浅析档案管理创新服务的必要性及其途径

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1、浅析档案管理创新服务的必要性及其途径在市场经济中，做好档案的管理工作，对于开发企业资源起着重要作用。在经济迅猛发展，竞争白热化的今天，如何做好煤炭企业的档案管理工作，在工作中实现创新，对于企业的发展运营和市场竞争意义重大。一个企业的档案承载着企业发展的历史轨迹，是对企业发展过程的真实记录，它不仅记载着企业的成功与失败，同时对于总结发展经验有着重要作用，能为企业未来的发展指明方向。因此，在新时期，通过加强煤炭企业档案管理的创新工作，实现档案管理的信息化，为企业发展创造新的机遇与空间就显得十分必要了。　　一、档案管理中存在的问题　　现在的煤炭企业中，档

2、案管理工作存在着许多问题。管理模式上的落后使得现在很多企业仍以纸质档案记录为主，在信息化技术急速发展的今天，不仅浪费了人力物力等资源，在管理上也显得笨重落后。新时期的档案管理工作应该是在建立全面信息化平台的基础上，辅以纸质、实物、声像等档案管理，这样不仅能实现工作的准确、快速、高效，同时对于整合档案资料，分析数据也有着明显的益处。在对档案资料进行归档和编研的过程中，因编研人员素质低、水平差，编研成果受到严重影响，不仅无法做到有效利用档案数据，同时也无法适应企业发展的需要。在实际工作中，这些问题的存在严重影响了档案管理工作的顺利进行，阻碍了企业发展的

3、步伐，同时将原本地位重要的档案管理部门变得犹如鸡肋，因此，改革档案管理部门，创新工作服务，在这种背景下，显得尤为重要。　　二、档案创新服务的必要性　　档案管理的创新服务是为了与企业的快速发展在步履上实现和谐一致，档案管理工作必须跟上企业发展的步伐，这样才能通过档案的编研与分析为企业发展提供咨询。　　1.煤炭企业档案信息管理方式需要创新　　煤炭企业作为人力密集型企业，在工作中，不管是基层人员还是领导都有查阅档案的需要，而且频率比起一般企业还要高一些，因此，在档案管理方式上，做到分类明晰，方式多样化就显得很重要。不管是信息化平台还是纸质档案包括实物档案

4、等都有各自的特性与优势，多样化的选择能使工作人员在查阅过程中有的放矢，选择更适合自己的方式，同时明晰地分类也便于快速找到自己所需的资料，实现档案管理的系统化。　　2.扩大档案资料收藏和管理范围　　除了传统的纸质资料实物资料之外，在高度信息化的今天，对于电子形式的档案资料也要加以收集储藏。这样不仅能弥补纸质与实物资料的漏洞，完善档案，同时也能保存更加大量的信息资料，为企业员工查阅提供更丰富详实的资料库，也为企业运用档案筹谋发展提供优势。档案管理范围扩大之后，能更加仔细准确地记录企业的一切动态，在日后的编研工作中，形成有效的、系统的企业数据分析。　　3

5、.将档案工作正式列入企业工作计划　　将档案工作正式列入企业工作计划之内，是对档案管理重要性的体现与承认，这样不仅能制定出更加切实可行的工作计划，对于实际工作的执行也大有益处，同时还能使企业员工明确认识到档案管理工作的必要性与重要性。在档案工作中遇到问题与困难时，可以群策群力，共同解决，对于发挥企业工作人员的个体智慧，增强企业凝聚力也有着积极作用。　　三、档案创新服务的方法途径　　档案管理创新是新时期煤炭企业发展的必然要求，我们将通过以下几个方面来实现管理上的创新。　　1.体制创新　　现代企业的发展在管理制度上追求精简与集约化，为了适应企业制度的发展

6、变革，企业的档案管理体制也要与时俱进，简单来说就是，档案管理的体制也要实现精简与集约化。在管理方式上实现高效、精简，在管理范围上扩大、拓深，既充分发挥档案管理部门的能力与潜力，也不给企业带来额外的成本负担，将创新的目的立足于高效、完善，进行整合运营。通过管理要素的合理配置，必然能达到集约化带来的良好发展效果，实现企业部门投入与产出，成本与效益的最大优化。在这种模式的运营之下，将档案管理从简单的资料搜集、存放向情报、信息、科技为一体的管理机制转换，让档案管理成为企业实现科技创新与技术改造的动力源之一。　　2.管理创新　　管理上的创新其实更多的是运用现

7、代信息技术，虽然现在很多企业确实在应用计算机对档案进行管理，但是也仅仅止于目录的输出与检索，其实，信息技术在档案管理上的应用发展还有很大提升空间。信息技术在市场经济中，做好档案的管理工作，对于开发企业资源起着重要作用。在经济迅猛发展，竞争白热化的今天，如何做好煤炭企业的档案管理工作，在工作中实现创新，对于企业的发展运营和市场竞争意义重大。一个企业的档案承载着企业发展的历史轨迹，是对企业发展过程的真实记录，它不仅记载着企业的成功与失败，同时对于总结发展经验有着重要作用，能为企业未来的发展指明方向。因此，在新时期，通过加强煤炭企业档案管理的创新工作，实

8、现档案管理的信息化，为企业发展创造新的机遇与空间就显得十分必要了。　　一、档案管理中存在的问题　　现在的煤炭企业中，档案管