新时期人事档案管理改革探析

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1、新时期人事档案管理改革探析新时期人事档案管理改革探析近年来，由于科学技术的发展，人事制度的改革，越来越多的人似乎并不是很关心自己的档案问题。这就导致了人事档案中弃档、死档和口袋档案等现象常有发生，给人事档案的管理增加了难度。对此，为了顺应时代的发展，我们必须对人事档案的管理进行改革。一、我国人事档案管理现状随着我国改革开放政策的深入我国企业已经改变了过去的用人体制，尤其是随着私营企业的崛起，很多企业更加地注重员工的工作能力，很少注重员工的身份，并且员工和企业之间的关系更多地采用劳工合同进行确立，这一系列的变动使得人事档案门前冷落。我们知道人事档案的作用就是管理人、控制人。过去由

2、于科技并不是十分发达，因此人员流动并不是很频繁，但是随着科学发展，人们的思想改变了，不论是国内还是国际之间的人员流动更加的频，而人事档案并不能够及时地跟着人员流动而流动，这就很容易导致弃档、死档现象的发生。人事档案自身的特点也导致了人事档案门前冷落。人事档案长期以来在我国属于机密文件，因此，人事档案的检索方式比较落后，这就很容易导致人事档案跟不上人员流动。二、人事档案改革的措施1.制定完善的规章制度。在市场经济的大环境下，竞争的激烈性导致了人员的流动。自古以来作为国家管理人员的重要凭证人事档案，也应该顺应时代潮流，不断改变其管理模式，从而更好地为社会服务。显而易见，传统的人事档

3、案管理模式已经不能适应社会的需要。对于人事档案管理改革的前提，则是建立一套比较完善的规章制度。通过制度来管理人事档案管理的人员，也通过规章制度，对人事档案管理人员进行考核，这样就避免了偷奸耍滑的现象，能够保证工作效率的有效提高。2.提高人事档案管理员的素质。随着科学技术的进步，计算机技术已经深入到了人们的日常生活中，在市场经济的大环境下，人事档案管理的信息化已经成为无法阻挡的潮流。人事档案管理的信息化有利于提高人事档案管理的效率，从而有利于发挥人事档案的作用。因此，人事档案管理员的素质，在信息技术的发展下为使档案管理更加科学性，显得更加的重要。要不断地提高人事档案管理员的素质，

4、不断地进行培训，尤其是在新形势下对于计算机素质方面的培养。3.促使人事档案管理朝着立体化、动态化的方向发展，建立个人信用档案。目前我国人员的流动很频繁，因此档案要想及时地记录民众的信息，并且避免发生死档和弃档的现象，人事管理动态化，便于人们更加容易的变更自己的人事档案所在地，有利于对我国人口的流动进行记录，对流动人员进行管理。与此同时，诚信，作为社会公德的重要组成部分，在市场经济下越来越受到重视。因此，在诚信越来越重要的现代社会里，建立个人的信用档案，已经越来越受到人们的关注。在个人的信用档案里我们可以记录下个人的身份信息，个人的信用处罚记录等等。并且可以通过计算机、网络对人事

5、档案进行管理，这样更便于查看，有利于人事档案的科学管理。1.摆脱人事档案的被动局面，积极服务于社会。传统的人事档案主要是记录、收集人事档案所有者的重要言行，具有保密性和服务性的功能。不过在过去，人事档案的服务性功能并没有很好地发挥岀来。随着市场经济的迅速发展,人事制度不断地进行改革，人事档案管理要顺应时代的发展，就应该积极主动地服务于社会。例如，当一个人事档案所有人想要去应聘一个企业的职位时，就可以通过档案让企业了解到自己的综合素质，证明自己的工作能力，甚至自己的诚信度，有助于企业更好地了解自己。当然，企业仅可以查到档案人员所有者允许范围内的资料，毕竟档案还有另一个重要的功能，

6、就是保密性。2.加强对人事档案安全性的认识。人事档案的一个重要的特点就是其保密性。在现代社会，信息技术的迅速发展，网络的开放性、共享性，使得人事档案中的很多信息的保密性受到了威胁。因此，单位在进行档案信息化建设时，一定要运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据，根据使用的权限进行分类加密，从而更好地管理人事档案。总之，为提高人事档案科学性，我们应该改变传统的人事档案管理观念，建立个人诚信档案，摆脱被动局面，积极服务于社会，这些也是应该采取的措施。