物资管理办法

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1、二章物资管理办法一、一般规定1为加强公司物资的集中管理，发挥集约管理优势，合理高效地组织社会资源，降低采购成本，提高项目的综合效益和公司盈利能力。根据公司实际情况，特制订本办法。2本办法适用于公司、各分公司及项目经理部的所有工程物资的管理工作。3公司物资设备部为物资主管部门。各单位/项目经理部应设置相应部门主管物资工作，明确物资主管、采购员、料账员和保管员的职责和权限。4物资管理以项目生产管理为目标，强化物资管理的过程控制，推行大宗材料的集中管理，降本增效。二、职责与权限2.1公司物资部职责1做好与区域公司、项目部的沟通、协调和指导工

2、作。2落实公司物资的集中采购管理工作。3完善公司物资管理岗位设置和人员配置。4加强物资分供方的考察、评价和选择的管理，培育资源。5完善大宗型物资集中采购程序和管理制度等工作。6建立健全公司物资价格信息平台，达到资源共享。7组织对公司物资管理人员的培训、指导工作。8负责公司物资采购合同的评审工作。9强化公司材料成本的过程考核及其固定资产的过程核算管理。10及时地组织好海外项目的人员出进和物资供给的管理。11实施公司材料的流程化、精细化、集约化管理。2.2分公司物资设备部（采购中心）职责1负责对大宗物资（钢材、商品砼、水泥、砂石、油料、周

3、转物资等）集中采购管理，实行招标询价、选择供方，参与合同谈判和合同评审。2组装社会资源，选择和培育合格分供方。3建立健全分公司的物资管理制度，保证采购中心和项目物资岗位合理设置和人员配置。4实行分公司物资账务处理信息化管理，确保物资账务口径的统一；5负责分公司完工项目的剩余物资的调拨和废旧物资的处理；6负责分公司物资价格信息库的建立和分公司合格分供方数据库的建立。7负责物资收集、整理、编制物资报表工作。2.3项目部物资部门职责1根据集中采购的情况设置物资管理岗位和配备管理人员：1）项目物资管理属于分公司集中采购管理的，根据项目大小情况

4、配备现场材料员。2）项目距离分公司很远无法实行集中采购的，必须设立：材料主管、采购员、料帐员、保管员岗位，并配备人员，不允许由一人兼任两个岗位。2负责项目物资管理工作，参与物资询价、合同谈判和合同评审工作管理工作；3根据进度要求，落实项目物资采购计划；4负责零星物资的采购；5严格实行限额领料，建立计划与实际消耗的对比台账；6负责项目物资的验收、发放和调拨管理工作；7每月对项目物资进行盘点，负责物资消耗明细账和其它报表的编制，同时按月上报分公司；8参与工程分包方的结算，及时准确提供分包方物资消耗的详细资料。2.4采购员职责1进行市场调查

5、，做好物资采购的询价工作；2根据采购计划，坚持多渠道、少环节、三比一算的原则，实施物资采购，保证项目工程材料的供应并及时办理验收入库手续；3做好零星材料的定点采购工作；4协助项目保管员办理好物资的验收工作。5参与完工项目的废旧物资处理工作。6负责采购计划的整理、装订和保管；2.5料账员职责1根据项目物资的购入和消耗负责项目物资的入库、出库账务处理工作。2参与项目材料的月度盘点工作，按月编制项目物资消耗报表；3负责收集、整理物资价格信息，建立信息库；4按月与财务做好项目的物资的对账工作；5定期核对账目，清理凭证，装订并保管各种资料。6物

6、资账务采用软件做账，严格按照公司的要求进行物资分类、编码。2.6保管员职责1凭采购计划和发票对采购的物资进行数量与外观验收；2负责物资的保管、维护、标识工作，每月与料账员核对账目，做到账、物、卡三相符；3负责物资的限额领料和调拨工作，主要物资凭相关领导签发的领料单发放，外调物资凭相关领导与物资部门签发的调拨单发放；4建立实物台账，并每月进行整理汇总上报。5协助采购中心负责小型物资的采购，单件物资的采购金额控制在10000元以内。三、物资采购实施3.1物资采购实施的流程：物资采购计划→询价→招标/议标→合同谈判→签合同→供货→验收发料→

7、料帐→支付。3.2物资计划1项目物资计划包括：项目物资需用总计划和月计划、分批采购计划。项目经理部成立后30日内应将主要物资（钢材、水泥、商品混凝土及采购量较大的模板、木枋、砂、石、装饰材料等）需用总计划及发包人提供的物资总需用计划提交公司物资设备部（采购中心），项目部留底备查。2项目经理部每月25日前提交次月物资需用计划至公司物资设备部（采购中心），计划的内容应包括：项目名称、结构部位、编制时间、物资名称、品种、规格型号、等级、计量单位、数量、质量要求、预算价格、进场时间、必要时明确材料的验收要求等，同时必须有编制人、审核人及项目经

8、理签名，确保计划的准确性，并按顺序进行编号、登记。如遇特殊情况，月计划需增补的，原则上每月不超过2次，并简要说明原因。3项目物资采购计划审核流程:工长算量→生产经理复核→项目预算部审核→项目经理审批→公司物资设备部（采购