外贸出口单证操作流程详解

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1、.. 外贸跟单业务流程  跟单员对出口货物的跟单工作主要有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。一.接单接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。  1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax,Email或书面合同等方式。  2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。  3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:  (1)

2、合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALESCONTRACT)和购货合同(PURCHASECONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。  (2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALESCONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASECONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。  还有协议书,意向书,订单和委托订单等。word教育资料..  4.接单的程序:接

3、单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。  (1)询盘:(INQUIRY)又叫询价。  (2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。  (3)还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。  (4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。二.审单:即审核合同  1.审单内容:  确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,

4、包装要求,交货期,交货方式。  2.审单方法:  (1)产品名称,规格:  审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?  有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。  (2)质量:  也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。  (3)数量:word教育资料..  应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。  约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%,有的认为是5%。按《跟单

5、信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度。  (4)单价,总额的审查:  1.客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错?新客户下单,要查看我们给他的报价。  2.通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。(英镑,港币,欧元)  (5)价格条款的审查:  出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:  FOB船上交货价(指装运港的价格条件)  C&F(FreightorCarriagePaidto…..)运费付至指定目地的交货  CIF成本+保险费+运费(指目的港)价

6、格  常用的FOBCFRCIF几种价格的换算及公式介绍如下:  (1)FOB价格换算为其它价:  CFR价=FOB价+运费    FOB价+运费  CIF价=-----------------------  1-保险费率X投保加成word教育资料..  (2)CFR价格换算为其它价:  FOB价=CFR价–运费    CFR价  CIF价=----------------------------  1–保险费率X投保加成    (3)CIF价格换算为其它价:  FOB价=CIF价X(1–投保加成X保险费率)-运费  CFR价=CIF价X(1–投保加成X保险费率)  

7、  (6)付款方式审查:  1.付款方式是否能接受?LC,付定金,等等。  2.支付的货币能否接受?    (7)包装要求的审查:  1.工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受?  2.客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做?  3.客户提供的包装资料是否齐全?(内包装,外包装,标签,说明书)  内包装:普合,白合,彩合,吸塑  外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋。最主要是唛头印刷。  word教育资料..  (8)交货期的审查  (1)跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期。期限有长

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