office使用技巧文档

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1、1办公小便笺Word巧作“收藏夹”　在Word中也能将常用的文档收藏起来，以后要使用直接打开就可以了。单击执行菜单“工具栏→自定义”，在打开的窗口中切换到“命令”选项卡，然后在“类别”列表中选择“内置菜单”，在右侧窗口中找到“工作”，用鼠标将它拖曳到工具栏上，这样工具栏上就出现一个“工具”下拉菜单。如果想将某个文档放到这个“收藏夹”，只须打开这个文档，单击工具栏上的“工作”按钮，添加到工作菜单，以后直接在“工作”菜单下选择好以前保存的文档就可以打开了。　　2Excel中限制重复数据录入在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有

2、唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。为了保证数据的唯一性，我们可以这样做：选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。然后，在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进

3、行校验。当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信息。　　3Word中可爱的小型大写变换　　在Word中，“Ctrl+Shift+K”组合键是一个比较有趣的快捷键，因为该组合键的作用是“将小写字母改成小型大写字母”。比如，你在文档中输入并选中了“iloveYou!”这句话，则在你按下“Ctrl+Shift+K”组合键后，“iloveYou!”立刻变成了“ILOVEYou!”。Ctrl+Shift+K组合键是开关键，按一次小写字母变为小型大写，再按一次复原。或许这个有趣的快捷键，在特殊时刻能满足你的特别需要呢。4Word中一次选中

4、所有图片如果要对一篇长文档中的所有图片设置相同的格式、全部复制或删除等操作，同时将它们选中的确是件费时费力的事儿，其实在文档中加一个命令按钮，在其CLICK事件中写入“ActiveDocument.Shapes.SelectAll”，只须轻轻一点，图片全部选中。Word中隐藏的符号键盘5在Word2003中，按“Ctrl+/”组合键可调出一个方便实用的符号键盘，利用该键盘可插入常用的符号，并且常用的成对符号单击时会自动成对出现，按空格键可查看对应的电脑键盘。6让Word记住最后编辑的文档如果你希望Word在启动时自动打开用户最后一次编辑的文档

5、，可以用简单的宏命令来完成，按“ALT+F11”，在打开的VBE编辑器中输入代码“RecentFiles(1).Open”，宏名为“autoexec()”并保存在Word模板文件中。如果暂时想取消此功能，只须启动Word时按住Shift键就可以了。7．将“计算器”请进Word“计算器”是Windows系统的一个附件，当我们在Word中进行文稿处理的时候，需要临时进行一些数据的处理运算，我们可以将系统的计算器加入到Word中。选择“工具→自定义”，进入“命令”标签分页下，找到“超链接”项，将它拖放到工具栏上。选中刚刚添加的按钮，点击“更改所选内

6、容”按钮后选择执行“编辑超链接→打开”将链接路径指向“C：WindowsSystem32calc.exe”。以后只要点击工具栏上的超链接按钮就可以快速打开系统的计算器。8．利用Word“工具计算”随便算“工具计算”是Word自带的一个“简便”计算器。默认情况下不会显示在工具栏中，同上执行“工具→自定义”命令打开“自定义”对话框，在“命令”分页中选择“类别”栏中的“工具”，然后在命令栏中选择“工具计算”，将它拖放到工具栏，这样工具栏上就会出现一个“工具计算”按钮。　　选中表格中要求和的单元格（若是不相邻的单元格，可以用Ctrl键间断性地选

7、取），单击“工具计算”按钮即可在状态栏得到计算结果，尤其适合临时求一些单元格中数据的值。利用“工具计算”还能充当一个临时计算器，如要计算“123+456+789”，则先输入“123+456+789”后选中它单击“工具计算”按钮同样在状态栏左下角得到结果“1368”。8Excel中实现单元格跨表拖动　　在同一Excel工作表中，拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移动操作，但该操作无法在不同的工作表间实现，其实可以按住Alt键，将所要移动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处，Excel会自动激活该工作表，这样你就能够在其中选择合

8、适的放置点了。9增加PPT的“后悔药”在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤销”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认