探析儿童医院人事档案管理的状况

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1、探析儿童医院人事档案管理的状况何毓慧（福建省泉州市儿童医院福建泉州362000）【摘要】人事档案管理是企事业单位日常管理工作相当重要的一项信息管理工作，是对所属员工进行历史地、全面的了解和把握的一项重要措施，对人事管理有着直接而重大的影响。只有加强人事档案管理工作，才能够充分发挥企事业单位内部人事资源的优势。当前儿童医院人事档案管理存在着一定的问题，对医院木身发展有较重的制约性。所以，应当从管理现状入手，以制度和技术为保障，在顺应时代趋势的前提下做出一定的创新举措。【关键词】儿童医院；人事档案管理；现状；趋势；方案中图分类号：G71文献标识码：A文章编号：ISSN10

2、04-1621（2012）06-080-02人事档案管理工作，历来是我国军队、政府部门等诸多重要组织或机构的重点工作。一方面，通过人事档案管理，能够使单位对木部员工的各项人生信息有较为全面的掌握，能够通过人事信息了解员工的家庭环境、社会关系、学历层次、道德素质及工作经验等，在人事调度方面提供一定的便利。另一方面，人事档案管理能够对员工起到一定的约束作用，动态的人事档案管理能够对员工进行随时监管，并培养员工的单位归属感。随着社会科学技术的不断进步，人事档案管理在技术和理念上都提出了革新思想，最具代表的便是"信息化管理"。企事业单位能否做到信息化管理，是其是否顺应时代潮流

3、创新发展的标识。（一）儿童医院人事档案管理现状1、人事档案管理思想陈旧。新的档案管理思想并为在当前儿童医院群体中得到有效推广，许多医院领导或管理者依旧停留在传统的人事档案管理认知当中。（1）不能对人事档案馆做出正确的认识及足够的重视，在管理设备的更新和管理维护等方面，没能投入足够的资金（2）认为人事档案管理即片面地将基本人事信息进行建档、归档，不注重人事管理的动态性和全面性（3）低估了人事管理工作的专业性，未能对人事档案管理工作人员的素质树立起足够的重视（4）忽略了人事档案管理工作与其他日常管理工作的联系，在人事资源配置等方面，没能以人事档案管理工作为依据。人事档案管

4、理工作与医院整体管理工作存在一定的脱节现象。2、人事档案管理结构不合理。人事档案管理可以分为以下几个环节：信息建档、归档、调动、更新等。在传统人事档案管理过程中，往往只重视建档和归档两个环节的形式，在更新、调动方面所投入的工作量不足。在医院管理工作体系当中，人事档案管理所占据的地位较低，甚至没能形成有效、系统的管理机制。3、人事档案管理效能较低。由于上述：资金匮乏、人才素质不足、管理机制不完善、管理意识薄弱等原因，造成医院人事档案管理与K他管理工作比较而言相对滞后，不能够有效地为人事资源配置提供及时帮助、人事信总模糊、人事档案的资源共享措施不足等，不但不能为单位正常运

5、转和科学发展提供动力,反而有限制效果。（二）儿童医院人事档案管理发展趋势1、信息化管理。社会科学技术的革新，计算机和网络信息技术等在许多社会领域均已经适用并取得了优异的成效，长期的社会实践下，为儿童医院人事档案信息化管理提供了可借鉴经验和技术设备支持。大量新型信息技术教育机构的开办，为社会输送了批量的专门人才，则为医院人事档案信息化管理人员的培养或聘用工作提供了便利。加上新时代国家政策的大力引导和宏观调控，使儿童医院人事档案管理信息化成为一种必然趋势。2、档案信息全面性。一方面，档案管理作为人事资源配置的前提工作，应当将实现对全部员工们的统计管理，即包含各个部门、职位

6、、工种、在职或离职退休等所有人员信息的收集和整理。另一方面，除了对员工的基本信息进行管理之外，还应当对其他信息进行拓展管理，包括：家庭情况、婚姻状况、受教育程度、社会交际、兴趣爱好、业余长处等，对员工进行多方面地掌握。3、档案资源的限制性共享，即通过一定的传输或展示手段，将档案资源适度地进行宣传，实现一定程度的档案公开。一是通过信息网络，建立专门的人事档案索引连接，实现人事资源的广告效应，便于满足群众求医等需要。二是通过传输设备和复制工具，做好人事调动的辅助工作，促进人事资源配置工作的完成。三是通过限制性资源共享，与培训机构或部门建立直接联系，便于n因需培训""综合分

7、析提高"的实现。（三）儿童医院人事档案管理的创新方案1、贯彻实事求是思想，构建真实档案。医疗卫生事业是一项艰巨而严谨的工作，在医疗实施方面，讲究"专业对口"，只有相应专业的人才从事该部门工作，才能实现"济世救人n的宏大理想，有效避免医疗事故的发生，因此，需要对医生和其他工作人员的专业进行真实了解，以便工作安排。医生是一个圣洁的职业，对从业者各方面要求较高，特别是在道德和个人习惯方面，应对医生的各项指标进行深入、具体的掌握，严格对医生素质进行把关。所以，儿童医院人事档案管理应当贯彻实事求是的思想，加强多方求证和调查工作，以求对医院人事资源信息的真实统计