政府办公系统

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1、综述1实验一应用基础4实验二协同办公24综述综述［综述J政府办公系统实验是以-•套办公H动化软件为基础进行的政府办公模拟实验。木套系统璽点突出了协同办公的特点，让学生作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公，共同完成工作任务。软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，共同完成自己设定的项目。其中包括各种办公手段,如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等，除了以项目为基础进行办公外，述可以完成一般意义的办公自动化的操作。政府办公管理系统除了具有传统0A的邮件、工作流、文档等功能外，还使川了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累

2、、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，冇效为政府办公构筑协同工作平台。综述木部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快歩务办理速度、提高办公协作程度、加强交流和共同等各方而的优点。政府办公系统基本遵循以下理念达到使用效果：>Communication沟通：通过邮件、公告、BBS论坛、短信系统、自动提醒等功能构建迅捷、高效的信息沟通平台，使信息能在第一时间传达到需耍知道的员工处，大大降低了沟通成本，为部门的快速反应奠定了棊础。>Collaboration协作：通过任务协同、项目协同、事务流转等功能创建协同工作平台，不产生工作的无效等待在日常爭务

3、中占了非常大的比例，通过系统的协同丁•作平台和捉解机制能够有效地缩短等待时间，提高工作效率。>Control控制：通过严格的权限和信息呈现机制，可以让决策层和管理层及时掌握其管辖范围内员工的工作状况和进展，突破卜-属人员过多造成的管理瓶颈，使扁平式管理模式成为可能。综述J实验课时安排课时安排：4课时实验安排：实验一1课时实验二3课时‘建议教材'S<《政务信息管理》中国人民人学出版社作者：周晓英王英玮《政府电子文件管理》中国人民人学出版社作者：冯恵玲实验一应用基础Jk.实验目的了解办公H动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围：学习使用办公系统；进

4、行基础设登，保证综合协同办公系统的应用。操作指导>/一、管理员进入系统。管理员是本系统的最高权限用户，在实验者第一次进入系统时，管理员用户就默认存在，直接以管理员用户即可登陆办公系统小。首次进入系统默认的有一个上班考勤的时间，如果超过时间，则管理员进入时则会提示“上上班班迟到，请填写理由S在该处填写迟到理由,点完成本日考勤。©©专Q(3O□&©㈢电孑政务兵庭巫吕政府办公系筑OA月8日10:15:37AllPassEsGOVERNMENTPracticePlatformV3.0政府办公亲绣»我的考勤JRIff莎公系歩OA叭位顶目■公丰采购□人ae«aa伐的任务fflStt

5、iPtt0RKitt□公文涼转□客户它理图1考勤页面如果在上班时间Z前登陆，则显示如下首页而。首页而是对木人工作任务的捉示，包括“我的任务”、“我的文档”、“我的邮箱”、“我的审批”。具体的详细功能在毎项栏目说明里再描述。WIA电弓政务实硅車台AllPassE-GovernmentpractickplatfohmV3.0xtn文榔收*办公系躱OAyH口lb：2U.^4Mt(fid务nto“©©OQ9OOO©«m(i«mwrmnte2006-0-139：302006-0-139：302uuu-«-iJiu.uu-n.ju2uuu-«-iJw.uu-n.ju?nofirnt

6、?ncinon■&JH?nofirnt?ncinon；；rw鼻弟（司HlMVnew)gQXdf«ns»上■人•2图2办公首页二、基础设置。1）职位管理。职位管理是设定木单位的职位信息，实验者可根拥某一行政单位的组织结构为基础，设定职位，如书记、办公室主任、办公文员、人事处长等职位。点击左侧树型结构中的“职位管理”进入管理页面，管理页面如下图。政持办公系统>>人员管理S［职调职厂真实姓名手机年诲性别EMAIL侨在职位住SB日期在职员工硼员工厂删单讎体员工丽i[>gx]睡观厂0男wuhan@163.com节iH2006-07-31r言迎员1111111111111111・男

7、admin@allpass.com.cn节记2003-01-05图3职位管理増加职位。默认的最高职位是书记，选屮左侧的书记职位，点职位操作按钮，可看到以下页而，是为书记添加下级职位。输入职位名称、简介和考勤时间，点ILM基』即可完成添加。其中考勤时间按照hh：mm这种模式來写。如果是想为办公室主任添加下级职位，则在左侧选屮办公室主任，按照上述步骤操作。点“删除'”1前职位”，则可以删除H前进入的职位。实验一应用棊础图4新增职位职位的移动。对已经添加好的职位，可以改变职位的所属上级职位。如F图，左侧选中了办公室主任，然后点职位的移动，在下方