工程物资管理办法.doc

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1、工程物资管理办法第一条：总则为了提高物资管理水平，加强物资流转过程中的管理，实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标，特制定本办法。第二条：范围凡施工生产所需的各类工程材料，均属本办法管理范围。公司所属项目部、专业分公司均执行本办法。第三条：物资部门职责一、公司物资部职责1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定。2.负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。3.负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。负责审核、监督采购合同的执行。4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。5.服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。6.负责各类物资统计报表的管理工作。7.负责物资

2、信息的收集、整理、发布。8.负责材料系统人员的培训。二、项目、专业分公司物资部门职责：1.负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。2.保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输，确保施工生产的正常进行。3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。4.做好材料消耗与材料成本核算。第四条：物资计划管理一、物资计划的管理原则1.物资计划是企业合理组织物质资源，充分有效地利用物力，保证生产经营的需要，提高经济效益，指挥、监督物流活动的重要手段。2.企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其他用料，都必须编制物资计划。二、物资计划的种类和编制依据物资计划

3、分为：1.一次性材料计划：根据建筑工程预算定额编制的单位工程材料分析。2.材料需用计划：生产部门依据施工进度编制的材料申请计划。3.加工定货计划：生产（技术）部门根据设计图纸向生产厂家或委托加工单位提出的材料加工计划。4.材料采购计划：物资部门根据材料需用计划，结合库存情况而编制的市场采购物资计划。5.材料变更计划：根据施工方案、技术节约措施及其他因素变动而编制的物资计划。三、物资计划的管理程序1.开工前：预算部门应编制单位工程一次性材料计划（单位工程材料预算），传递给相关部门，作为编制各类材料计划的依据。2.施工过程中：生产部门应根据施工作业进度计划于每月二十五日编制

4、下一个月的材料需用计划，报主管领导审批后，传递给材料部门。3.材料部门依据物资需用计划，经平衡库存后，编制物资采购计划，并报主管领导审批。4.材料部门按照采购计划进行市场采购和组织进场材料的运输、验收工作。5.需要进行加工定货的材料，按照职能分工，由责任部门编制加工订货计划送交物资部门，报送主管经理审批后，组织实施。必要时由技术部门进行技术交底。6.因设计、进度及其他原因物资计划需要变更时，应由责任部门编制变更计划，送物资部门，并做好记录。7.特殊情况：因生产急需，用料单位临时要料，物资部门要按物资需用计划内容详细记录，事后要补办正式手续。第五条：物资采购管理一、物资采

5、购的原则1.各级物资采购部门在进行物资采购过程中，要严格遵守国家的有关法律、法规，严格遵守企业的各项规章制度。2.在采购产品时要依据合同、标准、采购文件和有关规定进行，保证采购的产品符合要求（质量、安全、环保）。在选择供方时，要在公司合格供方名录范围内进行。3.采购过程中，必须遵守“三比一算”（比质量、比价格、比售后服务，计算采购成本）的原则，降低采购成本，提高采购效益。二、物资供方的管理1.公司物资部，依据有关规定和对建筑工程质量影响程度，将物资分为：A类物资：钢材、水泥、结构用砖和砌块、防水材料、外加剂、电焊条、砼构件。B类物资：砂、石、高低压母线、电缆、电线、配电

6、箱柜、消火栓箱、闸阀门、管材、散热器。C类物资：低值易耗品及其他产品。2.公司物资部门负责组织A、B类物资合格供方的调查、评审工作；建立合格供方的档案，发布合格供方名录的管理工作。3.各单位物资部门，负责提供A、B类物资供方的评审资料，负责Ｃ类物资合格供方的评审和选择。4.技术、生产、质量、水电部门参与物资供方的评审工作。5.各级物资部门在评审和选择供方时，应依据有关标准、法规、合同及管理体系要求进行。要评定供方的质量保证能力，供应保证能力，社会信誉，及管理体系状况。6.公司物资管理部，于每年十一月十五日至十二月十五日会同技术、生产、质量、水电等部门进行物资供方年审，次

7、年一月上旬发布由主管经理签发的物资合格供方名录。合格供方的评价工作必须在采购前进行。7.物资管理部建立合格供方的考核记录，作为重新评价的依据。对一年内发生三次产品质量严重不合格的，将免除其合格供方的资格。8.急需在合格供方名录外采购物资时，应将供方有关资料上报公司物资管理部，进行例外审批，经批准后，方可进行采购。三、采购信息的管理1.采购人员应及时收集、整理产品信息，价格信息、市场物资信息、向相关方传递。2.公司物资管理部应定期在局域网上公布采购信息，并为经营预算部门提供投标材料市场价格。四、采购帐务的管理1.材料的各种原始记录、帐务、验