准粗言秽语,不得长时间占用频道。5.2一般情况下,对讲呼叫的基本规范为:“×××听到请回答”。对方听到后立即回答:“×××收到,请讲”;未听清时回答:“请重复”。然后双方讲清事由,最后讲:“回答完毕(明白)”等。5.3紧急情况或紧急集合5.3.1呼叫方:各岗位听到请回答,XX地方出现紧急情况,请支援,(可

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