外贸出口单证操作流程详解

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1、外贸跟单业务流程　　跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。　　1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax,Email或书面合同等方式。　　2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。　　3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：　　（1）

2、合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALESCONTRACT）和购货合同（PURCHASECONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。　　（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALESCONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASECONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。　　还有协议书，意向书，订单和委托订单等。　　4．接单的程序：接单的程序可分为

3、询盘，发盘，还盘和接受四个环节。　　（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。　　（2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。　　（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。　　（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。二．审单：即审核合同　　1．审单内容：　　确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求

4、，交货期，交货方式。　　2．审单方法：　　（1）产品名称，规格：　　审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？　　有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。　　（2）质量：　　也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。　　（3）数量：　　应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。　　约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用

5、证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度。　　（4）单价，总额的审查：　　1．客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对？总额有没有加错？新客户下单，要查看我们给他的报价。　　2．通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。（英镑，港币，欧元）　　（5）价格条款的审查：　　出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：　　FOB船上交货价（指装运港的价格条件）　　C&F（FreightorCarriagePaidto…..）运费付至指定目地的交货　　CIF成本+保险费+运费（指目的港）价格　　常用的FO

6、BCFRCIF几种价格的换算及公式介绍如下：　　（1）FOB价格换算为其它价：　　CFR价=FOB价+运费　　　　FOB价+运费　　CIF价=-----------------------　　1-保险费率X投保加成　　（2）CFR价格换算为其它价：　　FOB价=CFR价–运费　　　　CFR价　　CIF价=----------------------------　　1–保险费率X投保加成　　　　（3）CIF价格换算为其它价：　　FOB价=CIF价X（1–投保加成X保险费率）-运费　　CFR价=CIF价X（1–投保加成X保险费率）　　　　（6）付款方式审查：　　1

7、.付款方式是否能接受？LC，付定金，等等。　　2.支付的货币能否接受？　　　　（7）包装要求的审查：　　1．工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受？　　2．客户提供的包装（彩印，尺寸）我们能否做？　　3．客户提供的包装资料是否齐全？（内包装，外包装，标签，说明书）　　内包装：普合，白合，彩合，吸塑　　外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。最主要是唛头印刷。　　　　（8）交货期的审查　　（1）跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达。交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是2周，3周，或一个月，二个月，一个季

8、度或更长。　　　　（9）交货方式的审查