行政管理部制度[1]

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1、行政部管理制度目录n办公用品、设备管理制度n办公用品领用流程n办公用品申购表n电话管理制度n手机卡领用流程n移动通话费报销标准n公务车管理规定n车辆使用流程n油料领用流程n车辆维修流程n用车申请单n公文管理制度n联拓集团请示报告n影像资料管理制度n声像资料借阅流程n声像资料借阅审批表n空调使用规定n礼品管理制度n礼品登记表n固定资产管理制度n新增固定资产采购流程n固定资产报废流程n电脑维修流程n电脑维修单n卫生管理制度n员工宿舍管理制度n集团食堂管理制度n保安工作管理制度n安全消防管理制度n关于

2、水、暖、电、办公设备、网络及小型工程的维修管理规定n品牌公司4S店值班人员工作职责n关于员工工服定制的管理规定n饮用水管理规定n客户用餐费管理规定n差旅费管理规定办公用品、设备设施管理制度一、目的：加强办公用品、设备管理，提高办公用品、设备使用效率二、适用范围：各公司、各市场及集团相关各职能部门（以下简称“各公司”）三、定义：3.1办公用品及设备：指办公用文具、名片、报纸、书刊、计算器、接待用品会议（活动）用品、清洁卫生用品、办公设备耗材、电话机、接线板、电脑等四、权责：4.1综合管理部：负责宣

3、导、解释及日常管理4.2主管副总裁：负责办公用品、设备购置（维修）费用审核4.3各部门：负责执行五、内容：5.1配备与采购5.1.1由综合管理部统一采购办公用品，经行政总监批准执行。确属工作需要但未列入《岗位用品配备标准》的用品，依照《固定资产采购制度》有关规定及程序办理。5.1.2综合管理部应根据当地普遍价格，拟订办公用品采购价格，经行政总监准执行。5.1.3各公司应于每月25日前根据岗位用品实际需要，在月度计划额度内，编制《月度办公用品计划表》，经部门负责人、财务主管审核签字后，由综合管理部

4、汇总，由采购部组织采购，并依照《财务审批制度》有关规定及程序核报。5.2使用与管理5.2.1办公用品应遵循“按需”、“节约”的原则领用和使用。5.2.2办公设备和可重复使用的办公用品应编制《更换用品目录表》，实行以旧换新。5.2.3办公设备和可重复使用的办公用品损坏，若具备维修条件，应修复使用，不予重新购买。5.2.4办公用品、设备，应实施台账管理，做到账、物相符。5.2.5公用办公设备须由专人负责管理及日常养护。5.2.6自然损坏并无法修复使用的办公设备，由使用部门和综合管理部负责人共同鉴定后

5、，依照《办公用品报废制度》有关规定办理报废手续。5.3回收与赔偿5.3.1离、调职人员须于办理离、调动手续时按《员工办公用品领用表》内容，将个人领用并可继续使用的办公用品退还。没有及时办理物品交接手续处罚责任人500元，造成物品损失责任人按物品原值1~5倍处罚。5.3.2遗失或人为损坏可重复使用的办公用品，根据实际使用情况，参照采购时入库价格进行1-5倍赔偿。5.3.3因使用或养护不当造成人为损坏的办公设备，由当事人按物品原值1~5倍赔偿。六、附件：1、《办公用品领用流程》2、《办公用品申购表》

6、附件1：办公用品领用流程各部门提报《办公用品申请表》综合管理部汇总采购部请款行政总监批示副总裁批示采购部采购综合管理部入库各部门领用综合管理部出库附件2：部月份办公用品申购表序号办公用品名称规格数量单位备注123456789101112131415注：1、《办公用品申购表》于每月25日前交到集团综合管理部。2、《办公用品申购表》上报前必须有部门经理签字确认。3、集团将根据各部门每月领用的办公用品核算费用成本。4、如公司或部门有活动，请在备注中说明。制表人：部门经理签字：制表日期：电话管理制度（试

7、行）一、目的：规范集团电话管理，规定话费报销办法二、适用范围：各公司、各市场及集团相关各职能部门（以下简称“各公司”）三、定义：3.1座机：指办公场所固定电话3.2手机：指由公司配发给移动电话卡的移动电话3.3话费：指由公司制订标准、给予报销的电话费用四、权责：4.1综合管理部：负责宣导、解释如何执行4.2各部门：负责执行五、配发范围：5.1集团公司领导5.2集团各职能部门的领导5.3各品牌公司、部门、维修站、室经理、主任、站长5.4维修站备件经理、技术总监、服务总监5.5分期部清欠员、保险部外

8、勤员、装饰部进货员、广告公司各总监5.6集团公司及各品牌公司有关行管人员、司机六、内容：6.1座机电话6.1.1座机电话由使用部门指定专人负责管理。6.1.2禁止使用座机拨打娱乐、信息类电话，如发现违反规定者，按其拨打娱乐信息类电话产生话费的双倍处以罚款。6.1.3因工作需要开通长途电话，须由使用部门申请，经部门负责人审核签字后，报综合管理部审批，经集团主管副总裁审批。开通长途电话的部门，须指定专人管理，并实行长途电话拨打登记。6.1.4综合管理部须对各部门座机电话使用情况进行检查，对违犯规定者