甘肃质量技术监督局文件

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1、甘肃省质量技术监督局文件甘质监发〔2014〕55号甘肃省质量技术监督局关于印发《甘肃省质量技术监督局会议管理办法》等3项制度的通知各市、州质量技术监督局，省局各处（室、局）、各直属事业单位：《甘肃省质量技术监督局会议管理办法》、《甘肃省质量技术监督局精简规范公文简报办法》和《甘肃省质量技术监督局公务接待管理办法》经2014年1月26日省局局长办公会议研究通过，现予以印发，请遵照执行。甘肃省质量技术监督局2014年3月17日-12-甘肃省质量技术监督局会议管理办法第一章总则第一条为切实改进会风，精简会议数量，规范会议行为，提高会议质量和效率，节约会议经费开支，根

2、据上级有关规定，结合省局实际，制定本办法。第二条省局召开会议，坚持计划管理、预算控制、高效精简、务求实效的原则，严格会议审批，从严控制会议数量，提升会议效果。第三条本办法所指的会议，包括省局召开的部署全局性重大事项的会议、省局召开的部门内党务、政务、业务性会议及其他会议。第四条会议管理部门为省局办公室，会议的具体会务工作由承办处（室、局）负责，省局机关后勤服务中心配合。第二章会议的计划和审批第五条会议实行计划管理。会议计划包括会议类别、名称、组织形式、参会人员（人数）、时间地点、经费预算等。第六条会议计划由各处（室、局）于上年12月20日前报省局办公室，办公室

3、对各处（室、局）申报的会议计划进行审核并提交局长办公会议审定后印发实施。-12-第七条省局召开涉及部署全局性重大事项的会议，必须提前15天向省政府办公厅提交会议申请，经批准后召开。第八条省局建立“无会周”制度，每月第四周为“无会周”，省局不安排会议，遇特殊情况，顺延或调整。全年“无会周”不少于8周。第三章会议的分类、规模和地点第九条省局召开的会议分为一类会议、二类会议和三类会议。一类会议指经省政府批准，以省政府或省局名义召开，要求省直有关部门、市州政府及有关部门、各市州质监局，省局各处（室、局）、各直属事业单位负责同志参加的涉及部署全局性重大事项的会议。二类会

4、议指经省局批准，以省局名义召开，要求各市、州质监局，省局各处（室、局）、各直属事业单位有关人员参加的系统内党务、政务及业务性会议。除一、二类会议外的其他会议均属三类会议，包括以省局处（室、局）名义召开的业务性会议以及各类研讨会、座谈会、评审会、认证会、汇报会、协调会等。第十条-12-严格控制会议的规模和天数，集中召开的会议要尽量减少参会人数，压缩会议时间。一类会议会期不得超过1天，二类会议和三类会议会期控制在半天以内。会务人员控制在会议代表人数的10%以内。第十一条省局召开的会议除现场会外，一般不得到市县召开。除一类会议外，二、三类会议不得在宾馆召开，应安排在

5、省局会议室召开。第十二条传达、布置类会议原则上应采取视频会议方式召开。年报、集中申报、预（决）算等活动列入处（室、局）年度工作进行，不纳入年度会议计划。第四章会议费管理第十三条经批准召开的会议，经费纳入省局财务预算。第十四条严格执行会议费预算，任何单位不得向参会人员收取费用，不得以任何方式向下属机构、事业单位、企业转嫁或摊派。第十五条会议费开支包括住宿费、伙食费和其他费用。其他费用含会议室租金、交通费、会议办公用品费、文件材料印刷费等。交通费指用于会议代表接送站、以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通费用支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅

6、费管理办法回单位报销。第十六条-12-会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准严格按省委省政府关于会议管理及会议费管理的规定执行。其中一类会议对应省委省政府相应会议分类标准安排会议费；二类会议原则上以视频形式召开，不安排会议费，确实需要以现场会形式召开的二类会议，会议费综合定额标准不超过省政府三类会议标准；三类会议省局不安排会议费。第十七条会议费报销时应当提供报销凭证，包括会议审批文件（会议计划）、会议通知、经费预算及审批单、经费支出明细表、实际参会人员签到表及会议服务单位提供的费用原始明细单据等凭证。机关财务室要严格按规定审核

7、会议费开支，对未经审批的会议费，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。第五章监督管理第十八条不得随意改变会议计划，如因特殊情况需要改变的，在会议召开前须经办公室审核后报省局领导审批。第十九条一个会议原则上只有一个主题讲话，主题讲话一般不超过1小时。第二十条会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。第二十一条严格执行会议用房标准，不得安排高档套房，会议召开地代表不安排住宿。会议用餐不安排宴请，一律不上烟酒，有条件的一律安排自助餐。严禁借会议名义组织会餐。-12-第二十二条不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观。严禁以任何名义发放纪念品。第二十三条省局办公室、监

8、察室要依据年度会议计划和本规定及时跟踪