公司保密管理制度

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1、附件:中基发展公司保密工作制度第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，增强员工保密意识，特制定本制度。第二条公司秘密是关系到公司的经营管理，关系到公司的权力和利益，依照特定程序确定的，并且只在一定时间内只限一定范围的人员知道的事项。第三条中基发展公司各部门、分公司（院、部）等所有分支机构以及全体职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司的保密工作应该做到既能确保秘密又能方便工作。第二章保密工作的组织领导第五条中基发展公司保密委员会是公司保密工作的领导机构，全面负责指挥、协调和组织公司保密工作。第六条保密委员会主任由公司总经理担任；公司党委书记任副主任；委员包括总经理办公室、财务部、

2、人力资源部、市场经营部、技术质量部、安全生产部、审计部、党委工作部、设备物资部、法律事务部等相关部门负责人。第七条保密委员会办公室设在总经理办公室，负责日常保密工作的协调及有关处理。总经理办公室主任兼任保密委员会办公室主任。第八条保密委员会的主要职责是：认真贯彻7上级机关有关保密工作的决定、指示，及时提出新形势下加强公司保密工作的意见和建议，建立健全保密工作规章制度，督促检查各部门、各分公司（院、部）保秘工作，研究解决保密工作中存在的问题。第三章保密范围和密级确定第九条公司保密范围主要包括公司涉及到的有关国家秘密和公司秘密等。第十条公司涉及到的有关国家秘密主要包括：（一）国家级科技成

3、果关键技术、战备抢修重点目标及施工方案；（二）国家重点工程的设备、材料进口谈判等方面的文件资料；（三）上级下发的有关国家秘密级文件；（四）对国外交往等经济活动方面的有关文件资料等。对于国家秘密应按国家有关规定做好保密工作。第十一条公司秘密主要指涉及公司发展大局、泄露会对公司发展带来不利的有关决策、数据、信息等，主要包括：(一)公司重大决策中的秘密事项；(二)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(三)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(四)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(五)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。7(六)公司尚未付

4、诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等(七)公司尚未公开的科技研发项目、关键技术、新工艺等；(八)领导人员有关行程及个人信息;(九)其他上级规定的秘级文件或经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第十二条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（一）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害，公司建设经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为绝秘级；（二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害，企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况

5、等为机密级；（三）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、干部人事任免考察、各类工程档案、尚未进入市场或尚未公开的各类工程和招投标信息、等属于秘密级。第十三条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度或国家有关规定由相关部门负责人标明密级、保密期限和指定专门保管人，报保密委员会主任批准7，在保密委员会办公室登记备案。保密期限届满，自行解密。第四章保密措施第十四条对于涉秘人员的管理：涉秘人员的教育管理工作由保密委员会负责指导、监督，由各单位负责人负责具体实施；涉秘人员上岗前接受相应的保密教育培训；因私出国须严格审批管理；离岗时必须及

6、时进行工作交接，清退涉秘载体，按规定办理移交手续，并承诺在销秘期间继续承担保密责任和保密义务。第十五条对于保密要害部门的管理：涉及有关国家和公司秘密事项的总经理办公室、市场经营部、技术质量部、财务部、人力资源部、党委工作部等为保密要害部门，存放相关密级资料的档案室为保密要害部位。保密委员会与保密要害部门负责人之间、保密要害部门负责人与工作人员之间构成事实责任。保密要害部门周边环境要满足安全要求，配置必备的安全防护措施。第十六条对于涉密载体的管理：涉秘载体指产生、处理、存储、传输国家秘密和企业秘密事项过程中使用的纸质文件、软盘、光盘、U盘、移动硬盘、录音、录像带等。其中，涉密文件资料是

7、公司秘密的重要载体,管好涉密文件是公司秘密安全的基本要求。（一）制作涉秘文件资料或其它涉秘载体应在指定的办公室和设备上进行，注明发放范围和制作数量，标明密级和保密期限，并统一编号，建立明细台帐。7（二）发放涉秘文件资料或其它涉秘载体应根据工作需要，严格控制范围，认真履行登记、签收手续，并定期检查。（三）外来涉密载体由相关部门接收并统一移交保密委员会办公室登记，严格按规定范围、时间、程序进行传阅和管理，随时掌握秘密载体去向。（四）清退涉密文件资料或其他载体应