行政部工作计划.doc

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1、深圳市利德宝五金制品有限公司行政部关于实现公司愿景的工作计划新的时间,新的起点,新的发展,为切实实现总经理在我司未来三年的发展规划,作为行政部而言,不但要维护现有人才的甄用,更要探求新的管理模式,使我司各部在独立存在之时能发挥其个人效应,维护企业总体利益。一、在实施新的发展规划上,我部在对“内”上的计划:1、重新制定和完善相关管理制度;2、各部总体动员,分散探讨。A:总体动员在现有各部门的基础上,把项目及生产各部进行独立的管理,援引总经理的话说:“零风险作业,自负盈亏”,即不愁订单和员工作业场所,后勤保障,以各部门自行制订产能、生产计划,负责自行部门的盈利方案

2、。B:分散探讨在各部门以公司总体规划的基础上,每个部门的月计划、季度计划、年计划、未来规划的制定完成下,详细的工作细节和发展过程中不断出现的或新的问题,我们将逐一进行解决和制定新的方案。3、对内上的衔接:(1)文件及通知的下达:总部在ERP内部联络框里或共享盘里传达看到通知后第一时间作出反应并回复,以表示收到通知下载后打印张贴一周,并针对文件内容通知相关人员(2)人员招聘主管级以上:通过后招聘招聘需求总部审批招聘申请主管级以下:可自行决定提升或对外招录人员。(1)人员入职通过后正式入职并进行相关培训等待反馈结果传至总部人员收集入职者资料(4)员工转正填写员工转

3、正申请表审批通过等待反馈结果传至总部人员行政未通过则返回(5)员工离职离职结算工资相关负责人签字后传至总部人员收回相关用品进行工作交接填写离职申请表(6)社保办理由总部人员统一负责。(7)各分部设立行政文员一名,负责其所在分部的人员考勤及相关文件整理发放。4、后勤保障(1)各分部在人员招聘达不到本部的发展需求时,可申请总部协助。(2)一般员工关系由分部自行负责,出现重大员工关系可由总部人员进行协助。(3)各分部的相关制度的建立可由总部配合制定,但原则上须以总部相关条文为准则执行。(4)饭堂、车辆使用、安全可由分部自行管理,由总部执行大局定向。(5)文娱活动及其

4、它可由各分部自行负责,总部在其活动上可给予技术支持。二、对“外”工作:(1)政府部门的沟通交涉由总部行政全权负责处理。(2)劳资关系的处理,实行分部协商,总部调解及与政府相互部门解决。(3)一般安全事故、重大安全事故、企业达标评分由总部行政全权处理。三、其它方面:(1)公司管理须采用貌离神合的统一法则,在提高各部门中高层管理人员素质及管理方法时,各分部的独立须体现在形的独立,而不能以质的独立存在。总部行政可根据其管理人员的能力和个人思维以及当月生产完成度提出任免建议,企业的“三分”工作即:分管、分权、分立须充分的由总经理掌握。个人认为,在实施新型企业管理需具备

5、以下几点:a:良好的生产运作控制方法。b:健全的管理制度,“以人为本”是现代企业的先基。c:由点到面的制式轮盘,把有形到无型的根本问题进行剖析解决,把关联与毫无联系进行有机结合,探寻制式法则。(2)成本管控在目前我司的成本控制这块是非常混乱,比如:①各生产部门的报废未按要求控制;②供应商报废与所签订的采购订单是一纸空白,等等。面临此种问题,我们的监管、执行机制在哪里?个别人员的心态是何意?在我看来,公司的一页纸张、一支笔都要给予管理,回收利用或集中处理都应当重视,所谓的资源整合是指企业对不同来源、不同层次、不同结构、不同内容的资源进行识别与选择,吸取与配置,激

6、活和有机整合,使其具有较强的柔性、条理性、系统性和价值性,并创造出新的资源的一个复杂动态过程。因此,成本管理对整个企业来讲也是总经理工程,它关系着企业级战略地位,标准成本法固定成本、变动成本等。成本性态管理、可控成本、不可控成本等责任成本管理,另一本一利的分析建立现代化的成本管理系统,从而有益于我司在未来三年计划中不仅能达成相关计划目标,而且能实现更高的思维构想。

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