电脑办公自动化实用教程

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1、计算机基础与实训课件《电脑办公自动化实用教程》教师：井绿荫第一章WindowsXP基础知识学习目标随着信息时代的发展，电脑已经走进千家万户，成为人们日常办公中不可或缺的工具。近几年，由于操作系统的不断更新升级，使得电脑的使用越来越方便，功能也越来越强大。特别是WindowsXP的推出，使得办公用户操作得心应手，从而更好地进行电脑办公。WindowsXP是微软公司推出的一款操作系统，该操作系统具有界面友好、屏幕美观、菜单简化和设计清新等特点，同时在系统安全性和稳定性方面也有很大的提高。本章主要介绍WindowsXP的一些基础知识。本章重点什么是操作系统？为什么是Win

2、dows操作系统？启动和退出WindowsXPWindowsXP界面组成鼠标和键盘的操作WindowsXP的个性化设置设置用户帐户安装和删除软件操作系统简介什么是操作系统？操作系统（opratingsystem简称OS）定义：对计算机的硬件或者软件进行控制或者管理的系统软件。为什么要称作Windows操作系统？1.1WindowsXP的启动和退出WindowsXP是由美国微软公司开发的全新操作系统。一经退出，就因为其良好的人机对话界面、方便的操作等一系列的特性获得了广大用户的一致好评，成为使用最广泛的操作系统。和使用任何一个操作系统一样，使用WindowsXP系统之

3、前，首先需要掌握系统的启动和退出方法。本节将详细介绍WindowsXP系统中的启动和退出的方法。启动WindowsXP退出WindowsXP1.1.1启动WindowsXP在启动电脑之前，必须首先确保电源处于接通状态，然后按下显示器电源开关，待指示灯闪烁之后，再按下机箱上的电源(Power)按钮，即可开始启动电脑了。如果用户只安装了WindowsXP一个操作系统，那么接着电脑就直接进入WindowsXP的启动画面，如图所示。如果用户安装了多个操作系统，那么就需要选择进入WindowsXP系统。在所有的启动界面结束后，就进入了WindowsXP的桌面，如图所示，则完成

4、WindowsXP的启动操作。1.1.2退出WindowsXP退出WindowsXP的步骤非常简单，单击桌面左下角的【开始】按钮，从弹出的【开始】菜单中单击【关闭计算机】按钮，打开【关闭计算机】对话框，如图1-3所示。单击【关闭】按钮，即可安全退出WindowsXP。1.2WindowsXP的界面组成WindowsXP操作系统的界面由桌面、窗口、对话框和菜单等对象组成，这些对象有不同的作用，本节将逐一介绍这些对象。桌面窗口对话框菜单1.2.1桌面进入系统后，出现在用户面前的就是桌面。桌面是用户进行操作的主要场所，几乎所有的用户操作都可以在桌面上完成。因此，用户熟悉桌

5、面是很重要的。桌面主要包括桌面图标、桌面背景、快速启动栏、【开始】按钮、任务栏、语言栏和系统托盘等7个组成部分，如图所示。1.2.2窗口Windows以“窗口”的形式来区分各个程序的工作区域。在Windows中，用户可以同时执行多种工作，每执行一项操作时，系统将自动打开一个窗口，用于管理和使用相应的内容。如图所示的就是【我的电脑】的运行窗口，在该窗口中可以对电脑中的文件和文件夹进行管理。1.2.3对话框对话框是一种特殊的窗口，与窗口不同的是，对话框一般不可以调整大小。对话框种类繁多，可以对其中的选项进行设置，使程序打到预期的效果。如图所示的就是【选项】对话框。1.2

6、.4菜单用户在使用Windows时总不可避免与菜单打交道。菜单用于启动程序或执行命令，比较常见的菜单有下拉菜单和快捷菜单。1.3鼠标和键盘操作鼠标和键盘作为电脑最基本的输入和控制设备，方便了用户操控电脑，完成日常办公和学习。只有正确而熟练地掌握鼠标和键盘的操作，才能与电脑进行很好地交流，从而达到事半功倍的效果。鼠标的操作方法键盘的操作方法1.3.1鼠标的操作方法鼠标是一种非常方便的标准输入设备。随着Windows图形操作界面的流行，很多命令和要求已基本上不需要再使用键盘输入，只要单击鼠标的左键或右键即可。目前最常用的鼠标为光电鼠标，它通常包括左键、右键和中间的滚轮。

7、鼠标的基本操作方法包括5种：单击、双击、右击、滚动和移动。本节将具体介绍这5种操作。1.3.2键盘的操作方法键盘是计算机最常用的输入设备，也是录入字母在汉字等各种信息的基本工具。任何人与计算机进行交流、向计算机发出命令及编写程序等，都必须从熟悉计算机键盘开始，只有对键盘了如指掌，才能做到“键步如飞”。根据键盘功能结构，通常分为主键盘区、功能键区、编辑控制键区、数字键区和状态指示灯区等几个部分。熟练操作键盘是学习电脑的第一步，操作键盘之前首先要对键盘的打字姿势、击键要领、键盘操作规则和指法分区等有一定的了解。1.4WindowsXP的个性化设置WindowsXP系