浅析高校档案管理工作创新

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1、浅析高校档案管理工作创新：档案管理工作是学校的重点工作之一，特别是高校的档案管理繁杂交错，更要讲究管理上的创新。本文指出了高校档案的定义及创新档案管理工作思路；阐明了创新档案管理工作模式；论述了创新档案管理工作机制及创新档案管理工作手段。　　关键词：高校；档案工作；管理创新　　：G642：A：1009-0118（2013）01-0217-02　　近几年，高校档案工作越来越受到各方面的关注，其地位逐渐提高，随着社会的发展，X络时代的来临，现代信息技术、X络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为文献领域的档案工作，迎来了前所未有的机遇

2、与挑战，档案人应该紧跟时代的步伐，抓住大好时机，努力工作，勇于创新，真抓实干，不断创新，为高校档案事业的可持续发展，为巩固档案工作在高校的独特地位而不懈努力。　　一、高校档案管理的必须性　　高校是人才聚集之地，是培养高素质人才的场所，在管理、教学、科研的实践中产生了丰富的各类档案，也成为高校档案馆馆藏的主要，这些档案资源如何开发利用，使之体现出应有的价值，是需要从事这项工作的人们认真研究与思考的问题。　　高校档案的形成贯穿于学校发展的各个阶段，真实体现了学校发展的全过程，是历史真实的记录。这些档案在行政管理、教学改革、科研创新、基本建设等方面，在维

3、护权益、展示学校光辉历史方面起到了不可估量的作用，档案管理是一项基础性的工作，是高校不可或缺的一项基础性工作，这项工作是否能真正做到位，能满足学校各个部门、各类人员的需要，是值得档案人深思的问题。当前的状况是旧式的档案管理模式仍起主导地位，档案利用率低下仍是现实。就我们学校而言对档案的认识还很不到位。许多有价值的资料处于“养在深闺人未识”的阶段。　　高校档案如何能充分的得到开发利用，这需要档案管理人员通过不懈的工作，努力创新。才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以电子档案为手段，改变传统的档案管理模式，从学校各业务部门的需要出发，以业务部门的需

4、要为服务对象，以丰富的档案馆藏为内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造更大地、更便捷的利用空间，实现高校档案信息共享。　　二、档案管理创新手段　　（一）机构管理模式创新　　目前，高校档案馆（室）虽然属机关部门，但都挂靠在直属校办或党办之下，属非独立机构，其职能主要是执行而非决策。这种模式在很大程度上阻碍了档案事业的发展，应考虑将其从院办或党办独立出来，升格为直属单位，真正是工作起来比较自如的一个工作实体。由听从指令变为自主决策，将对促进这项工作的转变具有决定意义。进而注重学校的长远发展，把握前沿的问题，在档案资源、人员配置、开发利用、周边

5、环境等方面进行全面创新，这样才能使档案的职能得到充分的发挥，才能更高效、到位、形成可持续的良性发展的环境。才能呈现出更好的发展篮图。　　（二）观念创新　　1、管理思想的创新。档案管理者必须努力学习，加强政治理论的学习、加强业务知识的学习，努力使思想境界更高、更远、更广阔，改变旧有的观念，不再一味追求“小而全”、“大而全”，不仅要注重馆藏量的丰富，还要重视档案的利用及利用效果。变被动服务为主动地为利用者提供更好优质服务。把是否满足学校各类人员的需要作为管理工作的重点和衡量这项工作是否做好的标尺。以创新的思想和创新的工作来加强档案管理，掀起档案管理发展

6、新的篇章。使档案管理向科技化、信息化、大众化迈进。　　2、档案管理制度创新。高校档案部门要在上级主管部门及分管校长领导下，依据档案法结合本校实际，制定档案管理人员岗位目标责任制，把档案收集齐全、完整率纳入各级领导和档案管理人员的岗位职责，并与考核、奖惩结合起来，进一步激发各级领导和档案工作人员的创新积极性，挖掘潜力，推动档案工作更进一步。　　3、馆藏内容创新。我校档案馆馆藏着各种门类的档案，但不论从数量还是质量，还远远达不到档案管理标准的要求，馆藏资源不足。尽管这样，我们是不可能将所有资料收集齐全完整。必须针对性强、有重点、依据现实需求来将档案收集

7、起来，对收集起来的档案资源进行筛选、重新归类、排序。使其更系统化、更符合档案管理标准。能较好地为学校的各项：档案管理工作是学校的重点工作之一，特别是高校的档案管理繁杂交错，更要讲究管理上的创新。本文指出了高校档案的定义及创新档案管理工作思路；阐明了创新档案管理工作模式；论述了创新档案管理工作机制及创新档案管理工作手段。　　关键词：高校；档案工作；管理创新　　：G642：A：1009-0118（2013）01-0217-02　　近几年，高校档案工作越来越受到各方面的关注，其地位逐渐提高，随着社会的发展，X络时代的来临，现代信息技术、X络技术的广泛应用

8、，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为文献领域的档案工作，迎来了前所未有的机遇与挑战，档案人应该紧跟时代的步伐，抓住大