集团公司合同管理制度

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1、合同管理制度22目录第一章总则第二章合同分类第三章合同拟制的前提条件第四章合同内容第五章合同的拟制第六章部门职责第七章合同审批流程第八章合同用章流程第九章合同的履行及跟踪第十章合同的变更及解除第十一章合同争议的处理第十二章合同归档管理第十三章附则22第一章总则第一条、合同是公司行为的重要表现,是公司对外发生权利义务关系的重要形式。为明确管理重点,细化管理内容,规范集团内各类合同的签署、履行、变更、终止、解除等行为,控制合同法律风险,监督合同实际履行,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条、本制度适用于集团内各公司对外签订的所有合同协议(不论该文件冠以“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”之类

2、的何等名称)。第三条、合同管理必须遵循以下原则:1、合法性原则:合同管理必须全面符合有关法律法规及行业的相关规定,使得公司的权益能够依法受到保护。2、书面合同原则:公司所签订的合同必须正式签署书面合同以明确双方的权利、义务和责任,但金额在贰仟元以下且能即时结清的合同除外。3、事前签订原则:合同应在经济事项发生前签署,禁止未签署合同即先行履行合同。4、招标原则:凡符合公司招标条件的,需进行招标,具体程序按照《招标管理制度》实施,拟签订的合同正文及其补充协议,应作为招标文件的附件,投标单位需对其进行确认。5、利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮的现象。

3、第二章合同分类第四条、公司合同分类的原则以区分公司主要业务为原则,兼顾合同保管的方便。第五条、22建设工程类合同,包括测绘合同、工程勘察合同、工程设计合同(包括建筑设计、室内装修设计、样板间设计等)、工程监理合同、工程造价咨询合同等委托类合同、建筑、机电安装、装饰、装修、园林环境、主体配套等施工类合同。第一条、材料采购类合同,包括建筑材料、家具电器及公司固定资产采购等材料采购合同等。第二条、依据合同标的金额、参考合同交易对象,工程、材料采购类合同可再细分为简易合同、普通合同、大额合同、重大合同四类: 合同分类工程技术合同金额范围材料采购合同金额范围1工程、材料采购类简易合同10万元以下5万元以

4、下2工程、材料采购类普通合同10~50万元5~10万元3工程、材料采购类大额合同50~500万元10~50万元4工程、材料采购类重大合同500万元以上50万元以上第三条、销售类合同,包括认购书、商品房买卖合同(预售、现房)及补充协议、存量房买卖合同及补充协议、委托销售代理合同、楼宇按揭(抵押)贷款合同等。第四条、租赁类合同,包括认租协议、普通商铺租赁合同、餐饮类租赁合同、写字楼租赁合同、住宅租赁合同。按照该类合同是否具有重复使用性可分为批量性合同、个体性合同:1、批量性合同:是指在销售及租赁前已确定可执行的单方价格,为重复使用而在销售或租赁前预先拟订的合同范本。2、个体性合同:是指在销售及租赁

5、前未有价格或销售规划,在事件发生时而单独拟订的合同。第五条、开发经营过程中的其他类合同,包括:221、营运类合同:含各类设备的维修保养合同,电梯广告、灯箱广告、电信合作、车位租赁等各类收入合同;2、开发类合同:土地出让合同、土地转让合同、拆迁补偿合同、项目合作协议等;3、法律事务类合同:常年及专项法律顾问合同、委托代理合同;4、广告类合同:房地产项目广告、物业广告、公司形象广告、短信、宣传单设计、印刷、喷画制作宣传推广等合同;5、财务类合同:借款、担保、抵押、保险、审计、评估等合同;6、行政管理类合同:打印机租赁合同、注册地房屋租赁、文具、固定资产采购、保洁服务协议、旅游合同等;7、综合事务类

6、合同:公司股权转让、合作等合同。8、人事管理类合同:劳动合同、劳务合同、培训服务协议、保密协议、招聘服务合同等。9、物业管理类:前期物业服务协议、物业管理合同类。第一章合同拟制的前提条件第二条、工程、材料类合同拟制前,按照标的金额大小确定是否实施招投标程序,实行招投标的工程须按照公司《招标管理方法》组织招标,合理选择合作单位,并在规定的时间之内按照招标文件、中标人的投标文件和中标通知书依法订立书面合同。 合同分类工程合同金额范围材料合同金额范围招标与否合同拟制提条件1工程、材料类简易合同10万元以下5万元以下议标已通过工程造价成本预算及采购价的成本预算审核,具备合格的施工方案、品牌规格、工程量

7、清单或采购清单,并提供货比三家的报价资料,按公司流程审批后,由工程总监及材料经理同意后可起草210~50万元5~10万元22工程、材料类普通合同招标:招标小组筛选审定,董事长具否决权;已通过工程造价成本预算及采购价的成本预算审核的,材料品牌、施工工艺、施工方案、施工图纸、工程量清单或采购清单明确,经招标小组筛选或推荐,董事长审定3工程、材料类大额合同50~500万元10~50万元招标:招标小组推荐

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