电子政务政府办公系统

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1、本科生实验报告(-)姓名:学院:行政学院专业:行政管理班级:行政管理三班实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期:2013年3月13日指导教师及职称:安迎春实验成绩:开课时间:2012-2013学年二学期甘肃政法学院实验管理中心印制实验名称政府办公系统交互实验是姓名吴俊霞班级行管三班序号35一、实验过程(数据)记录(一).系统管理1.组织结构管理组织结构图组织结构图2.职位管理添加职位,如图:职位名称职位说明1秘书秘书财政厅厅长财政厅厅长财务部部长财务部部长办公室主任办公室主任3.角色管理添加角色,然后给每个角色分别授权。

2、角色名称角色搓述执行者执行者监詧看监詧着管理者官理者领导者领导者1.人员管理添加人员,给每个人员分配相应的职位、角色和权限。姓名性别所居部门笑笑女秘书科张三男雀财政厅李四男办公室男财务部2.模块授权给每个模块下的子模块都授予权限。(二).工作流管理1.流程类别:查看流程类别2.流程设置分别进行请假、销假、加班、加班确认、用车、办公用品采购、办公用品领用和车辆维修的流程审批点设置。如下图:[审JUSS1]结束此为请假流程审批点设置,其他流程与此相同。3.事务审批:有权限的人员对申请事务进行审批。1.事务登记:对审批过的事务进行

3、登记。申请单号类别申请人申请时H申请部门审批售况登记3032902421315625.39528办公用品采购张三2013-3-29省财政厅详细已登记3032902403734375..74249办公用品领用张三2013-3-29省财政厅详细已登记3032902394906250.54756车辆维修张三2013-3-29省财政厅详细已登记3032902360021875.63882用车张三2013-3-29省财政厅详细已登记(三)、考勤管理1.请假销假(1)进行假别设置,添加假别:请假和销假。(2)因为工作流已经设置好,直接申

4、请请假单,通过相关人员进行审批。类别申读人申读时问i春假李四2013-3-2216:00:21i餐假张三2013-3-3012:40:27(3)请假时间完成之后,申请销假。类别申请人申读时闻梢假李四2013-3-2216:14:05销假张三2013-3-3012:46:512.加班确认先申请加班,等待审批同意。加班时间到期后申请加班确认。二月2013年3月四月B曰一二三四五六礁认从20厂24厂25厂26厂22厂2Sri厂2鵬至20厂3厂4厂5厂6厂7厂8rg厂w厂U厂12厂13ri4厂15rieri?risrisr20厂21

5、r22r23厂24厂25r26厂22厂2S厂221^31厂1厂2厂3厂4厂5厂61.设休息日2.参数设置»赛馥AS上班时闼:•)0800T晒间:w1900Qihm1:*lio迟町间3:.[15(四)、公文流转1.进行密级管理的设置。添加秘密公文和普通公文。密级名称密级说明秘密公文秘密公文普通公文普通公文添加类别管理。类别名称类别说明平行文平行文下行文下行文上行文上行文3.设置公文模板。设置公文模板。锃极名称公文类别公文授《況明滴示上行文濱示公文授板通知下行文通知公艾极板4.办理定义。设定公文处理点级别。工作名称H提工作名称公

6、文处a点二公文处理点一公文处理点一发文发文1.添加流程模板。如图:

7、公妨理开始卜渔入工作產2.设置归档类别,普通公文和秘密公文等。3.发文拟制。发出请示,由下级机关工作人员开始发文,级别层层进行审批。如图:公文办理开始公文发布(已办授)公文处9—(已办授)公文处理二(已办授)1.归档销毁将上面的文件进行归档,再销毁。(五)、工作计划1.报告类别:添加报告类别报吿类别名称报吿类别撻述铼合S1报眚錄合姐专题型报吿专题型2.计划类别:添加计划类别

8、计划类别名称计划类别描述支出计划支出计划收入计划收入计划3.我的计划添加计划和子计划

9、。如图一、图二和图三:计划类别状态(查卷进度〉超期分解:nt口日志收入计划提(]天1±1±1个if划名靠针划类屑名开始时M格变时颶負齑人公«年终收入计划收入州2013-3-272013-3-29条三庫四2计尨全*(S念计妇煤«>“掀别坟态(9忿遇厦)□£:碎农入什知2*收入州0个吐图三-总计划进度时间进度:计划用时2天目前正点芫工计划负赉人:张三,李四,王五2013-3-272013-3-292013-3-29-子计划迸度公司年终收入计划2时间进度:计划用时1天目前正点芫工状态:已芫成计划负赉人:张三2013-3-31201

10、3-3-302013-3-313.部门计划:步骤同我的计划。(六)、信息中心1.新闻(1)在新闻管理中添加管理类别:持续性新闻、突发性新闻类别名称类别搓述持续性新闻持续性新闻突发性新闻突发性新闻(2)添加新闻3新闻发布人发布时间北京市财政局多措...张三2013-3-272.公告<公告队发

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