采购模块操作指导书.doc

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1、K3供应链标准操作规程山东讴神机械制造有限公司金蝶软件（优品贵德）有限公司2021年8月7日2021-08-07密级：★高★版本：1.0金蝶K/3操作规程供应链采购管理第11页共11页K3供应链标准操作规程文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注2014-08-06余翔K313.1文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注第11页共11页K3供应链标准操作规程采购管理系统，是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、购货发票处理等功能综合运用的管理系统，对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理，进行有效的控制和跟踪，完善企业物资供应信息管理。采购业务处

2、理常用采购流程流程：采购申请单—→采购订单—→收料通知单—→外购入库单—→采购发票—→费用发票（1）采购申请单用户kingdee登录K/3主界面后，点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】，依此路径进入采购申请单录入界面;(如下图所示)第11页共11页K3供应链标准操作规程采购申请单填写步骤：1、使用部门（按F7选择）；2、日期、备注；3、选择物料（按F7选择）；4、申购数量；5、申购物料的具体用途、供应商；6、申请人；7、保存，审核。（操作界面如下图所示）第11页共11页K3供应链标准操作规程（2）采购订单：点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申

3、请-维护】—弹出过滤界面，依此路径根据过滤条件进入采购申请序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“采购订单”，弹出生成界面，点击生成，系统自动生成采购订单并进入采购订单编辑界面，进入编辑界面把单据维护完整并保存审核。（如下图所示）注意：过滤界面窗口，可以保存删除方案，可以根据条件过滤出需要的信息，根据排序功能排序，显示隐藏列显示隐藏自己需要或者不需要的信息，可以过滤出不同时间，不同标志的单据等等~~第11页共11页K3供应链标准操作规程备注:1选择需要生成订单的申请单（按Shift或者Ctrl选择），2点击下推，根据下拉菜单选择采购订单，3根据弹出的生成界面确认信息，点击生成，自

4、动生成并且弹出采购订单编辑界面；（如下图所示）采购订单填写的正确步骤：1、确认采购方式，2、下单时间，3、供应商选择确认，4，确认物料采购信息（数量，单价等等），5、部门、业务员、主管信息，6、保存并审核。注意：采购订单编辑界面，采购申请单上的相关信息携带了过来并回填订单的相应字段，但是日期、采购方式、业务员等需要手工录入，单据录入完毕后点击【保存】，保存成功后点击【审核】，如果采购申请单上面没有供应商字段信息的话，订单上面的供应商需手动维护。第11页共11页K3供应链标准操作规程（3）收料通知单/请检单：点击【供应链】—【采购管理】—【采购订单】—【采购订单-维护】—弹出过滤界面，依

5、此路径根据过滤条件进入采购订单序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“收料通知单/请检单”，弹出生成界面，点击生成，系统自动生成收料通知单/请检单并进入收料通知单/请检单编辑界面，进入界面把单据维护完整并保存审核。（如下图所示）第11页共11页K3供应链标准操作规程备注：如上图，单据头1，单据体2单据头3，里面的数据全部由采购订单数据回填下来，操作人员需要核对修改该单据的信息，如无误，保存审核即可。注意：该单据的信息全部由源单带出，操作人员核对即可，如有修改，请按照实际业务发生情况进行修改，采购订单上没有仓库信息，收料通知单上的“收料仓库”是由单据上的物料属性中“默认仓库”回填的

6、，可以修改；若物料属性中没有录入“默认仓库”，则收料通知单上的“收料仓库”为空，需要手工录入，也可以不录，在做外购入库单时再进行维护。————需检验的件，详见“质量模块操作指导”（4）外购入库单：点击【供应链】—【采购管理】—【收料通知】—【收料通知/请检单-维护】，—弹出过滤界面，依此路径根据过滤条件进入收料通知/请检单序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“外购入库”，弹出生成界面，点击生成，系统自动生成外购入库单并进入外购入库单编辑界面，进入界面把单据维护完整并保存审核。（如下图所示）第11页共11页K3供应链标准操作规程备注：1.由源单信息回填，需确认；2.日期编号系统自

7、动生成，日期系统默认当天日期，编号根据编码规则生成；3，单据体内容由源单信息回填，仓管员维护完整；4.保管，责任人，验收等人员信息确认。如无误后，保存审核即可。（5）退货流程【外购入库】--【外购入库】点击【供应链】—【采购管理】—【外购入库】—【外购入库-维护】，—弹出过滤界面，依此路径根据过滤条件进入外购入库单序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“外购入库”，弹出生成界面，点击生成，系统自动生成红字外购入库单并进入外购入库单编辑界面