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1、浅析我国企业会计电算化发展目前状况和策略 论文:企业会计;电算化;会计软件 论文提要：会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判定乃至提供决策的过程。它的使用,使会计职员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析正确等特征,核算手段和财务治理决策的现代化使收集、整理、
2、传输、反馈的会计信息更正确、更及时,进步了会计分析决策能力,为治理者提供所需的会计信息,更好地实现其参和治理、决策的职能。 一、我国企业会计电算化发展目前状况 (一)对会计电算化的熟悉还不到位 1、一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的熟悉。会计电算化是会计进进信息化的基础,是时代发展的必然,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。 2、有的观点则以为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投进即可,出现了只重视硬件换代,不注重软件升级的情况。从386、486、一直到
3、奔腾I、II,机型换几次,但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。 3、由于一些财务负责人对电算化治理很生疏,只习惯于手工记账的治理,尤其对会计电算化的保密性、平安性存在空缺,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。 (二)电算化基础治理工作十分薄弱。目前,我国建立在手工操纵条件下会计基础工作的治理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。会计电算化固然在很大程度上减轻了会计职员的工作量,由于基础工作薄弱
4、,建立在此基础上的电算化治理也就带来了很多新的要求和新的新题目,导致手工和计算机并行时间过长,增加了会计职员工作量。 (三)缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计职员虽经过计算机等级培训,但和实际要求水平还有较大差距。 1、会计职员知识不全面。很多年龄较大的会计职员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。 2、计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,软件操纵系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的,所先容的知识陈旧、实用性不强,经过
5、这样的培训并通过考试的职员实际操纵能力就可想而知了。 3、缺乏对会计职员的再培训和定期考核。 (四)会计软件存在缺陷 1、平安性和保密性差。很多软件缺乏操纵日志记录功能,对操纵人、操纵时间和操纵内容没有具体记录,出现新题目不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密办法,可以很方便地从外部打开修改。还有一些贸易软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。 2、各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相
6、关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。 二、会计电算化系统功能的完善 (一)重新构建企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享的数据模型。这是企业信息化的基石和关键的成功因素。系统集成应该以数据为中心,系统内部各职能部分之间以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据库为基础。 (二)注重分析,系统完善,按同一规划进行。完善会计电算化系统的目的是为经营控制和
7、治理决策提供及时而可靠的信息,因此在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和治理活动,清楚地把握企业的控制和治理活动所需的数据或信息数据应用的流程,了解它们和财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部分分别建立自身的信息系统而造成数据治理混乱、资源浪费、功能重复,便于建立一个优化的、综合的会计电算化信息系统。 (三)选择适用的设计技术。企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、X络化技术,应当使系统既具有联X实时处理又具有单机批处理的灵活性
8、。 (四)加强系统完善的治理控制,充分调动系统开发职员的积极性。开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会职员和治理职员应积极参和配合,主动出谋划策。同时,分阶段对开发完善工作进行监视检查和评价,赏罚优劣,充分调动开发职员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现新题目和错误,对存在的新题目及时解决,完善处理。 总之,企业应从内部加强治理的同时积极采取
