浅析企业科技档案的鉴定工作

《浅析企业科技档案的鉴定工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、浅析企业科技档案的鉴定工作【摘要】本文结合从事科技档案管理多年的实践经验，分析了企业档案鉴定工作中存在的主观、客观方面的诸多症结，并针对症结，提出做好企业档案鉴定工作的应对策略。　　【关键词】企业档案鉴定　　企业科技档案鉴定工作是一项必不可缺少的，也是不能回避的一个重要环节，但由于方方面面的因素，始终未得到应有的重视。长期以来，其与收集、整理、编目等具体业务相比，一直是个“老大难”的薄弱环节，且处于最为滞后，且总被忽略的劣势地位。　　目前，不少企业的现状仍令人堪忧。科技档案鉴定工作尚停留在法规和制度层面，普遍存在“存而不鉴”、“鉴而不销”的现象。对过期档案的鉴定销毁，基

2、本上处于静止状态，形成了“只进不出、只增不减”的局面，现已成为严重制约企业推进科技档案信息规范化进程的瓶颈，困扰着企业难以实现科技档案规范化管理。　　1诸多症结　　1.1主观方面　　（1）保守思想的影响：档案安全是档案工作的生命线。多数企业人员因“保管保险，销毁危险”的求稳怕误、消极保守的思想的影响，认为把档案都保存在库房中，相安无事，心里就踏实。部分企业领导也认为只要能查到就行，无需鉴定。一些企业虽制定了到期鉴定销毁制度，但缺乏相应的执行力，导致到期档案仍继续存放。由于历史原因，丰富馆藏早就成为不少企业追求的目标，“有文必档”　　浅析企业科技档案的鉴定工作【摘要】本文

3、结合从事科技档案管理多年的实践经验，分析了企业档案鉴定工作中存在的主观、客观方面的诸多症结，并针对症结，提出做好企业档案鉴定工作的应对策略。　　【关键词】企业档案鉴定　　企业科技档案鉴定工作是一项必不可缺少的，也是不能回避的一个重要环节，但由于方方面面的因素，始终未得到应有的重视。长期以来，其与收集、整理、编目等具体业务相比，一直是个“老大难”的薄弱环节，且处于最为滞后，且总被忽略的劣势地位。　　目前，不少企业的现状仍令人堪忧。科技档案鉴定工作尚停留在法规和制度层面，普遍存在“存而不鉴”、“鉴而不销”的现象。对过期档案的鉴定销毁，基本上处于静止状态，形成了“只进不出、只

4、增不减”的局面，现已成为严重制约企业推进科技档案信息规范化进程的瓶颈，困扰着企业难以实现科技档案规范化管理。　　1诸多症结　　1.1主观方面　　（1）保守思想的影响：档案安全是档案工作的生命线。多数企业人员因“保管保险，销毁危险”的求稳怕误、消极保守的思想的影响，认为把档案都保存在库房中，相安无事，心里就踏实。部分企业领导也认为只要能查到就行，无需鉴定。一些企业虽制定了到期鉴定销毁制度，但缺乏相应的执行力，导致到期档案仍继续存放。由于历史原因，丰富馆藏早就成为不少企业追求的目标，“有文必档”的思路已很普遍。企业科技档案管理把主要精力均放在丰富馆藏、收集整理、保管利用上，

5、致使一些本不具有查考价值的文件材料也归档了。因此，档案部门需要鉴定的已不仅是到期档案，还有部分冠以永久、长期之名，却早已失去实际保存价值的档案。（2）畏难情绪的顾虑：企业科技档案多为孤本，属于不可再生的资源。与其它业务工作的区别在于，鉴定工作结果往往不是科技档案的移位或保管体系的变化，而是“决定科技档案的生死存亡的命运”。部分企业档案员唯恐对档案价值判定不够，略有不慎，发生有保存价值的档案的不当销毁，造成难以弥补、无可挽回的损失，顾虑承担历史责任。畏难情绪严重，而放宽了鉴定的尺度，对无保存价值的档案不予鉴定。加之，部分企业档案员岗位编制较少、平日工作任务重，无能力对载体

6、多样、种类繁多的档案进行再鉴定，在大量积压的科技档案中，要逐一进行直接鉴定，毕竟令人望而生畏，致使鉴定工作迟迟无法开展。鉴定在科技档案管理的各个环节中，程序最复杂，要求最高。是困惑性和疑难性最大的一项工作。它是结合收集、整理、编目等各个环节进行，是牵一发而动全身的关键。倘若得以顺利地开展，在一定程度上，就意味着对以前整理成果的否定、推翻，会给整个科技档案的管理流程，带来了一系列的连锁反应。另外，鉴定工作使得原整理好的归档案卷中，会产生一些需要销毁的文件，处理的手续也会特繁：（a）拆卷：要从已归档的案卷中，将其剔除，并在《卷内文件目录》、《备考表》中，加以注明。（b）调整

7、检索工具：对各种检索工具，需作相应地调整、更改。（c）更改机读目录：利用档案管理软件，对销毁档案进行条目删除。（3）浮噪心态的驱动：若库房不紧张，鉴定并不显得十分迫切。倘若实质性地操作，难度大、责任重且又特繁琐，费时耗力，劳而无功，难见成效，且显不出政绩。只要库房储存容量允许，谁也就不会轻易提出鉴定、销毁意见了。急功近利的浮噪心态的驱动，使档案进馆前价值的鉴定工作受到忽视，周而复始，鉴定工作愈加被动，负担会越来越重，逐渐导致恶性循环，也使原本就复杂的进馆后档案的鉴定工作，更日趋复杂化，压力更与日倍增。（4）效益观念的缺乏：随着每年有大量的