公司保密管理制度

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1、XS/WI-JZ047公司保密管理制度A/0公司保密管理制度编制：审核：批准：发布日期：实施日期：5（共5页）XS/WI-JZ047公司保密管理制度A/01目的1.1为保证公司所有生产、经营、管理等方面的保密工作,维护公司权益,保障公司各项工作顺利开展，根据《中华人民共和国保密法》、国家和地方相关法律法规，参照东旭集团《保密管理制度》，结合公司实际情况，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。2适用范围2.1本制度适用于公司全体人员。3职责3.1质量管理部负责对生产技术、产品认证、工艺参数等负有保密责任。3.2总经理工作部负责对公司股东会、董事

2、会、监视会、总经理办公会、工作协调会、集团召集的各项专题会等重要会议内容，公司重大决策中秘密事项等负有保密责任。3.3生产部负责对生产过程中的原始记录、过程统计表、过程分析总结资料、生产试验记录等负有保密责任。3.4设备物资部对公司所有生产设备参数及技术文件负有保密责任。3.5采购物流部对招投标文件、采购、销售、合作等合同，协议和意向书，竞争对手和供应商信息等负有保密责任。3.6人力资源部对公司人事档案、工资劳务收入、薪酬体系，分配方案等的负有保密责任。3.7财务部对财务预算、成本计算、决算报告、各类财务报表、统计报表、财务制度等负有保密责任。

3、3.8工程动力部对工程项目及动力设施相关技术文件、资料、图纸等负有保密责任。3.9市场部对市场方案，广告，销售策略，客户名单及其他客户资料信息，销售渠道等商业活动负有保密责任。3.10其他人员对公司的经营、生产、技术、管理等信息负有保密责任。公司所有员工都有主动保守公司秘密的义务和责任。4工作内容4.1保密文件的分类：绝密、机密、秘密三种。4.1.15（共5页）XS/WI-JZ047公司保密管理制度A/0绝密文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损

4、害.4.1.2机密文件：是指含公司的重要信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭受到严重的损害。4.1.3秘密文件：是指包含公司一般性秘密信息，其泄露会使公司或股东权利和利益遭受到损害。4.2保密的分级4.2.1绝密级----公司经营发展中，直接影响公司或股东权利和利益的重要技术、经营和决策文件资料。包括但不限于如公司专有技术、配方、工艺、设计；商业模式、经营管理和销售策略；招投标文件及价格；进货渠道和采购价格；与战略合作伙伴的重要合同等。4.2.2机密级----公司规划；财务报表，统计资料；重要会议记录；销售价格、客户、供应商和销售渠道信息；计

5、算成本的方式和公式；产品质量情况和公司经营情况等。4.2.3秘密级---人事档案、各类合同、协议和管理制度；薪酬体系、分配方案；管理流程和业务流程等各类尚未公开的信息等。上述公司秘密的确定为原则性的规定，具体确定密级不仅要根据文件的类别，还要结合文件内容的重要性或敏感性而定。属于公司秘密的信息、文件、资料，应该依据本制度4.1；4.2的规定标明密级，并确定保密期限。保密期届满，自行解密或销毁处理。4.3保密措施4.3.1公司印章管理人负责办理刻制“绝密”、“机密”和“秘密”签章，由文件起草人或第一接触负责申报密级，公司档案管理员或指定负责保密员

6、盖密级章；对于保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级，条件成熟时，应使用加密软件加密传送；对已往形成的公司保密信息文件由原管理人进行整理，分类和签密级章。4.3.2员工在任职期间，因履行职务或主要利用公司的物质技术条件、业务信息等职务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有;员工为公司做出职务成果时应及进以书面的形式向公司报告。4.3.3各密级文件、5（共5页）XS/WI-JZ047公司保密管理制度A/0信息和相关载体，应设置知晓和接触权限，在该权限范围内的使用，可不必审批，但复制，搞抄，拍照和销毁必须经过审批，审批应该按照密级由上级领

7、导，签署意见后执行.属于绝密级的由董事长、总经理负责；机密级由总经理或常务副总经理负责；秘密级由分管副总经理负责。对于没有把握的内容或事宜经请示主管领导后处理。4.3.4属于保密信息或包含、附着保密信息的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由分管生产或技术的负责人负责保密工作，并采取相应的保密措施。4.3.5所有涉及保密信息的网络保密，电子文件保密及使用权限的技术问题，由公司企业文化中心、相应信息发布部门负责人协调管理。（计算机使用部门或人员应采取设密码等相应的保密措施，重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措施。）4.3.

8、6公司各部门必须严格执行使用电脑的有关保密规定，部门负责人要加强对保密资料载体（磁盘，移动硬盘，记忆棒，光盘等）的管理，非经部门主管同意严禁进行复制，