office文档及pdf文件使用技巧

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1、office文档及PDF文件使用技巧Q1:word文件如何转换为PDF文件？A:只要你装了AdobeAcrobat（完全版），使用word的打印机功能，选择PDF打印机即可直接将Word文件轻松地转为PDF文件。Q2:为什么word中的空格变成了点？A:你大概是使用了“显示编辑标志”功能，如果你不想看见它们，可以到“工具

2、选项

3、视图

4、格式标记”中去掉它，其他一些标记的增减也在那里进行。Q3:我如何关闭/开启拼写检查？A:很多时候我们讨厌某些专有名词下面出现的那些红色的波浪线，这实际上是一个拼写检查的过程。如果你想去掉它，到“工具

5、选项

6、拼写和语法

7、拼写”中修改一下。你想再使用这个功能的话，反

8、操作即可。Q4:怎么完全去掉页眉，包括那条讨厌的横线？A:全选整个页眉，然后“格式

9、边框和底纹

10、边框

11、自定义”，在预览中点掉下面那条横线。Q5:怎么在word中设置不同的页眉、页脚？A:我们应该掌握分节符的功能。在一页的开始插入一个分节符（下一页），然后打开“页眉页脚”对话框，在某一页时选择是否“与上一节相同”。如果否，就可以单独编辑该页页眉页脚了。Q6:我使用公式编辑器，但有公式的一行行距却明显变大，怎么办？A:其实有公式的一行行距变大是很正常的，在一般的文章或教科书中皆是如此，你大可不必在意。如果你就是觉得不好看，那你只能把文章的整体行距加大了，直到你满意为止。Q7:公式有灰色底色怎么办

12、？A:公式有灰色底色一般并不会影响打印效果，如何一定要让阴影消失，可以尝试执行“工具

13、选项”命令，在“视图”选项卡的的“域底纹”选项设置为不显示。Q8:word中有下划线，不知道有没有上划线？A:word本身没有提供上划线功能，不过你可以用公式编辑器编辑成上划线。Q9:我的word启动速度太慢了，怎么回事？A:可能原因：1.你的杀毒软件对你的office文档实行了实时监控，你可以在你的杀毒软件的选项中把这项功能去掉；2.你装了很多软件的office插件，例如mathtype、金山词霸，你可以到C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11STARTUP中所

14、有的dot文件统统删除。Q10:我想将word中的图片存成单独的文件，可以吗？A:当然可以，而且方法不止一种。1.你可以复制图片，粘贴到画图程序中，保存；2.你可以把word文件另存为html文件，然后到对应目录中去找你想要的图片吧。Q11:我移动/放缩图片的时候总是不能得到我想要的位置大小，怎么办？A:在这个时候，你可以同时按下alt键去移动放缩，这时候你所移动的步长就是连续变化的了。同时alt键同样可用于调整标尺和表格尺寸等尺寸调整上Q12:无法用公式编辑器编辑公式，提示“Word无法打开文档，用户没有访问权”怎么办？A:关掉杀毒软件如Norton的Office插件（other

15、mis

16、cellaneous杂项）Q13:菜单和工具栏消失怎么办？A:(1)关掉word，删除normal.dot，然后重新打开word(2)如果还不能解决的话，就在注册表里删掉HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMICROSOFTOFFICE10.0WORDDATA下的所有键值。(3)如果还无法解决，可试试新建一个Windows用户，用新的用户登陆，说不定有意想不到的效果哦。Q14:用pdf打印把doc转为pdf文件，希腊字母乱码怎么办？A:将希腊字母都换成symbol字体即可。Q15:如何恢复损坏的Word文档？A:当Word文档无法打开时，可考虑采取以下措施：(1)首

17、选用Word的自动恢复功能。用于刚出问题的情况，而且问题是Word打开文件可以，但是打开后出错或死机的情况:)在打开文件中且死机前，断一下电，1/3的情况可以恢复。(2)使用undelete类软件：用于刚出问题的情况时。一般Word修改文件时都创建临时文件。到修改word文件的目录下去找（不受系统temp和tmp变量的影响）。偶有成功者。(3)使用word的恢复功能：即在word中，文件

18、打开命令，选择打开文件的类型为“从任意文件中恢复文本”，然后打开，如果不行，可以试用wps97或wps2000读入word文件，也许也有可能恢复。(4)用16进制编辑器如UltraEdit32、Winhex

19、等打开Word文档，把文件的第一个字节改为00，转3，如果还不行就任意修改文件头，甚至可以适当删掉100个以内的字符(5)用wordrecoverytools可以恢复任意损坏的word文件。Q16:如何在分栏状况下正确插入脚注？A:工具->选项->兼容性->采用word6.x/95/97的方式排放脚注MicrosoftOfficeExcel篇:Q1:excel里怎样将横行的内容复制到竖行里?A:选中要复制内容