用友u8与金蝶k3初始化对比

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1、用友U8与金蝶K3初始化对比【摘要】当前很多企业采用的是由软件公司开发的“通用”商品化财务软件，而实际中每个企业核算和管理的要求都不一样，所以软件在首次使用时必须结合企业实际情况进行初始化工作。本文对占市场份额比较大的用友U8与金蝶K3的初始化进行比较，以帮助读者更加全面深入地理解“通用”财务软件的初始化过程。【关键词】初始化用友U8金蝶K3初始化实际上是将财务软件由“通用”转换成“专用”的过程。无论一个企业由手工转向电算化，还是更换新的财务软件，都需要进行初始化工作，而且初始化的成败关系到整个电算化信息系统运行的成败，所以初始化是企业信息化的关键步骤。作为市场定位相类

2、似的用友公司U8系列产品（简称U8）和金蝶公司K3系列产品（简称K3），在初始化中既有相同之处，也有不同的地方。本文拟对其从账套的建立、参数的设置、基础档案的设置及期初数据的录入等方面进行比较分析。一、账套的建立和维护每个独立核算的单位都要为其建立一套账簿体系，而将其建在计算机系统中则称之为建立“账套”，账套实际上就是一系列相互关联的数据库文件。U8中有一个专门模块“系统管理”，通过此模块可以进行账套管理、年度账管理、操作员及权限管理、系统数据和运行安全的管理等。K3中也有一个相似的模块“账套管理”，而此模块也包括账套的管理、操作员及权限管理及数据管理的功能。建账的过程

3、两者也是类似的，都是先设置相关信息，然后在后台建立一系列数据库。建账过程中账套号是区分不同账套的唯一标志，不可重复。在U8中，账套号必须是3位数字，系统中最多可以建立999个账套。而K3中账套号既可以用字母也可以用数字，个数也没有限制。另外在K3中还可以建立组织机构，其作用是对系统中的多个账套进行分类管理。出于数据安全考虑，两模块中都具有账套备份、恢复（U8称为引入、输出）功能，操作过程相同。对于账套的修改，两者也有所区别。U8中必须由该账套的账套主管登陆系统管理后才能进行参数的修改，并且账套号等一些是不可修改的，而K3可直接由Admin修改账套属性，并且账套号是可以修

4、改的。对于账套的删除，U8中隐藏在账套输出功能中，也就是输出时可同时选择从系统中删除，可保证删除前必经过备份。K3菜单中直接有删除选项，但删除前也会提示“是否确认删除”及“是否要进行备份”的提示对话框。对于备份生成的文件，每一个账套备份两者都会生成两个文件：一个是数据备份文件，后缀名都是“bak”；另一个是账套的信息文件，U8后缀是“lst”，K3中是“dbb”。其中，U8的备份文件名是不可修改的，K3的备份文件名可自行修改。在备份方式上两者都可以设置备份计划自动备份，K3可分为完全备份、增量备份、日志备份，U8中输出同时可以“同步输出文件服务器上相关文件”。二、信息设

5、置在整个会计信息系统中，有很多不同模块都需要共享一些基础档案，如职员信息、客商信息等。在设置这些具体信息时都必须指定一个唯一的编码，所以初始化中有个重要工作就是设置编码。在设置编码上，U8必须先定义好编码规则，即定义编码的级数和级位，后续在编码时必须按规则来编写，否则系统不允许保存。例如部门编码规则若设置为2-2，则表示部门编码最多有两级，一级两位，二级也是两位，在设置具体部门编码时必须按这个规则来设置。但在K3中不需要设置编码规则，无级数与级位的限制，也无分类编码长度一致性的要求，但有级别的设置，不同级别间用“.”标志分隔，对于每一级的位数没有限制，如部门编码01.1

6、1表示此部门处于二级。至于每级多少位，在编码时可以自行定义，这样会导致相同级别编码位数不一样。由此可见，K3的编码设置比较灵活，但U8在编码规则方面则比较严谨规范，同一级别全码长度一致，并且编码一旦用过就不能随意改变编码规则，因此在事前必须做好规划，编码时必须有预见性，预留编码位数。U8中一些基础档案，如人员档案、客户档案、供应商档案等需要单独设置。而在K3中这些都是结合核算项目设置的，在核算项目中设置如职员、客户、供应商等，每增加一个核算项目，就需要做具体的项目档案。另外，K3会计科目在按部门和职员核算时，部门和职员之间不需要建立对应关系，即按部门、职员核算的科目录入

7、做证时，同一职员可任意选择部门。其优点是方便费用的分摊，缺点是输入错误不能提示。U8科目按职员核算自动带出对应部门，职员与部门必须相关联使用，可以避免出错。基础档案中计量单位的确立对于存货数量的管理、计价与成本的计算都非常重要，U8和K3中都有计量单位设置的功能。在设置上两者类似，都要先建立计量单位组，然后在组内设置具体计量单位。但两者在具体设置上又有所区别：K3的计量单位组并没有要求区分开无换算率、固定换算率、浮动换算率，而是在具体建立某计量单位时进行区分；U8首先需要区分为是无换算率的还是固定的或是浮动的计量单位组。对于K3而言，一个