浅析如何加强企业工会固定资产的管理

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1、浅析如何加强企业工会固定资产的管理：F270文献标识：A：1009-4202（2011）03-151-01　　摘要本文分析了企业工会固定资产管理中存在的问题，同时阐述了强化工会固定资产的管理措施。　　关键词加强固定资产管理　　　　一、工会固定资产的性质　　企业工会固定资产是由企业职工工资总额按2%比例提取的工会经费形成的资产。结合实际情况开滦煤矿是一个百年老矿，迄今已拥有下列五类资产几百万元：（1）房屋及建筑物；（2）一般设备；（3）专用设备；（4）图书；（5）其他设备。这些固定资产为企业工会打下了坚实的物质基础，为煤炭事业活跃职工文化生活，为企业职工提供良好的学习场所，提高

2、职工素质和岗位技能，丰富职工爱岗敬业，为企业的发展做出了应有贡献。　　二、目前工会固定资产管理中存在的问题　　1．目前有些单位工会会计没有经过国家正规教育，有很多人是从基层工作岗位提拔上来，缺乏会计专业知识，对资产与费用有时分辨不清，错将购进的价值在500元以上资产误入费用支出，正是由于会计人员能力差，会计核算基础薄弱，所以不能真实、及时反映和有效控制固定资产实物状况。　　2．固定资产管理制度形同虚设，有的单位我行我素，领导也认为，只要钱花在购买固定资产上，满足了职工的文化娱乐需要就可以了，自认为怎样方便管理就怎样办，没必要用这些条条框框约束自己，这些制度只能用于应付上级检查

3、用，所以造成固定资产管理混乱，表现在有的单位不设置固定资产明细账，或不设置固定资产卡片，只反映固定资产账面总额，有的单位即使设计账簿及卡片可仍没有填全资产的实物数量及其金额，在固定资产清查过程中表现出账、卡、物不相符，有些资产随意核销、转让、借出，未按规定办理各种手续。有部分可以追回的资产或是碍于情面，或是怕麻烦不予追回，造成企业工会资产严重流失。　　3．无计划购置固定资产、资产利用率较低。有时企业工会购置设备随意性很大，几万元的设备购置后没有使用，就闲置在单位某个角落，再加上内部控制不够严格，固定资产管理薄弱，久而久之此设备就成了闲置的固定资产、慢慢的由优良资产变成不良资产

4、，给工会造成浪费和损失。另外领导工作变动，设备顺便带走，新进人员再重新操办的情况时有发生。在资产使用过程中，很少有人注重工会资产应如何保养、怎样进行维修，所以资产坏损常常无人问津。　　4．少数企业工会组织的领导轻视资产管理，只注重工会经费的多少，因为经费是工会开展活动的物质保证，有了资金就不愁财产，经费一旦购买财产后，似乎就万事大吉。财产监督的问题，如何有效使用问题，管理是否到位等等一系列问题，人们不再关注。　　5．有些固定资产管理人员责任心不强，出现问题不深究原因，而是千方百计找借口为自己开脱，将责任推给对方。　　三、加强工会固定资产管理的措施　　1．加强员工资产管理意识。

5、企业工会固定资产的组成，有其特殊的性质，多以图书刊物、乐器，体育娱乐设施、照相机、录像机、电影播放机、演出服装等民用品居多，易损坏，已丢失，难管理，要想管理好，必须教育职工，从思想上爱护公物，公私分开，把固定资产管理纳入企业文化建设之中，逐步形成了“人人有责”、“人人参与”、“人人管理”的全面管理局面，培养员工的管理意识。　　2．建立企业工会资产分级管理制度。工会固定资产是为全体员工服务的，所以对工会固定资产既要做到保管完善又要充分发挥固定资产的作用，方便员工使用，因此对工会固定资产的管理，实行工会和基层单位工会分级管理的制度。大型设施和不易分散管理，集中使用的物品:如电影院

6、、体育场内所有大型设施，文化楼、文艺楼内贵重乐器，演出服装，图书馆等这些固定资产由工会派专人负责管理，为了便于员工娱乐，对小型的便于分散管理的设备，由基层单位工会管理如照相机、摄像机，台球台、乒乓球台、血糖仪、血压仪，电视机、电脑、打印机等。企业在工会主席统一领导下，明确各自的职责范围，做到层层落实，责任到人，使工会固定资产管理做到真正分级管理，形成既有分类归口，又有集中统一的管理模式，做到固定资产管理的规范化、制度化、科学化。　　3．完善工会固定资产管理制度。规范管理是加强工会资产管理，制止和减少资产流失的有力保证。要健全工会固定资产的购置审批、验收管理、保管使用、内部稽核

7、等制度。并制定固定资产报损、报废、无偿调拨，转让变卖等规定和申报制度，使各部门对固定资产的使用做到合理，节约、高效。　　4．摸清家底，发挥效能。结合我单位实际情况，工会固定资产约200万元，上千多个品种，管理非常困难，每次清查耗费大量人力、物力、精力，清查小组克服重重困难，将工会固定资产进行详细摸查，将需报废资产、在用资产和闲置资产分门别类的进行汇总，做到心中有数，防止国有资产流失。清查后对已无用价值的物品，经过清查，提出报废报损意见，经领导审批后，予以核销；对于部分处于闲置状态的资产，进行合理调剂管理